Qué necesitas para organizar un festival de cortometrajes
Organizar un festival de cortometrajes exige comprar y preparar más que un proyector y unas sillas. Necesitarás cubrir la entrada, la proyección, el sonido, la señalización, la documentación y el servicio de bebidas o comida. Usa esta lista para reunir el material con tiempo y evitar compras de última hora. Comprueba también que cada película tenga el formato correcto, subtítulos revisados y una copia de seguridad antes del día del festival.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 170
- Mesas plegablescant. 12
- Mostrador de entrada
- Taburetescant. 8
- Papeleracant. 8
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátilescant. 2
- Reproductor multimedia
- Cables HDMIcant. 4
- Adaptadores HDMIcant. 4
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Cinta gaffercant. 4
- Memorias USBcant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Iluminación ambientalcant. 4
- Baterías de repuestocant. 24
Vajilla
- Vasos para aguacant. 180
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 180
- Tenedorescant. 180
- Cuchilloscant. 180
- Cucharascant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas térmicascant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 6
- Termoscant. 6
Decoración
- Pósteres del programacant. 12
- Pósters de películascant. 20
- Alfombra roja
- Mantelescant. 12
- Soportes para tarjetas de nombrecant. 6
- Globoscant. 60
- Guirnaldas decorativascant. 6
- Arreglos floralescant. 4
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palomitas saladas - 8 bolsas
- Frutos secos sin sal - 4 kilos
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Mini wraps - 250 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Brie - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Paté vegetariano - 3 kilos
- Pesto - 8 tarros
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Baguettes - 35 unidades
- Miniquiches - 250 unidades
- Samosas vegetarianas - 200 unidades
- Brownies - 180 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Chocolate - 6 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Snacks aptos para dietas - 40 porciones
Registro
- Credencialescant. 220
- Portabadgescant. 220
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 6
- Pulserascant. 220
- Formularios de votacióncant. 200
- Urnas de votacióncant. 2
- Programascant. 220
- Listas de visitantescant. 8
Comunicación
- Walkie-talkiescant. 8
- Estaciones de cargacant. 2
- Papel de impresióncant. 500
- Cartuchos de tintacant. 2
- Señales de rutacant. 12
- Pegatinas de flechascant. 30
- Cinta adhesivacant. 6
- Portadocumentoscant. 6
Limpieza
- Soportes para bolsas de basuracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Paños de microfibracant. 24
- Limpiador multiusoscant. 4
- Limpiacristalescant. 2
- Escobillas de bañocant. 4
- Guantes de gomacant. 12
- Toallas de papelcant. 12
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Extintorescant. 4
- Señales de salida de emergenciacant. 6
Premios
- Premio del público
- Premios del juradocant. 3
- Diplomascant. 6
- Tarjetas regalocant. 6
- Trofeoscant. 4
Consejos
- Reserva el proyector, la pantalla, los altavoces y los micrófonos al menos 2 semanas antes. Haz una prueba completa con los archivos de vídeo y los subtítulos entre 24 y 48 horas antes del inicio.
- Lleva al menos una memoria USB adicional y guarda una segunda copia de cada película en otro portátil o disco. Así puedes continuar si falla el equipo principal o se corrompe un archivo.
- Calcula las sillas según las inscripciones confirmadas y deja un pequeño margen para asistentes sin reserva. Coloca el mostrador de entrada, las acreditaciones y las señales de ruta antes de abrir las puertas.
- Revisa los cables HDMI, adaptadores, alargadores, regletas y cinta gaffer con 1 día de antelación. Un adaptador compatible de repuesto ocupa poco y evita perder tiempo cuando el portátil y el proyector usan conexiones distintas.
- Cuenta vasos, tazas, platos y cubiertos según el número de asistentes y añade aproximadamente un 10 % extra. Confirma las preferencias dietéticas antes de encargar el catering, idealmente 5 días antes del festival.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo necesito para proyectar cortometrajes?
- Necesitas un proyector, una pantalla, un portátil o reproductor multimedia, cables HDMI, adaptadores, altavoces y una mesa de mezclas. Prueba todo junto al menos 24 horas antes y lleva una memoria USB con las películas.
- ¿Cuándo debo preparar las copias de las películas?
- Recopila los archivos definitivos como mínimo 7 días antes del festival. Comprueba la reproducción y los subtítulos entre 24 y 48 horas antes, y conserva al menos 2 copias en dispositivos separados.
- ¿Cuántas sillas y vasos debo comprar para el festival?
- Prepara una silla por cada inscripción confirmada y añade un margen del 5 al 10 % si esperas público sin reserva. Para vasos, tazas y cubiertos, calcula una unidad por persona y añade un 10 % adicional.
- ¿Con cuánta antelación debo imprimir acreditaciones y folletos?
- Imprime las acreditaciones, los folletos del programa y las señales de ruta entre 3 y 5 días antes. Reserva el día anterior para revisar nombres, horarios, títulos y posibles cambios del programa.
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