Qué comprar y llevar para el Día del club

Para el Día del club necesitas preparar mucho más que balones. La compra debe cubrir las pruebas deportivas, la inscripción, el servicio de comida y bebida, y el sonido del programa. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen para roturas, derrames o material que se pierde durante la jornada. También conviene dejar listas las bebidas y las provisiones no perecederas con antelación, porque son de las cosas que más fácilmente se quedan para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de inscripción
Papeleracant. 6

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 8
Balones de baloncestocant. 4
Voleibolcant. 4
Pelotas de teniscant. 30
Conoscant. 40
Escalerascant. 2
Aroscant. 12
Chalecoscant. 50
Silbatoscant. 6
Marcadorescant. 4
Relojes de competicióncant. 4
Cinta de balizamientocant. 2
Camisetas del equipocant. 60

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6

Equipo

Altavoz
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Carretilla de manocant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Banderas del clubcant. 6
Carteles del programacant. 4
Credencialescant. 100
Rotuladorescant. 12
Cinta adhesivacant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Faroles LEDcant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Limpiacristalescant. 2
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Iced tea - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mini helados de agua - 100 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Croissants - 40 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Hummus - 8 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Yogur - 6 kilos
- Muesli - 2 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps - 60 unidades
- Queso crema con hierbas - 8 tarrinas
- Hierbas - 4 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Guantes de nitrilo - 4 cajas

Consejos

Prepara entre 1,5 y 2 litros de agua por participante si el Día del club se celebra al aire libre, y enfría las bebidas el día anterior en las neveras portátiles.
Calcula vasos, platos y cubiertos para cada persona, más un 10 % adicional. Los vasos reutilizables suelen desaparecer durante las pruebas deportivas, así que ten algunos de reserva.
Revisa el material deportivo al menos 48 horas antes: cuenta balones, conos, chalecos, silbatos y marcadores, y sustituye cualquier pieza que falte antes de montar los campos.
Para la zona de comida, reserva una mesa de inscripción y mesas de buffet separadas. Lleva al menos una papelera por cada zona concurrida y coloca bolsas de repuesto desde el inicio.
Prueba el altavoz, el micrófono y los cables alargadores el día anterior. Lleva los cables sujetos con cinta de balizamiento para evitar tropiezos cerca de las mesas y los campos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para el Día del club?: Calcula entre 1,5 y 2 litros de bebida por participante para una jornada deportiva al aire libre. Añade un 10 % de margen y deja el agua y los refrescos enfriándose al menos 12 horas antes.
¿Cuántos vasos, platos y cubiertos tengo que comprar?: Prepara un juego completo por persona y suma un 10 % adicional. Si habrá café durante varias horas, calcula una taza por persona más un 20 % de reserva.
¿Cuándo tengo que preparar el material deportivo?: Haz el recuento definitivo 48 horas antes y vuelve a comprobarlo la mañana del evento. Separa el material por prueba para detectar rápidamente si falta un balón, un cono, un chaleco o un marcador.
¿Qué debo comprobar antes de llevar el equipo de sonido?: Prueba el altavoz, el micrófono y todos los cables al menos 24 horas antes. Lleva un cable alargador de reserva y deja el equipo protegido de la lluvia y de las zonas de juego.

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