Was du für ein Faltwagentreffen brauchst
Bei einem Faltwagentreffen brauchst du mehr als Essen und Getränke: Parkflächen, Sitzplätze, Schatten und eine klare Anlaufstelle gehören zur Vorbereitung. Plane die Mengen nach der bestätigten Teilnehmerzahl und halte bei Getränken und Geschirr etwas Reserve bereit. Besonders Kühlboxen, Verlängerungskabel und Wetterschutz werden oft zu spät organisiert. Diese Einkaufsliste deckt Buffet, Ausstattung, Beleuchtung und die Orientierung auf dem Gelände ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 45
- BuffetischeAnz. 2
- HockerAnz. 6
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ScherenAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LaternenAnz. 6
Dekoration
- NamensschilderAnz. 50
- TischdeckenAnz. 8
- ParkschilderAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- TischkartenAnz. 12
Sportmaterial
- Quizfragen
- GesellschaftsspieleAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülwanneAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- PutzlappenAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 3
- HanddesinfektionsmittelAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 100 Beutel
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Sixpacks
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salsa - 3 Gläser
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Baguettes - 10 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Rohkostsalat - 4 Kilo
- Grüner Salat - 4 Kilo
- Feta - 1 Kilo
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Paprikapulver - 1 Glas
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Brötchen für Burger - 50 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Schokoladenmousse - 50 Portionen
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Rechne pro erwachsener Person für die ersten zwei Stunden mit etwa 1,5 Litern alkoholfreien Getränken und stelle zusätzlich Wasser in mehreren Wasserkannen bereit. Getränke sollten mindestens zwei Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Plane pro Person mindestens einen Mehrweg-Teller, einen Becher und ein Besteckset ein; bei einem Buffet mit Nachschlag sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen werden dabei oft vergessen.
- Für 10 Personen brauchst du ungefähr einen Buffetisch und drei bis vier Sitzplätze, sofern nicht alle gleichzeitig essen. Klapptische, Klappstühle und Hocker sollten spätestens am Vortag auf Vollständigkeit und Stabilität geprüft werden.
- Prüfe die Stromwege vor dem Aufbau und lege pro Kaffeemaschine oder Wasserkocher ein passendes Verlängerungskabel bereit. Kabel dürfen nicht quer über Lauf- oder Parkwege liegen; bei unsicherem Wetter sind Partyzelte und LED-Laternen mindestens einen Tag vorher einzuplanen.
- Bereite den Registrierungstisch mit Teilnehmerliste, Namensschildern und Scheren vor und stelle Parkschilder sowie Wegweiser an den entscheidenden Abzweigungen auf. Beschilderung erst am Veranstaltungstag zu suchen kostet schnell 30 Minuten, besonders auf größeren Flächen.
Häufige Fragen
- Wie viel Getränke brauche ich für ein Faltwagentreffen?
- Plane für die ersten zwei Stunden etwa 1,5 Liter alkoholfreie Getränke pro erwachsener Person. Für einen vierstündigen Termin sind insgesamt ungefähr 2,5 bis 3 Liter pro Person realistisch, bei warmem Wetter zusätzlich 0,5 Liter Wasserreserve.
- Wie viele Teller und Becher brauche ich beim Faltwagentreffen?
- Rechne mit je einem Teller, Becher und Besteckset pro Person plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 40 Teilnehmenden solltest du also mindestens 44 bis 46 Sets bereitlegen.
- Wann muss ich Partyzelte und Klapptische organisieren?
- Reserviere Partyzelte, Klapptische und Klappstühle spätestens 7 Tage vor dem Treffen, wenn du sie ausleihen oder mieten musst. Baue sie bei eigener Ausstattung am Vortag probeweise auf und prüfe den Wetterbericht erneut 24 Stunden vorher.
- Was darf ich für ein Faltwagentreffen nicht vergessen?
- Häufig fehlen Kühlboxen, Servierzangen, Verlängerungskabel und Parkschilder. Lege diese vier Gruppen spätestens am Vorabend an den Registrierungstisch oder den Aufbauort und kontrolliere sie mit der Einkaufsliste.
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