Qué necesitas para una campaña de coche compartido

Una campaña de coche compartido necesita más que coches y participantes. Debes preparar un punto de registro, información clara sobre la ruta, conexión para gestionar inscripciones y una zona de café que funcione durante toda la actividad. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar, con especial atención a lo que suele faltar el mismo día: alargadores, bolígrafos, formularios impresos y bebidas frías.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Mesas altascant. 4
Sillas plegablescant. 30
Mantelescant. 6

Equipo

Coches de demostracióncant. 3
Portátilcant. 2
Tabletscant. 3
Router wifi móvil
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Baterías externascant. 4

Comunicación

Paneles informativoscant. 8
Flechas de rutacant. 12
Folletoscant. 250
Formularios de inscripcióncant. 100
Bolígrafoscant. 20
Pegatinas con nombrecant. 100
Portapapelescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tablas para servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tijerascant. 4
Rollos de cinta adhesivacant. 6

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Linternas a pilascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Pinzas para residuoscant. 2
Sets de escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 4 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
- Esponjas - 2 paquetes
- Papel higiénico - 2 paquetes

Consejos

Calcula al menos 1 bolígrafo por cada 10 formularios y lleva un 20 % adicional. Los formularios impresos y los portapapeles agilizan el registro cuando varias personas llegan a la vez.
Prepara 1 mesa de registro, 1 portátil o tablet y una batería externa de reserva. Comprueba la conexión del router wifi móvil antes de abrir las inscripciones.
Para la zona de café, calcula 1 taza por persona y prepara 2 termos por cada 30 participantes si la actividad dura varias horas. Enfría las bebidas en neveras portátiles la tarde anterior.
Lleva un juego de flechas de ruta y paneles informativos para cada punto de decisión, más 2 o 3 unidades de repuesto. Colócalos antes de situar los coches de demostración.
Cuenta con al menos 1 alargador y 1 regleta por cada máquina de café o tetera que necesite corriente. Añade cinta adhesiva y tijeras para fijar cables, flechas y carteles sin dejar zonas de paso peligrosas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y tazas necesito para una campaña de coche compartido?: Calcula 1 vaso reutilizable y 1 taza por participante, más un 20 % de reserva. Para 50 personas, prepara al menos 60 vasos y 60 tazas; así cubres pérdidas, derrames y cambios durante la jornada.
¿Cuánto material de registro debo imprimir?: Imprime 1 formulario por inscripción prevista y añade un 15 % extra. Si esperas 80 participantes, lleva 92 formularios, junto con al menos 10 bolígrafos y varios portapapeles.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y las neveras portátiles?: Compra y enfría las bebidas el día anterior, siempre que puedas. Coloca las neveras entre 1 y 2 horas antes de la apertura y revisa que haya suficiente hielo o refrigeración para toda la actividad.
¿Cuántos paneles y flechas de ruta hacen falta?: Coloca una flecha en cada giro o cruce donde alguien pueda dudar y un panel en cada zona de registro, café y demostración. Prepara además 2 o 3 flechas de repuesto para sustituir las que se muevan o se dañen.

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