Qué necesitas para organizar una Hoguera de San Juan

Para una Hoguera de San Juan necesitas comprar tanto lo que se consume como lo que mantiene el recinto seguro y operativo. La lista incluye leña seca y material para encender el fuego, bebidas frías, vajilla reutilizable y elementos para servir la comida. También conviene prever carpas, mesas, sillas, iluminación y equipos con batería o alargadores. Haz la compra de frescos y enfría las bebidas durante las horas previas, no la noche anterior.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 80
  • Mesas de buffetcant. 3
  • Mesas altascant. 4

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 150
  • Platos reutilizablescant. 120
  • Cubiertos reutilizablescant. 120
  • Tazas de cafécant. 80
  • Vasos de técant. 60

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 6
  • Bandejas de servircant. 12
  • Cubiertos de serviciocant. 12
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchilloscant. 6
  • Neveras portátilescant. 5

Equipo

  • Altavoz con batería
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4

Iluminación

  • Guirnaldas de luces LEDcant. 6
  • Lámparas LEDcant. 8

Decoración

  • Guirnaldascant. 8
  • Carteles y flechas de rutacant. 12

Material para la hoguera

  • Leña secacant. 2
  • Leña para encendercant. 3
  • Antorchas de maderacant. 20

Seguridad

  • Vallas de separacióncant. 12
  • Extintorescant. 3
  • Mantas ignífugascant. 2
  • Cubos de aguacant. 8
  • Areneroscant. 2
  • Botiquín de primeros auxilios
  • Linternascant. 6

Limpieza

  • Papeleracant. 8
  • Lavabos portátiles para manoscant. 2
  • Cubos de limpiezacant. 3
  • Sets de escobacant. 3
  • Recogedores de basuracant. 3

Catering

  • Compras
    • Café - 4 paquetes
    • Té - 4 docenas
    • Azúcar - 2 kilo
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Limón - 12 unidades
    • Té de hierbas - 2 cajas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Spa Blauw - 10 botellas
    • Spa Rood - 6 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Cerveza sin alcohol - 3 cajas
    • Lager - 5 cajas
    • Rosado - 8 botellas
    • Vino blanco - 8 botellas
    • Vino tinto - 6 botellas
    • Vasos de cerveza - 100 unidades
    • Cubitos de hielo - 12 bolsas
    • Barras de pan - 15 unidades
    • Mantequilla de hierbas - 10 tarrinas
    • Hummus - 12 tarrinas
    • Queso crema - 8 tarrinas
    • Queso joven - 5 kilos
    • Brie - 3 kilo
    • Jamón crudo - 2 kilo
    • Salami - 2 kilos
    • Untables vegetarianos - 12 tarrinas
    • Uvas - 5 kilos
    • Manzanas - 50 unidades
    • Pepinos - 12 unidades
    • Tomates cherry - 4 kilo
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Nachos de tortilla - 8 bolsas
    • Palitos salados - 6 bolsas
    • Cacahuetes - 4 bolsas
    • Frutos secos variados - 4 bolsas
    • Malvaviscos - 8 bolsas
    • Brochetas de satay - 300 unidades
    • Galletas - 8 paquetes
    • Brownies - 6 bandejas
    • Ketchup - 4 botellas
    • Mayonesa - 4 botes
    • Mostaza - 3 tarros
    • Salsa barbacoa - 3 botellas
    • Servilletas - 500 unidades
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 60 unidades
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Gel desinfectante - 4 botellas
    • Esponjas - 12 unidades
    • Paños de cocina - 12 unidades
    • Toallitas de limpieza - 4 paquetes

Consejos

  • Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la noche. Guarda las bebidas refrigeradas en neveras portátiles hasta el momento de servirlas.
  • Compra la leña seca con varios días de margen y mantenla cubierta, pero ventilada. Separa la leña para encender del resto para no tener que buscarla cuando llegue el momento de preparar la hoguera.
  • Prepara al menos un vaso, un plato y un juego de cubiertos reutilizables por invitado, más un 10 % adicional para reposiciones. Cuenta aparte las tazas de café y los vasos de té si habrá servicio caliente al final.
  • Comprueba la iluminación al anochecer y coloca guirnaldas LED y lámparas LED lejos de la zona de fuego. Lleva cables alargadores y regletas solo donde puedan quedar protegidos del paso y de la humedad.
  • Delimita la hoguera con vallas de separación y coloca los extintores antes de que llegue la gente. Deja libres las rutas señalizadas y revisa el material de seguridad como mínimo una hora antes del inicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta leña necesito para una Hoguera de San Juan?
La cantidad depende del tamaño y la duración de la hoguera, así que debes ajustarla al fuego autorizado y a las normas del recinto. Compra la leña seca y la leña para encender con varios días de antelación y comprueba su estado el mismo día.
¿Cuántos vasos y platos necesito para la fiesta?
Calcula 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos reutilizables por persona, y añade un 10 % extra. Si esperas 50 invitados, prepara al menos 55 unidades de cada elemento principal.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para San Juan?
Empieza a enfriarlas entre 4 y 6 horas antes de la llegada de los invitados, usando neveras portátiles con suficiente hielo. Mantén una reserva fría y repón las bebidas por tandas para que no se calienten.
¿Qué material de seguridad necesito para una hoguera?
Necesitas vallas de separación y extintores, además de señalización clara de la ruta y de la zona de fuego. Coloca y revisa todo al menos 1 hora antes, después de comprobar las normas locales y el permiso correspondiente.

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