Cómo organizar una noche de juegos sin que se descontrole
Una noche de juegos funciona mejor cuando el programa, las mesas y las reglas están preparados antes de que llegue la primera persona. Empieza cerrando la sala y el número de asistentes; después organiza las inscripciones, las preferencias dietéticas y los juegos disponibles. Reserva tiempo para comprobar el material prestado, imprimir las reglas y preparar las mesas por zonas. El día del evento, deja la comida, las bebidas y la bienvenida listas antes de abrir la puerta.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar reserva del salón
- 2
Enviar invitaciones
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Preparar el programa de juegos
2 personas
- 6
Gestionar los juegos y el material prestado
2 personas
- 7
Comprobar juegos
2 personas
- 8
Hacer la compra
2 personas
- 9
Recoger material prestado
2 personas
- 10
Imprimir las reglas del juego y las hojas de puntuación
- 11
Preparar acreditaciones
- 12
Enfriar las bebidas
2 personas
- 13
Preparar aperitivos
3 personas
- 14
Preparar el punto de café y té
2 personas
- 15
Limpiar la sala
2 personas
- 16
Montar mesas
3 personas
- 17
Colocar las sillas
3 personas
- 18
Montar las mesas de juegos
3 personas
- 19
Montar el bufé y la mesa de bebidas
2 personas
- 20
Colgar la decoración
2 personas
- 21
Colocar el cartel informativo
- 22
Probar la música y la iluminación
2 personas
Evento
- 23
Recibir a los visitantes
3 personas
- 24
Explicar las reglas y la distribución
2 personas
- 25
Guiar las mesas de juego
4 personas
- 26
Servir aperitivos
2 personas
- 27
Servir café y té
2 personas
- 28
Rellenar las bebidas
2 personas
- 29
Reponer el buffet durante el evento
2 personas
- 30
Recoger la vajilla usada
2 personas
- 31
Anunciar la última ronda del juego
- 32
Despedir a los visitantes
2 personas
Seguimiento
- 33
Reunir juegos y materiales
3 personas
- 34
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 35
Lavar la vajilla
2 personas
- 36
Recoger comida y bebida
2 personas
- 37
Recoger la basura
2 personas
- 38
Limpiar la sala
3 personas
- 39
Devolver el material prestado
2 personas
- 40
Guardar el stock sobrante
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 48
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Material de juego
- Juegos de mesacant. 20
- Juegos de cartascant. 10
- Dadoscant. 20
- Portacartascant. 8
- Relojes de arenacant. 8
- Pizarras de puntuacióncant. 8
- Bolígrafoscant. 50
Vajilla
- Vasoscant. 50
- Tazascant. 30
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Cuencos de serviciocant. 10
- Cucharones de servircant. 10
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Neveras portátilescant. 4
Decoración
- Mantelescant. 6
- Guirnaldascant. 6
- Portanombrescant. 50
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Iluminación
- Luces decorativascant. 6
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Juego de fregona
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la reserva de la sala y envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación. Pide confirmación y preferencias dietéticas para calcular las plazas, las raciones y la distribución de las mesas.
- Prepara el programa con una duración concreta para cada partida y deja entre 10 y 15 minutos para explicar reglas, cambiar de mesa y anotar puntuaciones. Así evitas que una partida larga bloquee toda la noche.
- Comprueba los juegos prestados y el material al menos 48 horas antes: cuenta cartas, dados, piezas, relojes de arena y bolígrafos. Imprime las reglas y las hojas de puntuación antes de montar la sala.
- Monta las mesas de juego separadas del bufé y de la mesa de bebidas, dejando pasillos despejados y una silla por participante. Coloca los portanombres y las pizarras de puntuación antes de la llegada del público.
- Enfría las bebidas y prepara los aperitivos el mismo día, pero deja el café y el té para una zona independiente. Durante la bienvenida, explica en menos de 5 minutos la distribución, el programa y dónde encontrar las reglas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de juegos?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar la sala, enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Haz la comprobación final de juegos, comida y material 48 horas antes.
- ¿Cuánto tiempo debe durar una noche de juegos?
- Calcula entre 3 y 4 horas para una sesión con varias mesas, incluyendo pausas y cambios. Reserva unos 10 minutos al inicio para explicar la distribución y las reglas generales.
- ¿Cuántos juegos necesito para una noche de juegos?
- Prepara al menos 2 juegos por mesa si las partidas duran hasta 45 minutos, además de una opción de sustitución. Comprueba que haya suficientes dados, cartas, piezas y hojas de puntuación para todas las mesas.
- ¿Cuándo preparo la comida y las bebidas?
- Haz la compra entre 24 y 48 horas antes y enfría las bebidas el mismo día del evento. Monta el bufé y la mesa de bebidas antes de recibir a los visitantes, dejando el café y el té en un punto separado.
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