Qué necesitas para organizar una Hoguera de San Juan
Para una Hoguera de San Juan necesitas comprar tanto lo que se consume como lo que mantiene el recinto seguro y operativo. La lista incluye leña seca y material para encender el fuego, bebidas frías, vajilla reutilizable y elementos para servir la comida. También conviene prever carpas, mesas, sillas, iluminación y equipos con batería o alargadores. Haz la compra de frescos y enfría las bebidas durante las horas previas, no la noche anterior.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesas altascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Vasos de técant. 60
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 12
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Neveras portátilescant. 5
Equipo
- Altavoz con batería
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Carteles y flechas de rutacant. 12
Material para la hoguera
- Leña secacant. 2
- Leña para encendercant. 3
- Antorchas de maderacant. 20
Seguridad
- Vallas de separacióncant. 12
- Extintorescant. 3
- Mantas ignífugascant. 2
- Cubos de aguacant. 8
- Areneroscant. 2
- Botiquín de primeros auxilios
- Linternascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Lavabos portátiles para manoscant. 2
- Cubos de limpiezacant. 3
- Sets de escobacant. 3
- Recogedores de basuracant. 3
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Té de hierbas - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Lager - 5 cajas
- Rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vasos de cerveza - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Barras de pan - 15 unidades
- Mantequilla de hierbas - 10 tarrinas
- Hummus - 12 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Brie - 3 kilo
- Jamón crudo - 2 kilo
- Salami - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Malvaviscos - 8 bolsas
- Brochetas de satay - 300 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 6 bandejas
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botes
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la noche. Guarda las bebidas refrigeradas en neveras portátiles hasta el momento de servirlas.
- Compra la leña seca con varios días de margen y mantenla cubierta, pero ventilada. Separa la leña para encender del resto para no tener que buscarla cuando llegue el momento de preparar la hoguera.
- Prepara al menos un vaso, un plato y un juego de cubiertos reutilizables por invitado, más un 10 % adicional para reposiciones. Cuenta aparte las tazas de café y los vasos de té si habrá servicio caliente al final.
- Comprueba la iluminación al anochecer y coloca guirnaldas LED y lámparas LED lejos de la zona de fuego. Lleva cables alargadores y regletas solo donde puedan quedar protegidos del paso y de la humedad.
- Delimita la hoguera con vallas de separación y coloca los extintores antes de que llegue la gente. Deja libres las rutas señalizadas y revisa el material de seguridad como mínimo una hora antes del inicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta leña necesito para una Hoguera de San Juan?
- La cantidad depende del tamaño y la duración de la hoguera, así que debes ajustarla al fuego autorizado y a las normas del recinto. Compra la leña seca y la leña para encender con varios días de antelación y comprueba su estado el mismo día.
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para la fiesta?
- Calcula 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos reutilizables por persona, y añade un 10 % extra. Si esperas 50 invitados, prepara al menos 55 unidades de cada elemento principal.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas para San Juan?
- Empieza a enfriarlas entre 4 y 6 horas antes de la llegada de los invitados, usando neveras portátiles con suficiente hielo. Mantén una reserva fría y repón las bebidas por tandas para que no se calienten.
- ¿Qué material de seguridad necesito para una hoguera?
- Necesitas vallas de separación y extintores, además de señalización clara de la ruta y de la zona de fuego. Coloca y revisa todo al menos 1 hora antes, después de comprobar las normas locales y el permiso correspondiente.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!