Qué necesitas para un día de taller abierto

Un día de taller abierto necesita más que materiales creativos. Hay que preparar puestos de trabajo, zonas de exposición, bebidas, señalización y una instalación eléctrica segura. Esta lista reúne lo necesario para recibir a visitantes, artistas y participantes sin improvisar durante el montaje. Comprueba las cantidades según el número de talleres y asistentes, y deja comprados los productos no perecederos al menos 3 días antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 60
Taburetescant. 20
Paredes de exposicióncant. 8
Caballetescant. 12
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 6

Decoración

Mantelescant. 10
Tarjetas de nombrecant. 80
Tarjetas del programacant. 80
Masilla adhesivacant. 6
Cinta adhesivacant. 8
Carteles direccionalescant. 12

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 8

Iluminación

Iluminación de trabajocant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Tijerascant. 12
Jarras de aguacant. 6
Termoscant. 4
Cubetas para lavarcant. 3

Material de arte

Cuadernos de bocetoscant. 30
Papel para dibujarcant. 300
Lápicescant. 60
Lápices de colorescant. 60
Rotuladorescant. 60
Pintura acrílicacant. 12
Pincelescant. 40
Paletscant. 20
Recipientes para mezclarcant. 30
Bandejas de aguacant. 20
Batas de proteccióncant. 30
Guantes de nitrilocant. 100
Film protectorcant. 4
Tendederoscant. 4
Etiquetascant. 100

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobas de manocant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Esponjascant. 10

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Limonada de limón - 3 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Crackers salados - 5 paquetes
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Mini sándwiches - 100 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps veganos - 25 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Brownies veganos - 20 unidades
- Servilletas - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Asigna una mesa y una silla a cada puesto de trabajo, y añade 1 o 2 mesas auxiliares para materiales, demostraciones y objetos terminados.
Prepara las bebidas el día anterior: enfría el agua y otras bebidas con varias horas de margen, y calcula entre 2 y 3 vasos por persona si habrá varias rondas de servicio.
Compra cinta adhesiva y masilla adhesiva antes del montaje; se necesitan para fijar carteles, tarjetas de nombre, tarjetas del programa y señalización sin buscar soluciones de última hora.
Revisa los cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables al menos 24 horas antes. Haz una prueba de iluminación y técnica con las mesas ya colocadas.
Separa los materiales por taller en cajas o bandejas etiquetadas. Así puedes repartirlos antes de abrir y evitar que los participantes esperen mientras se prepara cada puesto.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para un día de taller abierto?: Necesitas mobiliario para los puestos y la exposición, vajilla, bebidas, materiales de trabajo, señalización, iluminación y equipo eléctrico. Haz una comprobación final de la lista entre 3 y 5 días antes y compra los productos frescos con 1 día de margen.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para los talleres?: Calcula 1 mesa y 1 silla por puesto de trabajo, según el número de participantes simultáneos. Añade al menos 2 mesas auxiliares: una para materiales y otra para bebidas o demostraciones.
¿Cuándo tengo que enfriar las bebidas?: Pon las bebidas en frío entre 6 y 12 horas antes de abrir. Si utilizas neveras portátiles, prepara hielo o acumuladores con antelación y reserva jarras y vasos para el servicio.
¿Cuándo preparo la señalización y las tarjetas de nombre?: Imprime y organiza los carteles, tarjetas de nombre y tarjetas del programa al menos 24 horas antes. Coloca la señalización de ruta y seguridad durante el montaje, antes de que lleguen los visitantes.

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