Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas de scouts

Una jornada de puertas abiertas del grupo scout necesita más que aperitivos y una mesa de recepción. Esta lista reúne el material para recibir visitantes, servir comida y bebida, montar actividades y mantener el recinto operativo durante varias horas. Calcula las cantidades según las inscripciones y añade un margen del 10 % para vasos, platos y cubiertos. Las carpas, las neveras y los alargadores suelen ser los elementos que se reservan demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de registro
Papeleracant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cuchilloscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharascant. 50
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de servircant. 8
Cucharonescant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Jarras de aguacant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Jarras medidorascant. 2

Equipo

Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Carteles direccionalescant. 12
Carteles informativoscant. 10

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 4
Cuerda para tira y afloja
Conoscant. 30
Juegos de brújulascant. 10
Manteles para manualidadescant. 6
Sets de tijerascant. 10
Rotuladores de colorescant. 10
Rollos de cuerdacant. 4
Bastones de maderacant. 30
Tarjetas de búsqueda del tesoro en papelcant. 80

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Pan - 12 panes
- Mini pistolets - 100 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Mermelada - 4 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Cupcakes - 80 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 3 bolsas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Guantes de nitrilo - 2 cajas

Consejos

Calcula 2 vasos, 1 plato y 1 juego de cubiertos por visitante, más un 10 % adicional. Si el grupo usa vasos reutilizables, prepara un punto claro para devolverlos y lavarlos.
Para el primer tramo de la jornada, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y enfría al menos la mitad con antelación. Usa jarras de agua y neveras portátiles para que las bebidas no dependan de una única mesa.
Reserva las carpas, mesas plegables y sillas cuando cierres la fecha, idealmente con 2 semanas de margen. Comprueba que las carpas cubren tanto la recepción como las estaciones de actividades si se esperan lluvias.
Prepara una mesa de registro independiente del buffet y lleva material suficiente para las inscripciones y las preferencias dietéticas. Coloca la información del programa en un punto visible para evitar que los voluntarios tengan que repetirla continuamente.
Revisa los cables alargadores, regletas, altavoces, micrófono y lámparas LED el día anterior. Lleva al menos un alargador de repuesto y prueba el sonido y la iluminación antes de que lleguen los visitantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para una jornada scout?: Calcula 2 vasos y 1 plato por persona, y añade un 10 % de margen. Para 50 visitantes, prepara al menos 110 vasos y 55 platos; con vasos reutilizables, organiza además turnos de lavado.
¿Cuándo debo reservar las carpas y las mesas?: Haz la reserva al cerrar la fecha y confirma la disponibilidad al menos 2 semanas antes. Revisa la previsión meteorológica 3 días antes y decide entonces si necesitas ampliar la zona cubierta.
¿Cuánta bebida compro para una jornada de puertas abiertas?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta el total a la duración prevista. Ten agua disponible durante toda la jornada y enfría las bebidas al menos 4 horas antes de abrir.
¿Qué material de sonido y electricidad hace falta?: Para anuncios y actividades, prepara un altavoz Bluetooth y un micrófono si el recinto es grande. Comprueba todos los cables, regletas y lámparas LED el día anterior y lleva un alargador de repuesto.

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