Qué necesitas para un concurso de ciencias

Organizar un concurso de ciencias requiere algo más que preguntas y respuestas. Necesitas preparar la sala para los equipos, una presentación que funcione sin conexión y suficientes formularios para registrar puntuaciones y desempates. Esta lista reúne el material que suele olvidarse hasta el último momento, desde un portátil de respaldo y cables HDMI hasta bandejas, termos y premios. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen para consumibles y bebidas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesa de registro
Mesa de presentación
Papeleracant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 70
Bandejascant. 70
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas para servircant. 10
Jarrascant. 6

Equipo

Portátil
Portátil de respaldo
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono inalámbrico
Altavocescant. 2
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Clic de presentación
Baterías recargablescant. 8
Neveras portátilescant. 3

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzas de servircant. 4
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 12

Decoración

Manteles individualescant. 8
Números de mesacant. 12
Credencialescant. 70
Bolígrafos para chapascant. 10

Iluminación

Lámparas de mesa LEDcant. 6

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Soportes para bolsas de basuracant. 4

Artículos de papel

Hojas de respuestacant. 300
Hojas de puntuacióncant. 30
Cuadernillos del quizcant. 70
Bolígrafoscant. 100
Portapapelescant. 30
Bloc de notascant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Papel de impresión
Cinta adhesivacant. 3
Portapapelescant. 30

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Crackers - 5 paquetes
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1 kilo
- Brie - 3 piezas
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 1,5 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mini zanahorias - 2 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 5 cajas
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Acompañamiento vegano - 4 bandejas
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallitas de papel - 4 paquetes

Consejos

Prepara un portátil de respaldo y guarda el quiz sin conexión. Prueba la presentación completa al menos 24 horas antes, incluidos el proyector, la pantalla, el HDMI, los altavoces y el micrófono.
Calcula una mesa por equipo si los participantes responden juntos y reserva una mesa aparte para el registro y otra para la presentación. Lleva al menos un alargador y una regleta por cada zona con equipos.
Imprime los formularios de respuesta y puntuación con un 10-15 % de copias adicionales. También conviene llevar acreditaciones y varias copias de las preguntas de desempate.
Para el catering, cuenta con 2-3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % extra. Separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
Reúne los premios y certificados como mínimo 2 días antes. Comprueba que haya baterías recargables, un clic de presentación y suficientes vasos, tazas, platos y cubiertos para todos los asistentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas copias de los formularios necesito para un concurso de ciencias?: Imprime una copia por equipo o participante, según el formato del concurso, y añade un 10-15 % de reserva. Lleva también copias adicionales de las hojas de puntuación y de las preguntas de desempate.
¿Cuándo debo probar el proyector y la presentación del concurso?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del concurso y repítela al llegar al recinto. Comprueba también el portátil de respaldo, el cable HDMI, los altavoces, el micrófono y las regletas.
¿Cuánta bebida necesito para un concurso de ciencias?: Calcula 2-3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente un 10 % de margen. Usa jarras y termos para facilitar el servicio y lleva neveras portátiles si las bebidas deben mantenerse frías.
¿Cuándo debo comprar los premios y el material?: Reúne los premios, certificados y materiales como mínimo 2 días antes. Haz una última comprobación de la lista de compras el día anterior para detectar cables, baterías, formularios o utensilios que falten.

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