Qué necesitas para un maratón de preguntas

Para un maratón de preguntas necesitas más que preguntas y bolígrafos. Hay que preparar material suficiente para cada equipo, comprobar el sonido y llevar cables, regletas y adaptadores que suelen quedarse atrás. También conviene calcular las bebidas, el café, el té y los aperitivos según el número de participantes. Esta lista reúne lo necesario para montar las mesas, recibir a los equipos y corregir las respuestas sin interrupciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 48
Mantelescant. 8

Equipo

Portátilescant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Material del quiz

Preguntas del quizcant. 8
Hojas de respuestacant. 80
Hojas de puntuacióncant. 8
Bolígrafoscant. 60
Platos redondoscant. 8
Tarjetas de respuestacant. 8
Panel del jurado
Premioscant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cuencos de serviciocant. 12
Cucharones de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchilloscant. 4

Decoración

Números de mesacant. 8
Cartel de bienvenida
Guirnaldascant. 6

Iluminación

Luces decorativascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Mini pizzas - 40 piezas
- Mini quiches - 40 unidades
- Wraps vegetarianos - 24 unidades
- Dados de queso - 2 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Salsa cóctel - 1 botella
- Pan - 6 panes
- Mantequilla - 3 paquetes
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Embutidos vegetarianos - 1 kilo
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 40 unidades
- Servilletas - 150 unidades
- Pajitas de papel - 60 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades

Consejos

Prepara un juego completo de hojas de respuesta, hojas de puntuación y bolígrafos por equipo, más un 10 % de reserva. Los bolígrafos que fallan o desaparecen son uno de los problemas más habituales durante el concurso.
Para el primer tramo, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y enfríalas con antelación en las neveras portátiles. Lleva vasos reutilizables de sobra, especialmente si habrá varias rondas.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono al menos 2 horas antes de recibir a los participantes. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para evitar improvisaciones al empezar.
Cuenta una mesa y una silla por equipo y numera las mesas antes de abrir la recepción. Así la distribución de los equipos y la entrega de las respuestas no se retrasan cuando llegan varios grupos a la vez.
Prepara café, té y aperitivos antes de la primera ronda, no durante ella. Comprueba las preferencias dietéticas con varios días de antelación y separa los cuencos, platos y cubiertos de servicio antes de montar la mesa de información.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos bolígrafos necesito para un maratón de preguntas?: Calcula al menos 2 bolígrafos por equipo y añade un 10 % de reserva. Si tienes 10 equipos, prepara 22 bolígrafos para cubrir pérdidas y fallos.
¿Cuánta bebida hay que comprar para un quiz?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; después, añade aproximadamente 1 bebida por persona y hora. Enfría las bebidas al menos 3 horas antes y guarda una parte de reserva.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido y el proyector?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de la recepción. Comprueba imagen, sonido, micrófono, cables alargadores y regletas con el mismo portátil que usarás durante el concurso.
¿Cuándo tengo que preparar las hojas del quiz?: Imprime las preguntas, hojas de respuesta y hojas de puntuación como mínimo 1 día antes. Prepara un paquete por equipo y deja un 10 % adicional para errores, pérdidas o nuevos participantes.

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