Boodschappenlijst voor een clubdag

Voor een clubdag heb je meer nodig dan alleen ballen en eten. Richt het terrein in met partytenten, tafels, stoelen en een duidelijke inschrijfplek, en leg per sport het materiaal apart klaar. Regel drank, catering en servies op basis van het aantal aanmeldingen en controleer dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf. Met deze lijst zie je ook wat vaak te laat wordt geregeld: gekoelde drank, geluidsapparatuur, scoremateriaal en afvalbakken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Basketballenaantal 4
Volleybalaantal 4
Tennisballenaantal 30
Pionnenaantal 40
Laddersaantal 2
Hoepelsaantal 12
Hesjesaantal 50
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdklokkenaantal 4
Afzetlintaantal 2
Teamshirtsaantal 60

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Geluidsbox
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Handkaraantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Clubvlaggenaantal 6
Programmabordenaantal 4
Naambadgesaantal 100
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Miniwaterijsjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Volkorenbolletjes - 60 stuks
- Croissants - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Hummus - 8 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Yoghurt - 6 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gemengde noten - 3 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Kruidenroomkaas - 8 kuipjes
- Kruiden - 4 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Nitril handschoenen - 4 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en koel de voorraad uiterlijk de avond ervoor in koelboxen. Zet daarnaast waterkannen op minstens één vaste plek bij de velden.
Leg per sport een aparte materiaalset klaar. Neem per wedstrijd minimaal 1 bal en enkele reserveballen mee, plus pionnen, hesjes, fluitjes en scoreborden waar die onderdelen nodig hebben.
Plan voor het terrein minimaal 1 inschrijftafel, 1 buffettafel en voldoende klaptafels en stoelen voor het verwachte aantal deelnemers. Zet afvalbakken bij de catering en op de drukste looproutes.
Test de geluidsbox, microfoon en verlengkabels uiterlijk 1 dag vooraf op de plek waar ze worden gebruikt. Neem verlengkabels mee die lang genoeg zijn om looppaden en natte plekken te vermijden.
Tel herbruikbare bekers, borden en besteksets op basis van het maximumaantal deelnemers en voeg minstens 10% reserve toe. Leg koffie, thermoskannen, koffiekopjes, serveerschalen en opscheplepels apart van het sportmateriaal klaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een clubdag?: Zorg voor eten en drank, herbruikbare bekers, borden en bestek, plus sportmateriaal zoals ballen, pionnen, hesjes, fluitjes en scoreborden. Voor de inrichting heb je ook partytenten, tafels, stoelen, afvalbakken en een inschrijftafel nodig.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een clubdag?: Houd voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon aan. Voor een clubdag van 4 uur kom je uit op ongeveer 6 tot 9 drankjes per deelnemer, afhankelijk van het weer en de intensiteit van de sporten.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een clubdag doen?: Doe de houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal verse catering en gekoelde drank uiterlijk 1 dag vooraf. Koel de dranken de avond ervoor en controleer op de ochtend zelf de definitieve deelnemers- en dieetlijst.
Hoeveel reserve sportmateriaal moet ik meenemen?: Neem per sport minimaal 1 reservebal mee en leg extra pionnen, hesjes en fluitjes klaar. Bij meerdere velden is een extra complete set per 2 tot 3 velden praktisch, zodat een defect of ontbrekend item het programma niet stillegt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.