Qué necesitas para organizar un mercado de brocantes

Un mercado de brocantes necesita más que mesas para exponer objetos. Hay que prever puestos, carpas, transporte, bebidas, cobro, señalización y conexiones eléctricas para que vendedores y visitantes puedan moverse sin problemas. Esta lista reúne el material que debes comprar o llevar, desde vasos reutilizables y termos hasta números de puesto, alargadores y baterías. Revisa las cantidades según el número de vendedores y prepara el material al menos un día antes del montaje.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesas plegablescant. 12
  • Mesas altascant. 4
  • Sillas plegablescant. 30
  • Mesa de caja
  • Percheroscant. 4
  • Carros de transportecant. 2

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 250
  • Tazas de cafécant. 80
  • Platoscant. 100
  • Cubiertoscant. 100
  • Cucharonescant. 6

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 6
  • Neveras portátilescant. 4
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de cocinacant. 3
  • Bandejas de servircant. 8

Equipo

  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Altavocescant. 2
  • Micrófono
  • Baterías externascant. 3
  • Caja registradora
  • Máquina de sellado
  • Caja registradora
  • Calculadorascant. 2
  • Walkie-talkiescant. 4

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 6
  • Lámparas LEDcant. 8
  • Bateríascant. 24

Decoración

  • Carteles de bienvenidacant. 2
  • Números de standcant. 30
  • Carteles direccionalescant. 12
  • Mantelescant. 16
  • Pizarrascant. 6
  • Rotuladores de tizacant. 12

Limpieza

  • Papeleracant. 8
  • Contenedores de basuracant. 4
  • Sets de escobacant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 3
  • Recogedor y escobacant. 4

Seguridad

  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Linternascant. 3
  • Cinta de balizamientocant. 4
  • Conoscant. 12

Oficina

  • Planoscant. 250
  • Credenciales de vendedorcant. 40
  • Bolígrafoscant. 20
  • Cinta adhesivacant. 6
  • Tijerascant. 4
  • Portapapelescant. 4

Catering

  • Compras
    • Café - 4 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Té - 3 cajas
    • Azúcar - 2 kilo
    • Dulces - 2 cajas
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 3 litros
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Spa Blauw - 24 botellas
    • Spa Rood - 12 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Cubitos de hielo - 10 bolsas
    • Barras de pan - 8 unidades
    • Mantequilla - 1 kilo
    • Queso joven - 2 kilos
    • Jamón cocido - 1 kilo
    • Hummus - 6 envases
    • Mermelada - 3 tarros
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
    • Galletas - 8 paquetes
    • Minigofres - 6 paquetes
    • Manzanas - 5 kilos
    • Plátanos - 4 kilos
    • Uvas - 3 kilos
    • Limones - 2 kilos
    • Menta fresca - 4 manojos
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Jabón líquido de manos - 6 botellas
    • Gel desinfectante de manos - 4 botellas
    • Bolsas de basura - 4 rollos
    • Producto de limpieza - 4 botellas
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Limpiador de inodoro - 3 botellas
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Esponjas - 12 unidades
    • Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

  • Calcula una mesa por puesto y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva para cambios de última hora o vendedores con más mercancía.
  • Prepara entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y enfría las bebidas en las neveras portátiles la noche anterior.
  • Etiqueta las cajas por zona —puestos, caja, cocina y señalización— y deja preparado el material de cada zona como mínimo 24 horas antes.
  • Lleva al menos un alargador y una regleta por cada punto que necesite corriente, además de baterías externas por si una conexión falla durante el día.
  • Coloca los carteles de bienvenida, los números de puesto y las señales direccionales antes de abrir; reserva entre 30 y 45 minutos para comprobar que se ven desde la entrada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercado de brocantes?
Calcula una mesa plegable por vendedor o puesto asignado. Añade entre un 10 % y un 15 % de mesas de reserva si esperas cambios, puestos compartidos o vendedores que necesiten más superficie.
¿Cuánta bebida debo comprar para un mercado de brocantes?
Para la primera hora, calcula dos o tres bebidas por persona y después una o dos por persona y hora. Mantén parte de las bebidas en neveras portátiles y deja un margen adicional del 10 % para el equipo y los vendedores.
¿Cuándo debo preparar la señalización de los puestos?
Prepara los carteles direccionales, de bienvenida y los números de stand el día anterior. Durante el montaje, dedica entre 30 y 45 minutos a colocarlos y comprueba que la entrada, la caja y cada zona se identifican con claridad.
¿Cuántos alargadores y regletas hacen falta?
Cuenta un alargador y una regleta por cada punto de corriente previsto para cafeteras, iluminación o sonido, y añade al menos dos unidades de reserva. Comprueba las conexiones durante el montaje, como mínimo una hora antes de la apertura.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!