Cómo organizar una jornada de puertas abiertas de la farmacia

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha y el programa antes de diseñar las invitaciones. Deja al menos 3 semanas para difundir la jornada y reserva momentos concretos para la presentación, el quiz de salud y las demostraciones.
• Gestiona las inscripciones con una fecha límite clara, por ejemplo 5 días antes del evento. Pregunta entonces por alergias y preferencias dietéticas, y confirma el número final antes de calcular el catering.
• Comprueba el material técnico con 48 horas de antelación: portátil, proyector, pantalla, altavoz, micrófono, cables y regletas. Haz una prueba completa en la farmacia, porque una presentación que funciona en otro lugar puede fallar por conexiones o sonido.
• Prepara las zonas de atención antes de montar las mesas y las sillas. Libera los espacios de trabajo, ordena las salas, revisa el stock detrás del mostrador y utiliza postes separadores si el recorrido de visitantes necesita orientación.
• Haz la compra final 1 o 2 días antes y revisa las fechas de caducidad. Los productos refrigerados deben comprarse al final; conserva bebidas y alimentos en neveras portátiles hasta colocarlos, y deja listos vasos, tazas, platos, cubiertos y bandejas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una jornada de puertas abiertas en una farmacia?

Empieza entre 3 y 4 semanas antes para fijar el programa, preparar las invitaciones y abrir las inscripciones. Deja la confirmación del aforo y el cálculo definitivo del catering para unos 5 días antes.

¿Cuándo hay que confirmar las inscripciones?

Confirma la asistencia aproximadamente 5 días antes de la jornada, cuando ya puedas cerrar el número de personas y sus preferencias dietéticas. Envía un recordatorio final entre 24 y 48 horas antes con la ruta, el aparcamiento y el horario.

¿Qué equipos hay que probar antes de una jornada de puertas abiertas en una farmacia?

Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz, el micrófono, los cables alargadores y las regletas al menos 48 horas antes. Repite una comprobación breve el mismo día, antes de que lleguen los visitantes.

¿Cuándo se prepara el catering para una jornada de puertas abiertas?

Calcula las cantidades cuando falten unos 5 días, usando las inscripciones confirmadas. Compra los productos refrigerados 1 o 2 días antes y prepara la zona de servicio el mismo día, manteniendo los alimentos fríos hasta el montaje.

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