Qué necesitas para organizar un espectáculo de fuego

Un espectáculo de fuego exige más que contratar al artista: necesitas separar al público, preparar medios contra incendios y mantener despejadas las zonas técnicas. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar para un montaje seguro, desde vallas y extintores hasta iluminación, sonido y mesas. Calcula las cantidades según el aforo, la distribución del recinto y las instrucciones del artista. Revisa todo el material al menos el día anterior, no justo antes de abrir las puertas.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 100
  • Manteles de buffetcant. 6
  • Mesa para artistascant. 2

Seguridad

  • Vallas de control de multitudescant. 20
  • Postes separadorescant. 16
  • Cinta de balizamientocant. 4
  • Conos de tráficocant. 12
  • Extintores de polvocant. 4
  • Mantas ignífugascant. 4
  • Cubos de aguacant. 6
  • Cubos de arenacant. 4
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Gafas de seguridadcant. 6
  • Guantes resistentes al calorcant. 6
  • Protección auditivacant. 10
  • Chalecos reflectantescant. 10
  • Bandejas metálicas de recogidacant. 4
  • Alfombrillas ignífugascant. 4
  • Bidones de combustible aprobadoscant. 4

Equipo

  • Altavoces activoscant. 2
  • Micrófono inalámbrico
  • Mesa de mezclas
  • Soportes para altavocescant. 2
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 4
  • Alfombrillas para cablescant. 8

Iluminación

  • Focos LED de obracant. 6
  • Guirnaldas de luces LEDcant. 6
  • Linternas a pilascant. 10

Decoración

  • Señales de advertenciacant. 8
  • Pósteres del programacant. 10

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 120
  • Platos reutilizablescant. 120
  • Cubiertos reutilizablescant. 120
  • Tazas de cafécant. 60
  • Cubiertos de serviciocant. 12

Cocina

  • Neveras portátilescant. 4
  • Dispensadores de bebidascant. 3
  • Termoscant. 4
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Bandejas de servircant. 12
  • Pinzascant. 8

Limpieza

  • Papeleracant. 8
  • Sets de escobacant. 3
  • Limpiacristalescant. 2
  • Cubos de limpiezacant. 3

Catering

  • Compras
    • Spa Blauw - 60 liter
    • Spa Rood - 24 botellas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 6 litros
    • Cerveza sin alcohol - 24 botellas
    • Cerveza - 72 botellines
    • Vino blanco - 12 botellas
    • Vino tinto - 6 botellas
    • Café - 2 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Limón - 1 kilo
    • Cubitos de hielo - 15 kilos
    • Baguettes - 12 unidades
    • Hummus - 2 kilos
    • Queso crema - 1 kilo
    • Mantequilla de hierbas - 1 kilo
    • Queso joven - 2 kilos
    • Wraps vegetarianos - 40 unidades
    • Mini salchichas - 3 kilos
    • Bolas de falafel - 2 kilos
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Snacks salados - 4 bolsas
    • Uvas - 4 kilo
    • Manzanas - 5 kilos
    • Pepino - 3 kilo
    • Tomates cherry - 3 kilos
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Mantequilla de cacahuete - 1 bote
    • Mermelada - 2 tarros
    • Parafina para espectáculos de fuego - 10 litros
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Servilletas - 300 unidades
    • Bolsas de basura - 40 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
    • Esponjas - 6 unidades
    • Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

  • Prepara al menos un extintor de polvo y una manta ignífuga en cada punto de trabajo con fuego; coloca además cubos de agua y arena donde el equipo pueda alcanzarlos en segundos.
  • Delimita el área de actuación con vallas o postes separadores y cinta de balizamiento. Deja un paso libre de evacuación de al menos 1,2 metros y añade conos en cambios de dirección o zonas oscuras.
  • No dejes los bidones de combustible junto al escenario. Guárdalos en recipientes homologados y sitúalos en una zona técnica separada, sobre bandejas metálicas de recogida y lejos del público.
  • Lleva iluminación independiente para las zonas de paso: calcula al menos una linterna por persona del equipo y coloca focos LED de obra en accesos, salidas y área técnica.
  • Comprueba los cables antes del montaje y cubre cada cruce con una alfombrilla para cables. Lleva regletas y alargadores suficientes, pero evita conectar varios equipos de alta potencia a una sola regleta.

Preguntas frecuentes

¿Qué material de seguridad necesito para un espectáculo de fuego?
Como base, prepara extintores de polvo, mantas ignífugas, cubos de agua, cubos de arena, botiquines y gafas de seguridad. Añade guantes resistentes al calor, protección auditiva y chalecos reflectantes para el equipo que trabaje en la zona técnica.
¿Cuántos extintores hacen falta para un espectáculo de fuego?
No hay una cantidad universal: depende del tamaño del recinto, del número de puntos de fuego y de la evaluación de riesgos. Como referencia de compra, coloca al menos uno en cada punto de trabajo y otro en cada acceso a la zona técnica, siempre siguiendo las indicaciones del artista y de los servicios de emergencia.
¿Cuándo debo comprar o encargar el material?
Encarga el material específico y los equipos de seguridad al menos 2 semanas antes del evento. Haz una comprobación completa 24 horas antes, incluyendo extintores, botiquines, cables, iluminación y elementos de separación.
¿Qué necesito para el sonido y la iluminación?
Para un programa con presentaciones o música, prepara altavoces activos, micrófono inalámbrico, mesa de mezclas, soportes, alargadores, regletas y protectores para cables. Añade focos LED de obra, guirnaldas LED y linternas a pilas para mantener visibles las rutas y salidas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!