Zo organiseer je een bingoavond zonder stress
Begin een bingoavond niet met versiering, maar met de zaal, apparatuur en het aantal deelnemers. Zodra de aanmeldingen binnenkomen, weet je hoeveel bingokaarten, stoelen, hapjes en prijzen je nodig hebt. Werk daarna de rondes uit en controleer of de microfoon, luidspreker en bingomolen samen bruikbaar zijn. Op de dag zelf draait alles om een vaste opbouw: inschrijving, materiaal per tafel, een duidelijke prijstafel en genoeg tijd om koffie, thee en drank koud te zetten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Zaal reserveren
- 2
Bingoapparatuur reserveren
- 3
Uitnodigingen opstellen
- 4
Uitnodigingen versturen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Aanmeldingen bevestigen
- 8
Bingorondes samenstellen
2 personen
- 9
Prijzen inkopen
2 personen
- 10
Boodschappen doen
2 personen
- 11
Bingokaarten sorteren
2 personen
- 12
Prijzen inpakken
2 personen
- 13
Muziek klaarzetten
Event
- 14
Locatie openen
2 personen
- 15
Licht en verwarming controleren
2 personen
- 16
Tafels opstellen
4 personen
- 17
Stoelen plaatsen
4 personen
- 18
Bingomateriaal klaarleggen
2 personen
- 19
Prijstafel inrichten
2 personen
- 20
Buffet en dranktafel inrichten
3 personen
- 21
Versiering ophangen
3 personen
- 22
Dranken koud zetten
2 personen
- 23
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 24
Hapjes en broodjes voorbereiden
3 personen
- 25
Inschrijftafel bemannen
2 personen
- 26
Bezoekers ontvangen
3 personen
- 27
Bingokaarten uitdelen
2 personen
- 28
Spelregels uitleggen
- 29
Bingorondes begeleiden
2 personen
- 30
Prijzen uitreiken
2 personen
- 31
Hapjes serveren
2 personen
- 32
Dranken bijvullen
2 personen
- 33
Koffie en thee bijvullen
- 34
Laatste ronde aankondigen
- 35
Bezoekers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 36
Bingomateriaal verzamelen
2 personen
- 37
Servies afwassen
3 personen
- 38
Afval verzamelen
2 personen
- 39
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 40
Locatie schoonmaken
3 personen
- 41
Bingoapparatuur retourneren
2 personen
- 42
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 55
- Inschrijftafel
- Prijstafel
- Dranktafel
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Theeglazenaantal 60
- Drinkglazenaantal 70
- Bordenaantal 60
- Vorkenaantal 60
- Messenaantal 60
- Theelepelsaantal 60
- Serveertraysaantal 8
Apparatuur
- Bingomolen
- Bingoballenaantal 90
- Microfoon
- Luidsprekeraantal 2
- Laptop
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Spelmateriaal
- Bingokaartenaantal 120
- Bingostiftenaantal 60
- Reservestiftenaantal 12
- Rondekaartenaantal 10
- Scoreformulierenaantal 60
- Pennenaantal 20
Decoratie
- Bingoletters
- Ballonnenaantal 60
- Slingersaantal 8
- Tafelkledenaantal 8
- Prijsetikettenaantal 30
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 4
- Tafellampenaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- IJsblokjesbakkenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 2
- Opscheplepelsaantal 6
- Serveertangenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
Catering
- Prijstasjesaantal 30
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de zaal en bingoapparatuur vroeg en plan minimaal 60 minuten voor de starttijd voor openen, licht, verwarming, tafels en stoelen. Zo houd je tijd over voor een controle van microfoon, luidspreker, laptop en verlengsnoeren.
- Verwerk aanmeldingen in één overzicht en vraag dieetwensen meteen uit. Bevestig deelnemers uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je het aantal bingokaarten, stoelen, kopjes, glazen en porties gericht kunt klaarzetten.
- Stel de bingorondes samen voordat je de kaarten sorteert. Leg per ronde de rondekaart, bingokaarten, bingostiften en reservestiften bij elkaar; losse stapels zorgen tijdens het spel snel voor verwarring.
- Pak prijzen per ronde in en richt de prijstafel vóór de ontvangst in. Zet ook bingoletters of andere zichtbare aanduidingen klaar, zodat spelers direct zien waar ze hun prijs kunnen ophalen.
- Plan de opbouw in deze volgorde: tafels en stoelen, spelmateriaal, prijstafel, buffet en dranktafel, daarna versiering. Zet dranken koud en bereid koffie, thee, hapjes en broodjes pas nadat de ruimte en apparatuur zijn gecontroleerd.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een bingoavond op te bouwen?
- Reken op minimaal 60 minuten voor de praktische opbouw en controle. Bij een grotere groep is 90 minuten veiliger, vooral als tafels, stoelen, geluid en een inschrijftafel nog geplaatst moeten worden.
- Wanneer moet je de bingorondes samenstellen?
- Maak de rondes uiterlijk enkele dagen voor de bingoavond. Sorteer de kaarten daarna per ronde en leg rondekaarten, stiften en reservemateriaal samen klaar.
- Hoeveel bingokaarten en stiften heb ik nodig?
- Voorzie per deelnemer minimaal één bingokaart en één bingostift. Leg daarnaast minstens 10 procent extra stiften klaar; bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 40 kaarten en 44 stiften.
- Wanneer moet je dieetwensen voor een bingoavond verzamelen?
- Vraag dieetwensen uit bij de aanmelding en verwerk ze vóór je boodschappen doet. Controleer het overzicht nog één keer uiterlijk 2 dagen vooraf, zodat hapjes en broodjes niet op het laatste moment aangepast hoeven te worden.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!