Qué necesitas para un Día familiar

Para un Día familiar necesitas organizar tanto la comida como el espacio y las actividades. Esta lista reúne el material para montar mesas, servir varios platos y mantener bebidas y alimentos listos durante la jornada. Calcula las cantidades a partir del número definitivo de invitados y añade un pequeño margen para niños y repeticiones. También conviene revisar con antelación el botiquín, los premios de los juegos y el material necesario si el tiempo cambia.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Mesas de buffetcant. 3
Sillas plegablescant. 70
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 10
Percheros

Vajilla

Platos reutilizablescant. 75
Platos de postrecant. 75
Tazones para sopacant. 30
Vasoscant. 90
Copas de vinocant. 50
Tazas de cafécant. 50
Cuchilloscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharascant. 80
Cucharillas de cafécant. 50
Cucharonescant. 12
Bandejas para servircant. 8
Bandejas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 3
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 5
Jarras medidorascant. 2
Pinzas de servircant. 6
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Neveras portátilescant. 5
Acumuladores de fríocant. 20
Tablas de cortar para barbacoacant. 3

Equipo

Barbacoascant. 2
Rejillas de barbacoacant. 4
Sartenes para asarcant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras
Altavoz portátil
Micrófono
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 6
Baterías recargablescant. 12

Decoración

Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Guirnaldascant. 10
Decoración de mesacant. 10
Tarjetas de nombrecant. 75
Rotuladorescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Cuerdacant. 2

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 4

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 3
Voleibolcant. 2
Frisbeescant. 6
Cuerdas para saltarcant. 8
Aroscant. 8
Conoscant. 20
Chalecoscant. 20
Set de cornhole
Globos de aguacant. 100
Cordón de tracción
Sacos para carreras de sacoscant. 12
Tiza para aceracant. 12
Burbujascant. 6
Antifacescant. 8
Troféos de premiocant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Limpiacristales
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Esponjascant. 6
Cepillos para fregarcant. 3
Escobas de manocant. 2
Paños de microfibracant. 12
Guantes de gomacant. 6
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 1,5 kilos
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Iced tea - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Rosado - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 3 botellas
- Limones - 12 unidades
- Limones verdes - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Barras de pan - 10 unidades
- Minisándwiches - 80 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 40 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilo
- Brie - 600 gramos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Jamón - 1 kilo
- Salami - 800 gram
- Cobertura de pechuga de pollo - 800 gramos
- Hummus - 6 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Patatas pequeñas - 8 kilo
- Hamburguesas - 50 unidades
- Brochetas de pollo - 50 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 15 stuks
- Brochetas vegetarianas - 15 unidades
- Mazorcas de maíz - 30 unidades
- Calabacines - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Champiñones - 2 kilo
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Melones - 3 unidades
- Fresas - 2 kilo
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Feta - 600 gramos
- Aceitunas - 4 frascos
- Maíz - 6 latas
- Alubias rojas - 6 latas
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Ensalada de verduras crudas - 3 kilos
- Fideos de pasta - 2 kilos
- Salsa pesto - 4 tarros
- Salsa de tomate - 4 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Aceite de girasol - 1 botella
- Vinagre - 1 botella
- Aderezo sin mayonesa - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Dados de queso - 2 kilo
- Minisalchichas - 2 kilos
- Bocaditos de pepino - 2 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Helado de vainilla - 6 litros
- Salsa de chocolate - 3 botellas
- Salsa de frutas - 3 botellas
- Malvaviscos - 4 bolsas
- Palillos para brochetas - 2 paquetes
- Carbón - 15 kilos
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Bandejas de aluminio - 50 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula la vajilla para el número final de asistentes más un 10 % adicional: así tendrás platos, vasos y cubiertos de reserva si algo se cae o llegan invitados sin confirmar.
Para una comida con varios platos, prepara una mesa de buffet y bandejas de servicio suficientes para que no tengas que mover las fuentes continuamente. Deja las bebidas en jarras o termos y repónlas por tandas.
Si el Día familiar es al aire libre, confirma la previsión meteorológica 48 horas antes y revisa que haya una carpa por cada zona que necesite protección, además de mesas y sillas estables para todos los asistentes.
No dejes para el mismo día las compras refrigeradas: guarda los productos en frío en cuanto lleguen y comprueba la lista de la compra al menos 24 horas antes del evento.
Prepara con antelación las tarjetas con nombres, los premios de los juegos y el material de juego. Guarda cada actividad en una caja o bolsa separada para encontrarla en menos de cinco minutos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un Día familiar?: Calcula un plato, un plato de postre, un vaso y un juego completo de cubiertos por persona. Añade un 10 % de reserva; para 30 invitados, prepara al menos 33 unidades de cada pieza principal.
¿Cuándo debo hacer la compra para un Día familiar?: Compra los productos no perecederos entre 3 y 5 días antes. Los alimentos refrigerados y frescos conviene comprarlos o recibirlos el día anterior y guardarlos en frío inmediatamente.
¿Cuántas sillas y mesas necesito?: Prepara una silla por invitado y deja 2 o 3 sillas adicionales. Para comer cómodamente, calcula aproximadamente 60 centímetros de espacio de mesa por persona y comprueba el montaje el día anterior.
¿Qué debo preparar si el Día familiar es al aire libre?: Revisa la previsión del tiempo 48 horas antes y vuelve a comprobarla la mañana anterior. Ten listas las carpas, manteles, mesas y sillas, y confirma que los baños y el botiquín estén accesibles antes de abrir el recinto.

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