Lista de compras para un espectáculo de acrobacias

Un espectáculo de acrobacias necesita más que el material deportivo de los artistas. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para preparar el área de juego, recibir al público y mantener despejadas las zonas técnicas. Calcula las cantidades según el aforo, la duración y el tamaño del recinto. No olvides reservar con antelación los equipos que suelen alquilarse, como las colchonetas de caída, el sonido, las vallas y la iluminación.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de cervezacant. 12
Mesas altascant. 8
Sillascant. 120
Mesa de registrocant. 2
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 12

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonoscant. 4
Mesa de mezclas
Soportes para altavocescant. 4
Cables alargadorescant. 12
Enrollacablescant. 4
Distribuidor de corrientecant. 4
Walkie-talkiescant. 12
Megáfonoscant. 2
Portátilescant. 2
Terminales de pagocant. 3
Estaciones de cargacant. 3

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4
Lámparas de obracant. 6
Linternascant. 8

Seguridad

Vallas de control de multitudescant. 40
Conos de tráficocant. 30
Cinta de balizamientocant. 8
Señales de advertenciacant. 12
Chalecos reflectantescant. 20
Protección auditivacant. 150
Extintorescant. 8
Mantas ignífugascant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Botellas de lavaojoscant. 4
Lámparas de iluminación de emergenciacant. 6

Material deportivo

Colchonetas de caídacant. 8
Crashpadscant. 4
Alfombrillas de proteccióncant. 12
Rampa para acrobaciascant. 2
Barriles de acrobaciascant. 12
Muñecos de acrobaciacant. 4
Trampolinescant. 2
Alfombrillas para cablescant. 20
Cascos de repuestocant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejascant. 6
Pinzascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 180
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 180
Cuencoscant. 24

Decoración

Telones de escenariocant. 4
Banderas del eventocant. 12
Carteles direccionalescant. 15
Pósteres del programacant. 20

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Carros de limpiezacant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 18 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini sándwiches - 240 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Hummus - 10 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Pollo ahumado - 3 kilo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Palomitas saladas - 8 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Bandejas de snack de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Pajitas - 250 unidades
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula al menos una papelera por cada 50 asistentes y coloca recipientes adicionales junto a la zona de catering y las salidas. Vacíalos antes de que empiece el espectáculo y durante el descanso.
Prepara un micrófono para la presentación y otro de repuesto si el programa incluye anuncios frecuentes. Comprueba el sonido con los artistas y deja cables alargadores y un enrollacables disponibles antes de abrir el recinto.
Ilumina por separado el área de actuación, los accesos y las rutas de evacuación. Ten linternas y lámparas de emergencia preparadas, porque los focos LED no sustituyen la iluminación de evacuación.
Calcula las vallas de control, los conos y la cinta de balizamiento para cerrar por completo las zonas de vehículos, cables y material técnico. Añade señales de advertencia visibles antes de que llegue el público.
Coloca botiquines, botellas de lavaojos, extintores y mantas ignífugas en puntos accesibles y señalizados. Para una actividad con fuego o equipos eléctricos, verifica su ubicación durante la inspección de seguridad, no justo antes del inicio.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un espectáculo de acrobacias?: Como base necesitas colchonetas de caída o crashpads, vallas, conos, cinta de balizamiento, señales de advertencia, botiquines y protección auditiva. Para el público y los artistas también suelen hacer falta sonido, micrófonos, iluminación, mesas, sillas y una mesa de registro.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para el espectáculo?: Calcula una silla por persona si el público va a sentarse y añade un 10 % de reserva. Para el registro, usa al menos una mesa; si esperas más de 100 asistentes, prepara dos puestos para evitar colas.
¿Cuándo debo reservar el equipo de acrobacias y el material técnico?: Reserva el equipo de acrobacias, la producción técnica, el sonido, la iluminación y las vallas entre 4 y 8 semanas antes. Confirma cantidades y disponibilidad al menos 7 días antes del espectáculo.
¿Cuánto material de seguridad necesito para un espectáculo acrobático?: Necesitas cerrar con vallas y cinta todo el perímetro de la zona de actuación y separar las rutas de vehículos y público. Prepara como mínimo un botiquín y una botella de lavaojos por punto de primeros auxilios, además de extintores y mantas ignífugas según el análisis de riesgos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.