Qué necesitas para organizar un mercado de arte
Un mercado de arte necesita más que puestos y mesas: también hacen falta medios de pago, señalización, acreditaciones y una zona cómoda para descansar y tomar algo. Esta lista reúne los materiales previstos para montar los puestos, atender a los expositores y recibir al público. Calcula las cantidades según el número de stands y visitantes, y confirma con antelación qué aportará cada expositor. Así evitarás comprar duplicados o descubrir el día del mercado que faltan cables, cambio o vasos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 8
- Puestos de mercadocant. 24
- Mesascant. 8
- Sillascant. 36
- Mesas altascant. 6
- Vestuario
- Manteles para puestoscant. 24
- Mantelescant. 8
- Percheroscant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 12
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Terminales de pagocant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Altavocescant. 2
- Micrófono
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Lámparas LEDcant. 12
- Bateríascant. 24
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 120
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Jarras para servircant. 8
- Bandejas de serviciocant. 8
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Arreglos floralescant. 8
- Carteles de mesacant. 30
- Credencialescant. 40
- Portabadgescant. 40
- Pesos de lastrecant. 32
- Ganchos adhesivoscant. 50
- Caballetes de mesacant. 30
- Bloques de presentacióncant. 24
- Bandejas de plásticocant. 20
Catering
- Punto de información
- Caja registradora
- Caja registradoracant. 2
- Portamenúscant. 4
- Filtros de cafécant. 100
- Termoscant. 6
- Bolsas para cubitos de hielocant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Soportes para bolsas de basuracant. 10
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Escobas de manocant. 4
- Guantes de trabajocant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Dispensadores de desinfectantecant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Cajas de almacenamiento con tapacant. 12
- Balanza de cocina
- Fregaderoscant. 3
- Acumuladores de fríocant. 16
Compras
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 36 botellas
- Spa Rood - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Copas de leche para café - 200 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Miel - 1 tarro
- Pan integral - 10 panes
- Baguette blanca - 8 unidades
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Mini croissants - 120 unidades
- Mini bollos de queso - 120 piezas
- Mini empanadillas de verduras - 100 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 2 tarros
- Crackers salados - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Chocolate negro - 2 kilos
- Chocolate con leche - 2 kilo
- Surtido de galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Wraps veganos - 4 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel para bandejas - 2 paquetes
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 250 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Guantes desechables - 4 cajas
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Manteles de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
Consejos
- Reserva al menos una mesa y dos sillas por puesto, salvo que el plano indique otra distribución. Añade manteles y carteles de mesa para que cada expositor pueda identificarse desde el pasillo.
- Cuenta con una nevera portátil por cada zona de bebidas y llénala antes de abrir. Para el primer servicio, calcula aproximadamente dos vasos por visitante y deja vasos, tazas y jarras cerca de las máquinas de café y las teteras.
- Comprueba los terminales de pago y lleva cambio en efectivo antes del montaje. Prueba cada terminal con tiempo y prepara regletas y cables alargadores suficientes para que ningún puesto tenga que cruzar cables por las zonas de paso.
- Prepara las acreditaciones y las tarjetas con nombres como mínimo un día antes. Guarda las tarjetas clasificadas y lleva carteles de ruta adicionales: los visitantes suelen necesitar indicaciones hacia los puestos, la entrada y las zonas de servicio.
- Si el mercado es al aire libre, comprueba la previsión meteorológica entre 24 y 48 horas antes. Ten listas las carpas, las lámparas LED y las baterías antes de abrir la ubicación, en lugar de esperar a que cambie el tiempo o anochezca.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un mercado de arte?
- Necesitas mobiliario para los puestos, mesas, sillas, manteles, percheros y cajas de almacenamiento. Añade equipos de pago, neveras, máquinas de café, teteras, iluminación, vajilla, carteles y materiales de identificación según el número de expositores y visitantes.
- ¿Cuántas mesas y sillas hacen falta por expositor?
- Como punto de partida, calcula una mesa y dos sillas por expositor. Algunos puestos pueden necesitar percheros, mesas altas o espacio adicional, así que confirma las necesidades de cada participante antes de cerrar la compra.
- ¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y los carteles?
- Prepara las acreditaciones, las tarjetas con nombres y los carteles al menos un día antes del mercado. Revisa la lista de expositores de nuevo entre 24 y 48 horas antes para corregir cambios de última hora.
- ¿Cuántos vasos y tazas necesito para un mercado de arte?
- Calcula aproximadamente dos vasos por visitante para el primer servicio y una taza por persona que vaya a tomar café o té. Si no puedes lavar vajilla durante el evento, añade una reserva del 10 al 20 por ciento.
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