Organiser une soirée bingo : la méthode complète

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez la clôture des inscriptions au moins 7 jours avant la soirée. Vous pourrez ainsi confirmer les participants, noter les régimes alimentaires et prévoir les cartons, les chaises et les quantités de nourriture.
• Préparez les rondes de bingo et les cartes de jeu plusieurs jours à l’avance. Triez les cartons et prévoyez des marqueurs de rechange : les stylos manquants ou défectueux ralentissent immédiatement la partie.
• Testez le bingo, le micro, le haut-parleur et l’ordinateur avant l’ouverture de la salle. Branchez les rallonges et les multiprises à l’avance, puis gardez un jeu de matériel de bingo près de l’animateur.
• Installez la table des prix et la table d’inscription dans des zones séparées. Les participants doivent pouvoir s’enregistrer sans bloquer l’accès aux tables de jeu ni au buffet.
• Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant le début et préparez le café et le thé juste avant l’accueil. Gardez les prix emballés jusqu’à leur présentation pour éviter de les mélanger entre les rondes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée bingo ?

Prévoyez 3 à 4 semaines pour réserver la salle, le matériel et envoyer les invitations. Terminez les inscriptions au moins 7 jours avant la soirée afin d’ajuster les tables, les cartons, les prix et le buffet.

Combien de cartons de bingo faut-il prévoir par personne ?

Prévoyez au moins 1 carton par joueur et 10 % de cartons supplémentaires. Pour 40 participants, préparez donc environ 44 cartons, ainsi que quelques marqueurs de rechange.

Quand faut-il installer une soirée bingo ?

Comptez environ 2 heures avant l’arrivée des invités. Installez d’abord les tables et les chaises, puis le matériel de bingo, la table des prix, l’inscription, le buffet et enfin les décorations.

Que faut-il prévoir pour animer une soirée bingo ?

Préparez un boulier avec ses boules, un micro, un haut-parleur, les cartons, les marqueurs, les cartes de manche et les feuilles de score. Faites un test complet au moins 30 minutes avant le début pour vérifier le son et le déroulement des rondes.