Qué necesitas para un desfile gastronómico

Un desfile gastronómico necesita más que ingredientes: hay que preparar puestos, cocinar y servir varios platos sin bloquear el recorrido. Esta lista reúne el material para montar las carpas, atender las estaciones, conservar la comida y cobrar con rapidez. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade margen para roturas, derrames y repeticiones. Revisa también con antelación la electricidad disponible, los puntos de lavado y el espacio que ocupará cada puesto.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 4
  • Puestos de mercadocant. 6
  • Mesas de cervezacant. 12
  • Sillas plegablescant. 60
  • Mesas altascant. 8
  • Manteles individualescant. 20
  • Manteles para puestoscant. 6

Vajilla

  • Platos reutilizablescant. 180
  • Cuencos reutilizablescant. 120
  • Vasos reutilizablescant. 250
  • Copas de vinocant. 80
  • Cubiertoscant. 180
  • Cucharonescant. 20
  • Bandejas para servircant. 24

Equipo

  • Barbacoas de gascant. 3
  • Bandejas de hornocant. 3
  • Freidorascant. 2
  • Placas de induccióncant. 4
  • Bandejas para mantener calientecant. 8
  • Neveras portátilescant. 8
  • Cajas registradorascant. 3
  • Datáfonoscant. 3
  • Cables alargadorescant. 8
  • Regletascant. 8

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 12
  • Cuchillos de chefcant. 12
  • Cuencos para mezclarcant. 12
  • Cajas de almacenamientocant. 30
  • Pinzas de cocinacant. 12
  • Jarras medidorascant. 6
  • Papel de aluminiocant. 6
  • Film transparentecant. 6

Decoración

  • Guirnaldascant. 12
  • Carteles del menúcant. 8
  • Tarjetas de alérgenoscant. 12

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 8
  • Lámparas LEDcant. 12

Limpieza

  • Papeleracant. 12
  • Soportes para bolsas de basuracant. 12
  • Cubos de limpiezacant. 6
  • Fregonascant. 6
  • Sets de escobacant. 4
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

  • Compras
    • Hamburguesas de ternera - 180 unidades
    • Hamburguesas vegetarianas - 60 unidades
    • Panecillos para hamburguesa - 240 unidades
    • Filete de muslo de pollo - 12 kilogram
    • Salchichas de cerdo - 8 kilogram
    • Halloumi - 5 kilogramo
    • Tofu - 5 kilogram
    • Bases de pizza - 80 unidades
    • Mozzarella rallada - 8 kilogramo
    • Salsa de tomate - 10 litros
    • Patatas fritas - 35 kilogram
    • Patatas fritas de boniato - 12 kilogramo
    • Mazorcas de maíz - 80 unidades
    • Calabacines - 12 kilogramo
    • Pimientos - 10 kilogramo
    • Champiñones - 8 kilogram
    • Cebollas rojas - 6 kilogram
    • Tomates - 12 kilogram
    • Pepinos - 8 kilogramos
    • Lechuga iceberg - 20 unidades
    • Aguacates - 30 unidades
    • Limones - 50 unidades
    • Limas - 40 unidades
    • Manzanas - 15 kilogramos
    • Uvas - 8 kilogramos
    • Sandías - 6 unidades
    • Menta fresca - 12 manojos
    • Cilantro - 12 manojos
    • Ajo - 2 kilogram
    • Jengibre - 1 kilogramo
    • Perejil - 8 ramos
    • Albahaca - 8 ramos
    • Cheddar - 6 kilogram
    • Feta - 4 kilogramo
    • Queso parmesano - 2 kilogramos
    • Mayonesa - 8 liter
    • Ketchup - 8 litros
    • Mostaza - 5 litros
    • Salsa de ajo - 6 litros
    • Salsa barbacoa - 5 litros
    • Salsa chili - 4 litros
    • Salsa pesto - 3 litros
    • Salsa de soja - 3 litros
    • Aceite de oliva - 5 litros
    • Aceite de girasol - 20 litros
    • Vinagre de vino tinto - 2 liter
    • Sal - 2 kilogramo
    • Pimienta negra - 500 gramos
    • Pimentón - 500 gramos
    • Curry en polvo - 300 gramos
    • Comino - 300 gramos
    • Orégano - 250 gramos
    • Copos de chile - 200 gramos
    • Azúcar de caña - 2 kilogramos
    • Panecillos para perritos calientes - 120 unidades
    • Wraps de tortilla - 120 unidades
    • Nachochips - 12 kilogramo
    • Tortillachips - 8 kilogramo
    • Chips de pimentón - 6 kilogram
    • Patatas chips naturales - 6 kilogramo
    • Mezcla de cacahuetes - 5 kilogramo
    • Aceitunas - 4 kilogramos
    • Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
    • Brownies - 120 unidades
    • Mini muffins - 150 unidades
    • Helado - 15 litros
    • Nata montada - 12 botes
    • Salsa de chocolate - 3 liter
    • Granos de café - 3 kilogramo
    • Bolsitas de té - 250 unidades
    • Leche - 20 litros
    • Leche de avena - 10 liter
    • Azúcar - 3 kilogramos
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Iced tea - 10 botellas
    • Spa Blauw - 30 botellas
    • Spa Rood - 12 botellas
    • Jarabe de limonada - 6 liter
    • Cerveza - 12 cajas
    • Cerveza sin alcohol - 4 cajas
    • Vino blanco - 24 botellas
    • Vino rosado - 18 botellas
    • Vino tinto - 12 botellas
    • Zumo de naranja - 12 litros
    • Zumo de manzana - 10 litros
    • Cubitos de hielo - 40 kilogramos
    • Filtros de café - 250 unidades
    • Servilletas - 1000 unidades
    • Pajitas de papel - 500 unidades
    • Bolsitas para patatas fritas - 500 unidades
    • Bolsitas para hamburguesa - 300 unidades
    • Platos de cartón para pizza - 250 unidades
    • Envases de cartón - 400 unidades
    • Palillos de madera - 500 unidades
    • Bandejas de aluminio - 200 unidades
    • Envases herméticos - 80 unidades
    • Lavavajillas - 5 litros
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Spray desinfectante - 6 botellas
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 48 rollos
    • Bolsas de basura - 150 unidades

Consejos

  • Calcula la vajilla para 1,5 servicios por asistente: platos, cuencos, vasos y cubiertos. Si esperas 100 personas, prepara al menos 150 unidades de cada pieza que se use en todos los puestos.
  • Para las bebidas, enfría la primera tanda al menos 4 horas antes y reserva neveras portátiles separadas para bebidas y alimentos. Así no tendrás que abrir continuamente las cajas de comida durante el servicio.
  • Comprueba la potencia eléctrica de cada estación con 48 horas de antelación. Las placas de inducción, freidoras y otros equipos pueden necesitar circuitos independientes; lleva cables alargadores y regletas adecuados.
  • Compra o recoge los productos frescos el mismo día siempre que sea posible. Lava las verduras, corta y porciona las salsas antes de abrir, y etiqueta las cajas de almacenamiento para encontrar cada ingrediente en menos de un minuto.
  • Prepara una caja de cambio por caja registradora y prueba cada datáfono antes de montar. Imprime el menú, los precios y el resumen de alérgenos como mínimo el día anterior, con copias para cada puesto.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un desfile gastronómico?
Calcula 1,5 servicios por persona para la vajilla reutilizable de uso general. Para 100 asistentes, eso equivale a unos 150 platos, cuencos, vasos y juegos de cubiertos, ajustando la cifra si habrá lavado durante el evento.
¿Cuándo debo comprar los productos frescos?
Recógelos el mismo día del desfile o, como máximo, la tarde anterior si puedes conservarlos correctamente. Lava las verduras y prepara las porciones el día del evento, antes de montar las estaciones.
¿Cuántas carpas y mesas necesito?
Cuenta una estación de trabajo por cada propuesta gastronómica y añade una mesa auxiliar por estación para utensilios y almacenamiento. Monta las carpas y comprueba el recorrido al menos 3 horas antes de la apertura.
¿Cuándo debo preparar los pagos y los precios?
Configura las cajas registradoras y prueba los datáfonos entre 24 y 48 horas antes. Prepara el cambio, imprime los menús y coloca los precios y la información de alérgenos antes de que llegue el público.

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