Qué necesitas para un picnic en el patio de la escuela

Organizar un picnic en el patio de la escuela requiere algo más que comprar comida. Necesitas calcular raciones, mantener frescos los productos, preparar el buffet y tener suficiente vajilla reutilizable para que nadie espere turno. También conviene prever sombra, asientos y una alternativa interior si cambia el tiempo. La lista del plan reúne los alimentos, utensilios, mobiliario y materiales que debes comprar, reservar o llevar antes del día del picnic.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas de cervezacant. 8
Mesas plegablescant. 4
Sillascant. 80
Mantas de picniccant. 12
Mesas de buffetcant. 3
Taburetescant. 12
Pinzas para mantelescant. 24

Vajilla

Platos reutilizablescant. 100
Cuencos reutilizablescant. 80
Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 60
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de aguacant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Cuencos para mezclarcant. 6
Jarras medidorascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Recipientes para alimentos con tapacant. 12
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3
Cestas de pancant. 6

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Baterías recargablescant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 80
Pesos para globoscant. 8
Tarjetas de nombrecant. 100
Decoración de mesacant. 12
Cartas del menúcant. 8
Etiquetas de alérgenoscant. 40

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 3
Frisbeescant. 4
Cuerdas para saltarcant. 6
Juego de kubb
Sets de bádmintoncant. 3
Tiza para aceracant. 6
Burbujascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Pinzas para residuoscant. 2
Cuboscant. 4
Escoba y recogedorcant. 3
Fregonascant. 3
Guantes de gomacant. 6
Soportes para gel hidroalcohólicocant. 4
Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 3

Catering

Compras
- Pan de molde blanco - 8 broden
- Pan de molde integral - 8 broden
- Mini pistolets - 100 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Mantequilla - 1,5 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Crema de cacao - 3 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Rábanos - 8 manojos
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Garbanzos - 8 latas
- Maíz - 8 latas
- Alubias rojas - 6 latas
- Pasta - 3 kilo
- Arroz - 2 kilo
- Feta - 1,5 kilos
- Mozzarella - 1 kilo
- Pesto - 6 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Ajo - 6 cabezas
- Patatas - 5 kilos
- Huevos - 30 unidades
- Yogur entero - 4 litros
- Granola - 2 kilo
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Fresas - 6 kilos
- Melones - 6 unidades
- Naranjas - 40 unidades
- Limones - 12 unidades
- Polos de hielo - 100 unidades
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Sirope de grosella negra - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Servilletas de papel - 400 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Bandejas de aluminio - 20 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

Calcula aproximadamente 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua aparte. Lleva las jarras llenas y reserva termos para el café o las bebidas calientes.
Prepara entre 1,5 y 2 raciones de comida por invitado cuando no haya un menú servido. Separa ensaladas, salsas y acompañamientos en recipientes con tapa para transportarlos sin derrames.
Mantén los productos refrigerados en neveras portátiles con acumuladores de frío desde que haces la compra hasta el momento de servirlos. Comprueba los productos frescos el mismo día y no los dejes al sol.
Cuenta la vajilla según el número confirmado de asistentes y añade un 10 % de margen: platos, cuencos, vasos, cubiertos y tazas. Las bandejas y pinzas de servir evitan que los invitados toquen la comida con sus propios cubiertos.
Compra o reserva el material que no tengas al menos 3 o 4 días antes. Para el patio, comprueba con antelación las mantas, mesas, sillas, carpas y pinzas para manteles, especialmente si hay riesgo de viento.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para un picnic escolar?: Calcula entre 1,5 y 2 raciones por persona si el picnic sustituye una comida completa. Para un grupo de 20 personas, prepara aproximadamente entre 30 y 40 raciones combinadas de platos, ensaladas, pan, salsas y acompañamientos.
¿Cuántas bebidas compro para un picnic?: Cuenta 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para todo el encuentro. Para 20 invitados, son entre 40 y 60 bebidas, además de las jarras de agua.
¿Con cuánta antelación hago la compra?: Compra los productos no perecederos y comprueba el material entre 3 y 4 días antes. Deja los productos frescos y refrigerados para el día anterior, guárdalos en frío y lava frutas y verduras antes de preparar el buffet.
¿Cuánta vajilla reutilizable necesito para 20 personas?: Prepara al menos 22 unidades de cada pieza que se use una vez: platos, vasos, tenedores, cuchillos y cucharas. Añade cuencos, tazas, cucharones, bandejas y pinzas según el menú y el número de platos que vayas a servir.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.