Wat heb je nodig voor een vouwwagentreffen?
Een vouwwagentreffen vraagt om meer dan eten en drinken alleen. Je richt een terrein in voor ontvangst, gezamenlijke maaltijden, koffie, parkeren en verblijf buiten. Denk daarom ook aan partytenten, tafels, stoelen, verlichting, koelboxen en duidelijke parkeerborden. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met de onderdelen die deelnemers vaak pas op de dag zelf missen, zoals bekers, verlengkabels, naambadges en materiaal voor het buffet.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 45
- Buffettafelsaantal 2
- Krukkenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbare kommenaantal 50
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Koffiekopjesaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Scharenaantal 4
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Serveerschalenaantal 10
- Serveertangenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Draagbare speaker
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- LED-lantaarnsaantal 6
Decoratie
- Naambadgesaantal 50
- Tafelkledenaantal 8
- Parkeerbordenaantal 6
- Pijlbordenaantal 8
- Tafelkaartjesaantal 12
Sportmateriaal
- Quizvragen
- Gezelschapsspellenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Afwasteilaantal 2
- Afwasborstelsaantal 3
- Sponzenaantal 6
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Handzeepdispensersaantal 3
- Handdesinfectieaantal 3
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assorti - 100 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ijsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 sixpacks
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsa - 3 potten
- Pinda's - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Stokbroden - 10 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Rauwkostsalade - 4 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Feta - 1 kilo
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Broodjes voor burgers - 50 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Augurken - 3 potten
- Chocolademousse - 50 porties
- Slagroom - 6 bussen
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
Tips
- Reken voor servies en bestek op minimaal één complete set per deelnemer plus 10% reserve. Bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 borden, kommen, bekers en besteksets.
- Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en zet de dranken uiterlijk twee uur voor de start in koelboxen. Gebruik waterkannen apart, zodat niet iedereen naar dezelfde koelbox hoeft.
- Zet per buffetpunt minstens één serveerschaal, opscheplepel of serveertang en een snijplank met mes klaar. Zo voorkom je wachtrijen en hoef je tijdens het eten niet terug naar de keuken.
- Controleer vóór vertrek hoeveel stroompunten er op het terrein zijn. Neem per koffiezetapparaat of waterkoker een verlengkabel en stekkerdoos mee, maar sluit meerdere zware apparaten niet zonder controle op één groep aan.
- Maak een aparte krat voor ontvangst en terrein: naambadges, scharen, parkeerborden, pijlborden, LED-lantaarns en bevestigingsmateriaal. Die krat heb je direct nodig bij aankomst, nog vóór de tafels en het buffet klaarstaan.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een vouwwagentreffen?
- Neem één bord, kom, beker en bestekset per deelnemer mee, plus ongeveer 10% reserve. Voor 40 deelnemers betekent dat 44 complete sets; voor koffie zijn daarnaast koffiekopjes nodig.
- Hoeveel drinken moet ik kopen voor een vouwwagentreffen?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur van het programma en het weer. Voor 30 deelnemers heb je dus voor het eerste uur ongeveer 60 tot 90 drankjes nodig; koel ze uiterlijk twee uur vooraf.
- Wat moet ik meenemen voor stroom en verlichting op het terrein?
- Neem verlengkabels en stekkerdozen mee voor de koffiezetapparaten, waterkokers en eventuele geluidsinstallatie. Hang lichtsnoeren op bij de partytenten en leg LED-lantaarns klaar voor donkere looproutes; controleer de stroomaansluiting uiterlijk de dag ervoor.
- Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig bij een vouwwagentreffen?
- Voorzie voor iedere deelnemer een zitplaats en gebruik aparte klap- of buffettafels voor registratie, eten en drinken. Controleer de aantallen uiterlijk één week vooraf, zodat je nog tafels, stoelen of krukken kunt bijregelen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!