Qué necesitas para un Encuentro de carritos plegables
Para un Encuentro de carritos plegables necesitas algo más que mesas y sillas: el montaje debe funcionar para el registro, el aparcamiento, el catering y las zonas de descanso. Esta lista reúne el material del plan, desde carpas y vajilla reutilizable hasta termos, neveras portátiles y señalización. Calcula las cantidades según el número de participantes y confirma los acuerdos de aparcamiento antes de comprar. Revisa también el pronóstico y la reserva del recinto entre 48 y 72 horas antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 45
- Mesas de buffetcant. 2
- Taburetescant. 6
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 50
- Cuencos reutilizablescant. 50
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Tijerascant. 4
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 6
- Cucharonescant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Bandejas de servircant. 10
- Pinzas de servircant. 6
- Neveras portátilescant. 4
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Altavoz portátil
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Faroles LEDcant. 6
Decoración
- Credencialescant. 50
- Mantelescant. 8
- Señales de aparcamientocant. 6
- Carteles direccionalescant. 8
- Tarjetas de mesacant. 12
Material deportivo
- Preguntas del quiz
- Juegos de mesacant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Palangana para lavarcant. 2
- Cepillos para fregarcant. 3
- Esponjascant. 6
- Paños de limpiezacant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
- Desinfectante de manoscant. 3
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té surtido - 100 sobres
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 packs de 6
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Cacahuetes - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Barras de pan - 10 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada de verduras crudas - 4 kilo
- Ensalada verde - 4 kilo
- Feta - 1 kilo
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Panecillos para burgers - 50 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Tomates - 3 kilos
- Cebollas - 2 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mousse de chocolate - 50 porciones
- Nata montada - 6 botes
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
Consejos
- Calcula una silla por participante y añade entre un 10 % y un 15 % de margen; para 40 personas, prepara entre 44 y 46 sillas. Reserva también taburetes si habrá una zona de conversación o de espera.
- Prepara una mesa de registro independiente de las mesas de buffet. Coloca allí la lista de participantes, las acreditaciones y los carteles direccionales para evitar que las inscripciones bloqueen la entrada.
- Para el catering, usa al menos un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Con 40 participantes, eso equivale a 44 unidades de cada pieza reutilizable.
- Enfría las bebidas con antelación: coloca las neveras portátiles y los termos listos el día anterior si es posible. Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y confirma las preferencias dietéticas antes de hacer la compra.
- No dejes la señalización para el último momento. Coloca las señales de aparcamiento y los carteles direccionales antes de montar las mesas, y prueba las guirnaldas, los faroles LED, el altavoz y los cables alargadores como mínimo el día anterior.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué vajilla necesito para un Encuentro de carritos plegables?
- Prepara un plato, un cuenco, un vaso y cubiertos por participante, más un 10 % de reserva. Para 40 personas, lleva al menos 44 platos, 44 cuencos, 44 vasos y 44 juegos de cubiertos.
- ¿Cuándo tengo que preparar las bebidas y las neveras portátiles?
- Compra y revisa las bebidas entre 24 y 48 horas antes. Enfría lo que puedas la víspera y coloca las neveras portátiles en el recinto antes de que lleguen los participantes.
- ¿Cuántas mesas necesito para el catering?
- Como referencia, reserva una mesa de buffet por cada 15 o 20 personas y una mesa independiente para el registro. Para 40 participantes, prepara entre 2 y 3 mesas de buffet, además de la mesa de registro.
- ¿Cuándo debo comprobar la carpa y la iluminación?
- Comprueba la reserva de las carpas y revisa las guirnaldas, los faroles LED, los cables alargadores y las regletas entre 48 y 72 horas antes. Haz una prueba completa de la iluminación al menos el día anterior.
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