Qué necesitas para un concurso de arte

Un concurso de arte necesita más que preguntas e imágenes: prepara también formularios, material para cada mesa, equipo audiovisual y una zona de bebidas bien organizada. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que los equipos puedan responder sin interrupciones y el recuento sea sencillo. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja el material agrupado antes de abrir el lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 56
Mesa de registro
Mesas de buffetcant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Cucharonescant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3

Decoración

Carteles de artecant. 12
Manteles runnerscant. 8
Números de mesacant. 8

Material del quiz

Carteles de respuestacant. 8
Bolígrafoscant. 60
Hojas de puntuacióncant. 12
Premioscant. 3

Limpieza

Papeleracant. 4

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Dados de queso - 2 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 8 unidades
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Consejos

Prepara al menos un bolígrafo por participante y lleva un 10 % adicional: para 30 personas, calcula 33 bolígrafos. Añade hojas de respuesta y puntuación suficientes para todas las rondas, más copias de reserva.
Calcula dos vasos reutilizables por persona si habrá bebidas durante varias horas. Para un grupo de 30 personas, lleva 60 vasos y enfría las bebidas antes de que empiece el registro.
Comprueba el equipo audiovisual como mínimo 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cables alargadores y regletas. Lleva cables de repuesto o una alternativa para reproducir la presentación.
Reserva una mesa de registro y una mesa de buffet separadas de las mesas del concurso. Así puedes entregar formularios y asignar equipos sin bloquear el paso hacia las bebidas o la comida.
Compra o prepara los premios antes del día del concurso y tenlos listos junto con las reglas. Coloca los números de mesa y los carteles de respuesta antes de recibir a los participantes, no durante la primera ronda.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos bolígrafos necesito para un concurso de arte?: Calcula un bolígrafo por participante y añade un 10 % de reserva. Para 20 personas, prepara 22 bolígrafos; para 50, prepara 55.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta por persona?: Para un concurso de unas tres horas, calcula dos vasos reutilizables por persona, un plato y un juego de cubiertos. Añade entre un 10 % y un 15 % extra si no habrá posibilidad de lavarlos durante el evento.
¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y vuelve a comprobar las conexiones entre 60 y 90 minutos antes de abrir. Prueba también el micrófono, los altavoces y la presentación desde el portátil que utilizarás.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el concurso de arte?: Pon las bebidas en las neveras portátiles entre 4 y 6 horas antes de que empiece el concurso. Si son muchas o están a temperatura ambiente, prepara hielo adicional justo antes de abrir la mesa de bebidas.

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