Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas del observatorio

Una jornada de puertas abiertas del observatorio necesita más que telescopios. Hay que preparar la recepción, las visitas guiadas, las charlas y los espacios interiores y exteriores para que el público se mueva con seguridad. Esta lista reúne el material que conviene comprar, llevar o comprobar antes de abrir las puertas. Reserva con antelación los equipos compartidos y revisa las pilas, los cables y la señalización al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 100
Mantelescant. 12
Taburetescant. 8
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 12

Equipo

Telescopioscant. 4
Prismáticoscant. 8
Visores nocturnoscant. 6
Proyector
Pantalla de proyección
Portátilescant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Clic de presentación
Megáfonos
Linternas con luz rojacant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Guirnaldas de lucescant. 6
Pilas AAcant. 24
Pilas AAAcant. 24

Decoración

Pósteres de estrellascant. 8
Pósteres de astronáuticacant. 6
Estrellas de papelcant. 40
Globoscant. 50
Cuerda decorativacant. 2
Cinta adhesivacant. 6
chinchetascant. 2
Señales de orientacióncant. 12
Pizarrascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharillascant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 4
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 12
Etiquetas para neveras portátilescant. 12
Cajas de almacenamientocant. 12
Básculas de cocinacant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 4 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Limones - 12 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 8 bandejas
- Mandarinas - 60 unidades
- Mini zanahorias - 6 bolsas
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Tiras de pimiento - 6 bandejas
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 4 envases
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos multicereales - 60 unidades
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Frutos secos para picar - 5 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Filtros de café - 2 paquetes
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Manteles de papel - 12 rollos
- Bandejas - 8 unidades
- Etiquetas para alérgenos - 2 juegos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bandejas de aluminio - 30 unidades
Dispensadores de aguacant. 2
Cajas de bebidascant. 6
Vasos térmicoscant. 30
Tarjetas de alérgenoscant. 20

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Paños de microfibracant. 20
Limpiador multiusoscant. 4
Limpiacristalescant. 2
Limpiador de inodoroscant. 3
Guantes de gomacant. 8
Papeleracant. 8
Toallas de papelcant. 12

Promoción

Folletos del programacant. 200
Cartas estelarescant. 200
Tarjetas de nombrecant. 120
Bolígrafoscant. 30
Lápices de colorescant. 40
Espacio para colorearcant. 150
Hojas del quizcant. 150
Sobrescant. 200
Portapapelescant. 8
Pegatinascant. 300
Folletos informativoscant. 250

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 6
Chalecos reflectantescant. 8
Alfombrillas antideslizantescant. 6
Mantas ignífugascant. 2
Velas de pilacant. 20

Almacenamiento

Cajas para documentoscant. 4
Pegatinas de etiquetascant. 3
Rotuladores fosforescentescant. 12
Contenedores rodantescant. 2

Consejos

Prepara una tarjeta de nombre y una tarjeta de estrellas por visitante inscrito, más un 10 % adicional para altas de última hora o tarjetas dañadas.
Calcula al menos un punto de recepción con mesa, sillas y lista de registro; si esperas más de 50 visitantes por franja, añade postes separadores para ordenar la cola.
Comprueba cada telescopio, prismático y visor nocturno con luz de día y vuelve a probarlos una hora antes de la primera visita guiada.
Lleva pilas AA y AAA de repuesto: como mínimo, un juego adicional por cada dispositivo que funcione con pilas, además de linternas de luz roja para los desplazamientos nocturnos.
Reúne proyector, pantalla, portátil, clic de presentación, regletas y alargadores como un solo conjunto; compruébalo 24 horas antes para evitar descubrir que falta un cable durante la charla.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos telescopios necesito para una jornada de puertas abiertas?: Depende del número de grupos y de las visitas simultáneas. Como referencia, calcula un telescopio por punto de observación y deja al menos uno adicional si habrá rotación de grupos o demostraciones paralelas.
¿Cuántas tarjetas de nombre y de estrellas debo preparar?: Prepara una de cada tipo por persona inscrita y añade un 10 % de reserva. Para 80 visitantes, por ejemplo, lleva 88 tarjetas de nombre y 88 tarjetas de estrellas.
¿Cuándo debo comprobar el material audiovisual?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela una hora antes de la primera charla. Incluye el proyector, la pantalla, el portátil, el clic, las regletas y todos los alargadores.
¿Qué iluminación necesito para las visitas nocturnas?: Lleva una linterna de luz roja por guía o punto de control y lámparas LED para las zonas fijas. Comprueba las pilas el mismo día y guarda un juego de repuesto por dispositivo.

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