Marathon de quiz : que faut-il acheter ?

Une marathon de quiz dure souvent plusieurs heures : prévoyez donc de quoi répondre, manger, boire et faire fonctionner la salle sans interruption. Cette liste couvre le matériel de quiz, la vaisselle, le café, les boissons fraîches et l’équipement audiovisuel. Pour les quantités, comptez par participant et ajoutez une marge de 10 % pour les oublis, les feuilles perdues et les verres supplémentaires. Les boissons doivent être au frais avant l’arrivée des équipes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 48
Nappesqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel de quiz

Questions du quizqté 8
Formulaires de réponseqté 80
Feuilles de scoreqté 8
Stylosqté 60
Assiettes rondesqté 8
Cartes-réponsesqté 8
Tableau du jury
Prixqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Saladiers de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4

Décoration

Numéros de tableqté 8
Panneau d’accueil
Guirlandesqté 6

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 6 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Pop-corn - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Mini-pizzas - 40 pièces
- Mini-quiches - 40 pièces
- Wraps végétariens - 24 pièces
- Dés de fromage - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sauce cocktail - 1 bouteille
- Pain - 6 pains
- Beurre - 3 paquets
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Jambon - 1 kilo
- Charcuterie végétarienne - 1 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Serviettes - 150 pièces
- Pailles en papier - 60 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un stylo par participant, plus 10 % de réserve : pour 40 joueurs, cela fait 44 stylos. Ajoutez des formulaires de réponse et des feuilles de score pour chaque manche, avec quelques exemplaires vierges.
Pour une session de 6 à 8 heures, comptez 1 à 1,5 litre de boissons non alcoolisées par personne. Prévoyez aussi deux à trois boissons par personne pendant la première heure si un service est prévu dès l’accueil.
Préparez le café et le thé en plusieurs fois plutôt qu’en une seule grande quantité. Pour 40 participants, prévoyez au départ environ 50 tasses et gardez un thermos de réserve pour éviter une rupture pendant une manche.
Ne limitez pas la vaisselle aux assiettes et aux couverts : les saladiers, cuillères de service et planches à découper sont souvent oubliés. Comptez une assiette et un verre par personne, puis ajoutez 10 % de marge.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifiez aussi les rallonges et multiprises : une seule prise manquante peut retarder le début du quiz.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il pour une marathon de quiz ?: Prévoyez un stylo par participant et 10 % de réserve. Pour 40 joueurs, achetez ou apportez 44 stylos afin de remplacer immédiatement ceux qui disparaissent ou ne fonctionnent plus.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un quiz d’une journée ?: Comptez 1 à 1,5 litre de boissons non alcoolisées par personne pour une durée de 6 à 8 heures. Ajoutez une marge de 10 % et mettez les boissons au frais avant l’ouverture de la salle.
Combien de feuilles de réponse imprimer pour chaque équipe ?: Imprimez au minimum une feuille par manche et par équipe, puis ajoutez deux feuilles de réserve par équipe. Préparez également 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs d’impression ou les feuilles perdues.
Quand tester le matériel audio et la projection ?: Faites un test complet au moins 60 minutes avant l’accueil. Vérifiez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone, les rallonges et les multiprises avant l’installation des équipes.

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