Qué necesitas para organizar un curso de edición de fotos

Para un curso de edición de fotos necesitas preparar tanto los puestos de trabajo como la parte práctica y la atención a los asistentes. Además de portátiles, proyector y cables compatibles, conviene llevar copias de los archivos de práctica, memorias USB y lectores de tarjetas. Calcula también café, té y agua para toda la sesión, y deja los equipos probados al menos 60 minutos antes de que lleguen los participantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 24
Mesa de registro

Equipo

Portátilescant. 20
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 6
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Memorias USBcant. 24
Lectores de tarjetas de memoriacant. 6
Ratones de computadoracant. 20
Altavoz

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 24
Vasos para aguacant. 24
Platoscant. 24
Cubiertoscant. 24
Bandejas de servircant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 2
Cucharonescant. 6
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Catering

Tarjetas de nombrecant. 24
Cartas del menúcant. 24
Servilletascant. 100
Bandejascant. 3
Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 60 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 2 litros
- Limones - 6 unidades
- Manzanas - 24 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Croissants - 24 unidades
- Mini muffins - 30 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Lonchas de queso - 1 kilo
- Lonchas de jamón - 750 gram
- Hummus - 4 tarrinas
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 30 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Ensalada de pasta - 3 kilo
- Wraps vegetarianos - 24 unidades
- Pechuga de pollo en lonchas - 750 gram
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Mix de frutos secos - 1 kilo
- Galletas de chocolate - 3 paquetes
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos

Limpieza

Papeleracant. 4
Guantes de limpiezacant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Soportes para bolsas de basuracant. 4

Artículos de papel

Papel de impresióncant. 2
Juego de bolígrafoscant. 4
Bloc de notascant. 24
Cinta adhesivacant. 2
Portapapelescant. 24

Consejos

Prepara un portátil por participante y lleva al menos un equipo de reserva si esperas más de 10 asistentes. Comprueba las licencias del software en cada equipo antes del día del curso.
Lleva dos copias de cada archivo de práctica: una en los portátiles y otra en memorias USB. Incluye un lector de tarjetas por cada 4 o 5 participantes si van a trabajar con sus propias fotos.
Comprueba las conexiones del proyector con 24 horas de antelación. Ten un cable HDMI adicional, adaptadores para los portátiles y una regleta por cada 3 o 4 puestos de trabajo.
Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante las primeras 2 horas, además de agua, café y té. Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes y usa termos si el servicio dura toda la sesión.
Prepara una mesa de registro, tarjetas de nombre y servilletas antes de abrir la sala. Reserva entre 30 y 45 minutos para colocar mesas, conectar la pantalla y probar la presentación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos portátiles necesito para un curso de edición de fotos?: Lo ideal es un portátil por participante, para que cada persona pueda editar los archivos durante la práctica. Añade un equipo de reserva por cada 10 asistentes y comprueba el software al menos 24 horas antes.
¿Cuántos cables y adaptadores necesito para el proyector?: Lleva un cable HDMI para la conexión principal, uno de repuesto y un adaptador compatible por cada tipo de puerto que tengan los portátiles. Prueba toda la combinación al menos 60 minutos antes de empezar.
¿Cuántas memorias USB hacen falta para el curso?: Calcula una memoria USB por cada 2 o 3 participantes si vas a distribuir los archivos de práctica en persona. Guarda además una copia maestra de todos los archivos en otro dispositivo.
¿Cuánto café y agua debo preparar por asistente?: Prepara entre 3 y 4 tazas de café o té y al menos 1,5 litros de agua por persona para una sesión de media jornada. Si el curso dura todo el día, aumenta el agua a 2 litros por asistente y añade una pausa de servicio.

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