Cómo organizar una Natación de las once ciudades

Organizar una Natación de las once ciudades exige cerrar primero la ruta, las zonas de baño y la seguridad. Después se coordinan permisos, tráfico, embarcaciones, voluntarios, inscripciones y cronometraje. La información a los participantes debe salir con tiempo y el material de rescate tiene que estar reservado antes de publicar la convocatoria. Este plan te ayuda a seguir el orden correcto y a detectar lo que suele quedarse para el último día.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Solicitar permiso
2
Fijar la ruta y las zonas de baño
3 personas
3
Elaborar el plan de seguridad acuática
3 personas
4
Elaborar el plan de primeros auxilios y emergencias
2 personas
5
Reservar material de seguridad
6
Reservar la salida y la meta
7
Organizar el jurado y el cronometraje
2 personas
8
Publicar el formulario de inscripción
9
Enviar invitaciones
2 personas
10
Contactar con los patrocinadores
2 personas
11
Coordinar las medidas de tráfico
2 personas
12
Gestionar inscripciones
2 personas
13
Recoger preferencias dietéticas
14
Reclutar voluntarios
3 personas
15
Asignar voluntarios
2 personas
16
Comprobar la lista de participantes
2 personas
17
Asignar números de dorsal
2 personas
18
Enviar información a los participantes
19
Comprobar el pronóstico del tiempo
20
Controlar la calidad del agua
2 personas
21
Inventariar el material
2 personas
22
Comprobar la lista de la compra
2 personas
23
Hacer la compra
3 personas
24
Ordenar los dorsales
2 personas
25
Preparar señales de ruta
2 personas
26
Llenar las neveras portátiles
3 personas
27
Preparar café y té
2 personas
28
Delimitar la zona de salida
4 personas
29
Delimitar la zona de llegada
4 personas
30
Montar tiendas
6 personas
31
Colocar mesas y sillas
4 personas
32
Colocar las boyas
6 personas
33
Comprobar la línea de natación
3 personas
34
Botar los botes de rescate
6 personas
35
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
36
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
37
Probar el registro horario
2 personas
38
Probar el sistema de megafonía
2 personas
39
Instruir a los voluntarios
4 personas

Evento

40
Recepción de participantes
4 personas
41
Repartir dorsales
3 personas
42
Dar la sesión informativa inicial
3 personas
43
Dar inicio al recorrido de natación
4 personas
44
Guiar la ruta de natación
8 personas
45
Tripular botes de rescate
8 personas
46
Registrar los tiempos parciales
4 personas
47
Contar participantes
4 personas
48
Repartir agua y bebida isotónica
5 personas
49
Rellenar las bebidas
3 personas
50
Servir aperitivos
4 personas
51
Registrar a los finalistas
4 personas
52
Entregar la medalla
3 personas
53
Acompañar el vestuario
2 personas
54
Prestar primeros auxilios
3 personas
55
Informar al público
2 personas
56
Redactar el resultado
2 personas
57
Realizar la entrega de premios
3 personas
58
Recibir a los últimos participantes
4 personas

Seguimiento

59
Desmontar la zona de meta
5 personas
60
Desmontar la zona de salida
5 personas
61
Recoger los aros y las cuerdas
6 personas
62
Sacar los botes salvavidas del agua
6 personas
63
Recoger la basura
5 personas
64
Limpiar el recinto
4 personas
65
Lavar la vajilla
3 personas
66
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
67
Clasificar el material prestado
3 personas
68
Devolver los materiales
3 personas
69
Registrar objetos perdidos
70
Publicar los resultados
71
Compartir fotos de los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 40
Bancos del vestuariocant. 8
Percheroscant. 6
Vallas de separacióncant. 30
Papeleracant. 12

Material deportivo

Boyas de rescatecant. 12
Líneas de rescatecant. 12
Boyas de rutacant. 24
Líneas de natacióncant. 6
Tablas de paddle surfcant. 4
Botes salvavidascant. 4
Remeroscant. 8
Chalecos salvavidascant. 12
Trajes de neoprenocant. 8
Gorros de bañocant. 120
Dorsalescant. 120
Cintas de medallacant. 120
Cronómetro de meta
Cronómetroscant. 8
Contadores manualescant. 8
Termómetros de aguacant. 3
Cintas métricascant. 3

Equipo

Walkie-talkiescant. 16
Auriculares para walkie-talkiescant. 16
Cargadores móvilescant. 8
Grupo electrógeno
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Sistema de megafonía
Micrófonoscant. 2
Megáfonoscant. 4

Iluminación

Lámparas de obracant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas frontalescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 12
Contenedores para hielocant. 6
Jarras de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de cocina y de servircant. 8
Pinzas de servircant. 12
Vasos térmicoscant. 40
Hervidores de aguacant. 3
Lavabos portátiles para manoscant. 4
Toallascant. 24

Limpieza

Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 6
Esponjas de limpiezacant. 12
Spray de limpiezacant. 6
Guantes de gomacant. 12
Pinzas para residuoscant. 6

Decoración

Señales de rutacant. 24
Carteles direccionalescant. 16
Lonas de salida y metacant. 2
Banderascant. 20
Pizarrascant. 4
Rotuladores permanentescant. 12

Catering

Compras

Consejos

Empieza por los permisos, la ruta y las zonas de baño. No publiques el formulario de inscripción hasta tener claro qué tramos se nadan, dónde están la salida y la meta, y qué medidas de tráfico hacen falta.
Prepara dos planes separados: uno de seguridad acuática y otro de primeros auxilios y emergencias. Define quién actúa en cada punto y confirma con antelación las boyas de rescate, líneas de rescate, botes salvavidas y walkie-talkies.
Cierra el equipo humano antes de conocer la cifra final de inscritos. Recluta voluntarios, asígnales puestos y deja una persona responsable de las comunicaciones; el día de la prueba necesitarán instrucciones y canales de radio claros.
Envía a cada participante la ruta, los horarios, el número de dorsal y las indicaciones de seguridad. Recoge las preferencias dietéticas durante la inscripción, en lugar de intentar averiguarlas en la recogida de dorsales.
Comprueba el agua y el material cerca de la fecha, no solo al hacer la reserva. Mide la temperatura, revisa el pronóstico, cuenta dorsales y señales de ruta, y verifica cargadores, baterías, cables y regletas antes del montaje.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir el permiso para una Natación de las once ciudades?: Solicítalo antes de fijar públicamente la fecha y la convocatoria. Reserva al menos varias semanas para que puedan revisarse la ruta, las zonas de baño, el plan de seguridad y las medidas de tráfico.
¿Cuándo debo publicar las inscripciones?: Publica el formulario cuando estén confirmadas la ruta, la salida, la meta y las condiciones de seguridad. Ciérralo con tiempo suficiente para comprobar participantes, asignar dorsales y organizar voluntarios; como mínimo, deja varios días entre el cierre y el evento.
¿Qué hay que comprobar el día anterior a la prueba?: Revisa el pronóstico, la calidad y la temperatura del agua, el inventario y las señales de ruta. También conviene probar los walkie-talkies, cargar los dispositivos y confirmar que el material de rescate está en el punto previsto.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para organizarla?: No existe una cifra única: depende del número de zonas de baño, cruces de tráfico y puntos de control. Asigna como mínimo una persona responsable por puesto y añade un pequeño equipo de reserva para cubrir ausencias o cambios durante la jornada.

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