Cómo organizar una noche de bingo
Una noche de bingo funciona mejor cuando cierras primero la sala, el equipo y el número de asistentes. Después puedes preparar las rondas, comprar premios y ajustar la comida según las inscripciones confirmadas. El día del evento, reserva tiempo para comprobar la luz, la calefacción y el sonido antes de montar las mesas. La inscripción, los cartones y los rotuladores deben estar listos antes de que llegue el primer invitado, no mientras la gente espera.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar la sala
- 2
Reservar equipo de bingo
- 3
Redactar invitaciones
- 4
Enviar invitaciones
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Confirmar inscripciones
- 8
Preparar las rondas de bingo
2 personas
- 9
Comprar premios
2 personas
- 10
Hacer la compra
2 personas
- 11
Clasificar las cartillas de bingo
2 personas
- 12
Empaquetar los premios
2 personas
- 13
Preparar la música
Evento
- 14
Abrir la ubicación
2 personas
- 15
Comprobar la luz y la calefacción
2 personas
- 16
Montar mesas
4 personas
- 17
Colocar las sillas
4 personas
- 18
Preparar el material de bingo
2 personas
- 19
Montar la mesa de premios
2 personas
- 20
Montar el bufé y la mesa de bebidas
3 personas
- 21
Colgar la decoración
3 personas
- 22
Enfriar las bebidas
2 personas
- 23
Preparar café y té
2 personas
- 24
Preparar aperitivos y bocadillos
3 personas
- 25
Atender la mesa de inscripción
2 personas
- 26
Recibir a los visitantes
3 personas
- 27
Repartir cartones de bingo
2 personas
- 28
Explicar las reglas del juego
- 29
Coordinar las rondas de bingo
2 personas
- 30
Entregar premios
2 personas
- 31
Servir aperitivos
2 personas
- 32
Rellenar las bebidas
2 personas
- 33
Reponer café y té
- 34
Anunciar la última ronda
- 35
Despedir a los visitantes
2 personas
Seguimiento
- 36
Reunir material de bingo
2 personas
- 37
Lavar la vajilla
3 personas
- 38
Recoger la basura
2 personas
- 39
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 40
Limpiar el lugar
3 personas
- 41
Devolver el equipo de bingo
2 personas
- 42
Guardar el stock sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 55
- Mesa de inscripción
- Mesa de premios
- Mesa de bebidas
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasos de técant. 60
- Vasoscant. 70
- Platoscant. 60
- Tenedorescant. 60
- Cuchilloscant. 60
- Cucharillascant. 60
- Bandejas de serviciocant. 8
Equipo
- Bombo de bingo
- Bolas de bingocant. 90
- Micrófono
- Altavozcant. 2
- Portátil
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Material de juego
- Cartones de bingocant. 120
- Rotuladores de bingocant. 60
- Rotuladores de repuestocant. 12
- Tarjetas redondascant. 10
- Hojas de puntuacióncant. 60
- Bolígrafoscant. 20
Decoración
- Letras de bingo
- Globoscant. 60
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 8
- Etiquetas de precioscant. 30
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas de mesacant. 4
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Cucharonescant. 6
- Pinzas de servircant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
Catering
- Bolsitas de premiocant. 30
- Compras
Consejos
- Reserva la sala y el equipo de bingo con antelación, y confirma que haya micrófono, altavoz y cables suficientes para que la voz se escuche desde todas las mesas.
- Envía las invitaciones antes de cerrar la compra y fija una fecha límite de inscripción. Recoge también las preferencias dietéticas para calcular aperitivos, bocadillos y bebidas sin improvisar.
- Prepara las rondas de bingo por separado y clasifica los cartones antes del evento. Deja rotuladores de repuesto, tarjetas redondas, hojas de puntuación y bolígrafos en la mesa de juego.
- Compra y empaqueta los premios cuando ya conozcas el número de rondas. Montar una mesa exclusiva para los premios evita buscarlos entre el material durante cada partida.
- Llega con tiempo para revisar la luz y la calefacción, montar mesas y sillas y enfriar las bebidas. Deja preparada la mesa de inscripción antes de abrir las puertas y coloca el bufé, el café y el té en zonas distintas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de bingo?
- Empieza a reservar la sala y el equipo al menos 3 o 4 semanas antes. Envía las invitaciones con unas 2 semanas de margen y cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes para poder comprar comida y premios.
- ¿Qué se prepara primero para una noche de bingo?
- Primero se confirma la sala, el equipo y la fecha. Después se envían las invitaciones, se gestionan las inscripciones y se preparan las rondas cuando ya sabes cuántas personas participarán.
- ¿Cuándo hay que montar las mesas y el material de bingo?
- Haz el montaje entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los invitados. Coloca primero las mesas y sillas, después el equipo de sonido y finalmente los cartones, rotuladores y hojas de puntuación.
- ¿Cuántos premios hacen falta para una noche de bingo?
- Calcula como mínimo un premio por cada ronda prevista y añade 1 o 2 premios de reserva. Empaquétalos y ordénalos antes de empezar para que la entrega no interrumpa el ritmo del juego.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!