Qué necesitas para una asamblea general de socios

Para una asamblea general de socios necesitas más que una sala y una agenda. La lista de compras debe cubrir el registro, las votaciones, las presentaciones, el sonido y el servicio de café o catering. Calcula las cantidades según el número definitivo de inscritos y confirma ese número antes de cerrar el pedido. Revisa también con antelación los cables, enchufes, papeletas y copias de los documentos: son elementos fáciles de olvidar y difíciles de sustituir el mismo día.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de reunióncant. 8
Sillascant. 70
Mesa de registro
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de oradores
Colegio electoral
Percherocant. 2

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Cable alargadorcant. 4
Regletacant. 4
Micrófono inalámbricocant. 2
Soporte de micrófono
Altavozcant. 2
Powerbankcant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasoscant. 80
Vasos para aguacant. 70
Platoscant. 80
Cucharillas de cafécant. 70
Cucharillascant. 40
Tenedorescant. 80
Cuchilloscant. 80
Cucharonescant. 8
Jarrascant. 8
Termoscant. 5

Cocina

Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de servircant. 10
Bandejas de servir con tapacant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzascant. 4
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 12

Decoración

Mantelescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 70
Tarjetas con números de mesacant. 8
Arreglos floralescant. 4
Señales direccionalescant. 6
Panel informativo

Catering

Cafécant. 3
Caja de técant. 2
Azucareroscant. 3
Jarras de lechecant. 4
Compras
- Granos de café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de uva - 2 paquetes
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Limonada amarga - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Brie - 500 gram
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de cacahuete - 1 bote
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Miel - 1 tarro
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Wraps - 5 paquetes
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Salmón ahumado - 500 gramos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 8 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Lechuga mixta - 4 bolsas
- Cebolla roja - 4 unidades
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Galletas de arroz - 4 bolsas
- Palitos de queso - 5 paquetes
- Mini quiches - 100 unidades
- Bocaditos de hojaldre vegetarianos - 80 unidades
- Bocaditos de verduras veganos - 50 unidades
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Servilletas - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Papel de horno - 1 rollo
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades

Materiales de votación

Boletascant. 100
Urnas de votacióncant. 2
Cabina de votación
Lápicescant. 80
Bolígrafoscant. 30

Documentación

Agendascant. 80
Informes anualescant. 80
Actascant. 80
Cuentas anualescant. 80
Listas de decisionescant. 80
Listas de asistenciacant. 4
Pegatinas con nombrecant. 100
Bloc de notascant. 70
Portapapelescant. 4
Carpetas archivadorascant. 6
Sobrescant. 100
Folletos informativoscant. 80

Limpieza

Papeleracant. 8
Papelelerascant. 4
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Iluminación

Lámparas de piecant. 2
Lámparas de bateríacant. 6

Otros

Cinta americanacant. 2
Tijerascant. 3
Rotuladores fosforescentescant. 6
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 6
Bridas
Botiquín de primeros auxilios

Consejos

Calcula una silla por asistente confirmado y añade entre 5 y 10 sillas de reserva para ponentes, personal y cambios de última hora. Prepara también una mesa independiente para el registro.
Para la proyección, comprueba al menos 48 horas antes que el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, la regleta y el alargador funcionan juntos. Lleva un powerbank para teléfonos y pequeños equipos.
Prepara las papeletas y el material de votación con un margen de al menos un 10 % sobre el número de socios inscritos. Así evitarás quedarte corto si alguien necesita repetir una papeleta o se incorporan asistentes sin confirmar.
Para una reunión de hasta 3 horas, calcula aproximadamente 2 tazas de café o té por persona y 2 vasos de agua por persona. Ten jarras, termos, cucharillas y utensilios suficientes para reponer el servicio sin interrumpir la sesión.
Separa el material de registro, los informes anuales, las actas anteriores y los folletos en paquetes antes de abrir la sala. Imprime todo al menos 24 horas antes y conserva una copia digital en el portátil de presentación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una asamblea general de socios?: Calcula una silla por persona inscrita y añade entre 5 y 10 unidades de reserva. Incluye también las plazas de los ponentes y del equipo que atenderá el registro.
¿Cuánto café y agua debo comprar para una asamblea?: Para una reunión de hasta 3 horas, calcula 2 tazas de café o té y 2 vasos de agua por asistente. Añade un margen del 10 % si no conoces todavía el número definitivo.
¿Cuándo debo preparar las papeletas y los documentos?: Diseña y revisa las papeletas al menos 48 horas antes. Imprime informes, actas, folletos y listas de asistencia como mínimo 24 horas antes de la asamblea.
¿Qué cables necesito para el proyector y el sonido?: Comprueba que tienes un cable HDMI, un alargador y una regleta, además del proyector, la pantalla y el portátil. Haz una prueba completa 48 horas antes y lleva un powerbank como respaldo.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.