Cómo organizar una noche de juego de roles
Una noche de juego de roles necesita más preparación que una reunión con juegos de mesa: hay que cerrar los grupos, repartir los personajes y dejar claras las reglas antes de que llegue nadie. Empieza entre dos y tres semanas antes con las invitaciones y las inscripciones. Después confirma el lugar, asigna los grupos y prepara el material de cada partida. El día del evento, reserva al menos dos horas para montar las mesas, probar la técnica y recibir a los participantes sin prisas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Enviar invitaciones
- 2
Gestionar inscripciones
- 3
Recoger preferencias dietéticas
- 4
Asignar el grupo de juego
2 personas
- 5
Establecer las reglas del juego
2 personas
- 6
Informar a los responsables de los juegos
2 personas
- 7
Reservar el lugar
- 8
Comprobar el material de juego
2 personas
- 9
Preparar las cartas de personaje
2 personas
- 10
Copiar el material de relatos
- 11
Hacer la compra
2 personas
- 12
Enfriar las bebidas
- 13
Preparar aperitivos
3 personas
- 14
Abrir la ubicación
2 personas
- 15
Ventilar los espacios
- 16
Montar mesas
3 personas
- 17
Colocar sillas
2 personas
- 18
Montar las zonas de juego
3 personas
- 19
Colgar la decoración
2 personas
- 20
Probar la técnica
2 personas
- 21
Preparar la mesa de recepción
Evento
- 22
Recepción de participantes
3 personas
- 23
Repartir los personajes
2 personas
- 24
Dar explicaciones del juego
2 personas
- 25
Dirigir la actividad de rol
5 personas
- 26
Servir aperitivos
2 personas
- 27
Rellenar las bebidas
2 personas
- 28
Servir la cena
3 personas
- 29
Coordinar la escena final
5 personas
- 30
Anunciar el cierre
Seguimiento
- 31
Reunir el material de juego
3 personas
- 32
Lavar la vajilla
2 personas
- 33
Recoger la basura
2 personas
- 34
Limpiar el espacio
3 personas
- 35
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
- 36
Retirar la decoración
2 personas
- 37
Devolver los objetos prestados
- 38
Guardar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 36
- Mesa de recepción
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 45
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 45
- Cuencoscant. 30
- Tenedorescant. 40
- Cuchilloscant. 40
- Cucharascant. 40
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chefcant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
- Termoscant. 3
- Jarras de aguacant. 4
- Neveras portátilescant. 4
Equipo
- Altavoces Bluetoothcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Portátilescant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
Material de juego
- Juegos de dadoscant. 12
- Libros de reglas del juegocant. 6
- Bloc de notascant. 36
- Lápicescant. 40
- Gomas de borrarcant. 20
- Fichas de juegocant. 200
- Cartascant. 6
- Cartas de personajescant. 36
- Mapas del recintocant. 6
- Colchonetas de combatecant. 6
- Miniaturascant. 60
- Relojes de arenacant. 6
- Rotuladores de colorescant. 24
- Sobrescant. 50
Decoración
- Mantelescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Portanombrescant. 40
- Iluminación ambientalcant. 6
- Paños decorativoscant. 8
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 4
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con al menos 7 días de antelación. Así puedes asignar los grupos de juego, recoger las preferencias dietéticas y avisar a cada responsable de los juegos.
- Prepara las cartas de personaje y el material de relatos por grupo, no todo junto. Guarda cada partida en un sobre o carpeta identificada para repartirla en menos de 5 minutos por mesa.
- Comprueba los dados, los libros de reglas, los blocs y los lápices el día anterior. Ten como referencia al menos un juego de dados y un lápiz por participante, más algunas unidades de repuesto.
- Llega al lugar 2 horas antes: ventila los espacios, monta mesas y sillas, coloca las zonas de juego y prepara la mesa de recepción. Las bebidas deben estar enfriándose antes de empezar el montaje.
- Haz una prueba de altavoces, portátil, proyector, pantalla, cables alargadores y regletas antes de abrir. Si una explicación depende de la técnica, prepara también una versión oral para no retrasar la partida.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de juego de roles?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes para enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Cierra la lista al menos 7 días antes, de modo que puedas asignar los grupos, preparar los personajes y comunicar las reglas.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar al lugar?
- Reserva 2 horas antes de la recepción para ventilar, montar mesas y sillas, organizar las zonas de juego y probar la técnica. Si el lugar requiere desplazamiento de mobiliario o decoración, añade otros 30 minutos.
- ¿Cuándo se deben repartir los personajes?
- Reparte las cartas de personaje después de recibir a los participantes y antes de la explicación del juego. Calcula entre 5 y 10 minutos, siempre que el material esté separado por grupo y correctamente identificado.
- ¿Cuántos dados y lápices hacen falta por persona?
- Prepara como mínimo un juego de dados y un lápiz por participante, además de un 10-15 % de repuesto. Los blocs y libros de reglas pueden organizarse por mesa, pero deben estar disponibles antes de iniciar la partida.
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