Boodschappenlijst voor een Sint-Jansvuur

Voor een Sint-Jansvuur heb je meer nodig dan brandhout en drank. Regel vooraf materiaal voor het vuur, veilige afzetting, verlichting, zitplaatsen en een eenvoudige uitgifte van eten en drinken. Herbruikbare bekers, borden en bestek beperken afval, terwijl koelboxen en thermoskannen helpen wanneer stroom of een keuken niet direct beschikbaar is. Gebruik deze boodschappenlijst naast de taken in het plan en controleer uiterlijk een week vooraf wat al aanwezig is en wat nog gekocht of geleend moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Koelboxenaantal 5

Apparatuur

Accuspeaker
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Bordjes en routepijlenaantal 12

Vuurmateriaal

Droog brandhoutaantal 2
Aanmaakhoutaantal 3
Houten fakkelsaantal 20

Veiligheid

Afzethekkenaantal 12
Brandblussersaantal 3
Blusdekensaantal 2
Wateremmersaantal 8
Zandbakkenaantal 2
EHBO-koffer
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handwasbakkenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Pils - 5 kratten
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bierglazen - 100 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 15 stuks
- Kruidenboter - 10 kuipjes
- Hummus - 12 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Brie - 3 kilo
- Rauwe ham - 2 kilo
- Salami - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Marshmallows - 8 zakken
- Sateprikkers - 300 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 schalen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Mosterd - 3 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken

Tips

Reken per aanwezige op 2 tot 3 drankjes in het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet gekoelde drank in meerdere koelboxen, zodat niet iedereen bij één tafel hoeft te wachten.
Voor koffie en thee heb je per 10 personen ongeveer 1 liter warme drank nodig. Zet minstens één koffiezetapparaat of waterkoker klaar en houd per thermoskan een reservekan achter de hand.
Neem per persoon minimaal 1 herbruikbare beker, 1 bord en 1 set bestek mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 50 gasten betekent dat 55 bekers, 55 borden en 55 besteksets.
Controleer het vuur- en veiligheidsgedeelte vóór je boodschappen doet: droog brandhout en aanmaakhout zijn niet hetzelfde. Leg brandblussers en afzethekken klaar voordat het hout wordt gestapeld, niet pas wanneer het vuur aangaat.
Reken bij een avondprogramma op minimaal één verlichtingspunt per tafel en een verlichte looproute naar toilet en uitgang. Neem verlengkabels en stekkerdozen alleen mee als ze geschikt zijn voor buitengebruik en bescherm aansluitingen tegen vocht.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een Sint-Jansvuur?: Reken op droog brandhout, aanmaakhout, brandblussers en afzethekken voor het vuur. Daarnaast heb je drank, koelboxen, servies, tafels, stoelen, verlichting en routebordjes nodig. Controleer vooraf welke spullen je kunt lenen en welke je moet inkopen.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een Sint-Jansvuur?: Neem per gast één beker, één bord en één bestekset mee, plus 10 procent reserve. Voor 50 gasten kom je dus uit op 55 bekers, 55 borden en 55 besteksets.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een Sint-Jansvuur?: Gebruik als praktische richtlijn 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer 1 per uur. Voor 40 gasten gedurende 3 uur zijn dat ongeveer 160 tot 200 drankjes, afhankelijk van het weer en de samenstelling van de groep.
Wanneer moet ik brandhout en vuurmaterialen regelen?: Bestel brandhout bij voorkeur minimaal 1 tot 2 weken vooraf, zodat droog hout beschikbaar is op de afgesproken datum. Controleer 1 dag vooraf of het hout, aanmaakhout en de veiligheidsmaterialen daadwerkelijk geleverd en compleet zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!