Einkaufsliste für eine Carsharing-Aktion

Für eine Carsharing-Aktion brauchst du mehr als Vorführfahrzeuge und Informationsmaterial. Plane Getränke, Kaffee, Geschirr und eine funktionierende Anmeldestation für die erwartete Teilnehmerzahl ein. Draußen kommen außerdem Zelte, Sitzgelegenheiten, Wegweiser und Stromversorgung hinzu. Die Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausstattung rechtzeitig zu bündeln, damit am Veranstaltungstag weder Becher noch Ladegeräte oder Formulare fehlen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
StehtischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 30
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

DemonstrationsautosAnz. 3
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
Mobiler WLAN-Router
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4

Kommunikation

InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 12
FlyerAnz. 250
AnmeldeformulareAnz. 100
StifteAnz. 20
NamensaufkleberAnz. 100
KlemmbretterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierbretterAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ScherenAnz. 4
KlebebandrollenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
WarnwestenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 2
BesensetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Nussmix - 2 Beutel
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Papiertücher - 4 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 2 Packungen

Tipps

Rechne pro angemeldeter Person mit mindestens zwei wiederverwendbaren Bechern und einem Teller; bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Plane für die Kaffeestation eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher je 30 bis 40 Gäste sowie zwei Thermoskannen pro Ausschankstelle ein. Kaffee und Wasser solltest du spätestens am Vortag einkaufen.
Lege für die Anmeldung je 25 erwartete Teilnehmer ein Klemmbrett, zwei Stifte und einen Stapel Formulare bereit. Namensaufkleber gehören direkt an den Anmeldetisch, nicht in einen Karton im Fahrzeug.
Prüfe zwei Tage vor der Aktion, ob Laptop, Tablets und mobiler WLAN-Router geladen und einsatzbereit sind. Nimm außerdem mindestens eine Powerbank je mobilem Gerät und zwei Verlängerungskabel pro genutzter Stromquelle mit.
Stelle Wegweiser und Infotafeln bereits beim Aufbau entlang der Zufahrt und Route auf. Klebeband, Scheren und zusätzliche Flyer werden häufig erst beim Einrichten gebraucht und sollten in einer eigenen Materialkiste liegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Carsharing-Aktion?: Du brauchst Vorführfahrzeuge, Informationsmaterial, Anmeldeformulare, Namensaufkleber, Tablets oder einen Laptop sowie WLAN. Für die Versorgung gehören Getränke, Kaffee, Becher, Tassen, Teller und Besteck dazu; draußen zusätzlich Zelte, Tische, Stühle und Wegweiser.
Wie viele Getränke brauche ich pro Teilnehmer?: Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr eines pro Stunde. Kaufe zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve, besonders bei warmem Wetter oder einer längeren Route.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Carsharing-Aktion?: Rechne mit zwei Bechern pro Person, einer Kaffeetasse je Kaffeetrinker sowie einem Teller und einem Besteckset pro erwarteter Mahlzeit. Bei 50 Gästen sind mindestens 100 Becher, 50 Teller und 50 Bestecksets ein sinnvoller Ausgangspunkt.
Wann sollte ich die Technik und Materialien für die Aktion prüfen?: Prüfe Laptop, Tablets, WLAN-Router, Powerbanks und Verlängerungskabel spätestens zwei Tage vorher. Getränke, Kühlboxen und Verbrauchsmaterial kannst du am Vortag besorgen; Formulare und Beschilderung sollten ebenfalls dann vollständig bereitliegen.

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