Cómo organizar una jornada de puertas abiertas en una granja infantil

Una jornada de puertas abiertas en una granja infantil necesita más que actividades para niños: hay que coordinar animales, visitantes, voluntarios y suministros sin bloquear el trabajo diario. Empieza fijando fecha y horario, confirma permisos y prepara un recorrido claro por las instalaciones. Después organiza las inscripciones, reparte turnos y comprueba baños, electricidad, recintos y material. El día anterior, recibe la compra, enfría lo perecedero y revisa el pronóstico y todo el recinto.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha y el horario
2 personas
2
Comprobar permisos y notificaciones
3
Informar al cuidado de animales
4
Reclutar voluntarios
2 personas
5
Enviar invitaciones
2 personas
6
Publicar la jornada de puertas abiertas en línea
7
Gestionar inscripciones
8
Recoger preferencias dietéticas
9
Reservar la entrega de la compra
10
Comprobar los baños
11
Comprobar los puntos de electricidad
2 personas
12
Comprobar los recintos de los animales
2 personas
13
Definir la ruta para los visitantes
2 personas
14
Crear el programa y el plano
2 personas
15
Crear el horario de voluntarios
16
Comprobar el material de actividades
2 personas
17
Comprobar el stock de pienso para animales
18
Encargar la lista de la compra
19
Recibir los víveres
2 personas
20
Almacenar existencias no perecederas
2 personas
21
Enfriar los productos refrigerados
2 personas
22
Preparar la decoración
2 personas
23
Hacer carteles con nombres para voluntarios
24
Comprobar el pronóstico del tiempo
25
Inspeccionar el recinto
2 personas
26
Alimentar a los animales
2 personas
27
Montar las carpas
4 personas
28
Colocar mesas y sillas
4 personas
29
Montar el mostrador de recepción
2 personas
30
Montar las mesas de catering
3 personas
31
Enfriar las bebidas
2 personas
32
Montar el punto de café y té
2 personas
33
Preparar aperitivos
3 personas
34
Preparar las porciones de comida para animales
2 personas
35
Montar la zona de abrazo de forma segura
2 personas
36
Preparar las actividades para niños
3 personas
37
Colocar los paneles informativos
2 personas
38
Colocar flechas de ruta
2 personas
39
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
40
Probar el sistema de sonido
2 personas
41
Instruir a los voluntarios
3 personas
42
Realizar el control de seguridad
2 personas

Evento

43
Recibir a los visitantes
3 personas
44
Anunciar el programa
45
Guiar visitas
3 personas
46
Guiar la alimentación de los animales
3 personas
47
Guiar el rincón de abrazos
2 personas
48
Supervisar las actividades infantiles
3 personas
49
Servir café y té
2 personas
50
Servir aperitivos
2 personas
51
Rellenar las bebidas
2 personas
52
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
53
Comprobar los baños
54
Comprobar el recinto y los animales
2 personas
55
Anunciar el último punto del programa
56
Guiar a los visitantes hacia la salida
3 personas
57
Cerrar y alimentar a los animales
2 personas

Seguimiento

58
Cerrar catering
3 personas
59
Recoger la vajilla
3 personas
60
Clasificar y retirar residuos
3 personas
61
Recoger mesas y sillas
4 personas
62
Desmontar las carpas
4 personas
63
Limpiar el recinto
3 personas
64
Lavar la vajilla
2 personas
65
Comprobar los productos refrigerados
66
Retirar la decoración
2 personas
67
Devolver los materiales
2 personas
68
Devolver los objetos prestados
2 personas
69
Guardar el stock restante
70
Revisar de nuevo los recintos de animales
2 personas
71
Limpiar a fondo los baños
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas altascant. 4
Mostrador de recepción
Percheroscant. 2
Mantelescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Pinzascant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Equipo de sonido
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4
Baterías recargablescant. 16
Cajita para efectivo
Máquina de sellado
Baterías externascant. 3

Cocina

Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Jarras medidorascant. 3
Acumuladores de fríocant. 20
Termómetros para refrigeracióncant. 4
Cajas de comidacant. 12
Botellas térmicascant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Mantelescant. 12
Credencialescant. 40
Pizarrascant. 8
Rotuladores fosforescentescant. 12
Pósteres del programacant. 20
Planoscant. 150
Flechas de rutacant. 20
Cinta de pintorcant. 6
Bridascant. 200

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 8

Material deportivo

Juego de lanzamiento de maderacant. 2
Aroscant. 10
Pelotas blandascant. 12
Cuerdas para saltarcant. 8
Libros para colorearcant. 150
Lápices de colorescant. 10
Tarjetas de quiz de animalescant. 100
Bandejas de aguacant. 6
Vallascant. 12
Guantes de trabajocant. 12

Catering

Compras

Limpieza

Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Papeleracant. 10
Guantescant. 12
Dispensadores de papel de cocinacant. 4

Consejos

Define el recorrido antes de preparar el plano: separa la recepción, las zonas de animales, las actividades y el descanso para evitar cruces y aglomeraciones. Señala cada punto con pizarras y deja los cables alargadores fuera del paso.
Cierra las inscripciones con tiempo suficiente para ajustar comida, voluntarios y materiales. Pregunta por alergias y preferencias dietéticas al registrarse, no el día del evento.
Asigna los turnos de voluntariado por franjas horarias y entrega credenciales con nombres. Reserva al menos una persona para recepción y otra para vigilar el recorrido y responder preguntas.
Haz una comprobación específica de los animales el día anterior: recintos, accesos, existencias de pienso y zonas que no deben visitar los niños. Informa al equipo de cuidado de animales sobre el horario y el flujo previsto.
Recibe la compra y guarda los productos según su conservación antes de montar la decoración. Enfría los refrigerados, prepara termos y neveras portátiles y revisa baños, electricidad y previsión meteorológica antes de abrir.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una jornada de puertas abiertas en una granja infantil?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes para fijar la fecha, comprobar permisos, reclutar voluntarios y publicar la convocatoria. Deja la última semana para cerrar inscripciones, confirmar turnos y revisar materiales.
¿Cuándo hay que pedir los permisos para una jornada de puertas abiertas de una granja?: Comprueba los permisos y las notificaciones al fijar la fecha, idealmente al menos 4 semanas antes. Los plazos dependen del municipio y del tipo de actividad, así que no conviene esperar a tener cerrada la lista de visitantes.
¿Cómo se organiza el recorrido de visitantes en una granja infantil?: Dibuja el recorrido entre 1 y 2 semanas antes y marca recepción, animales, actividades, comida y salida. Calcula el flujo por zonas y evita que los visitantes atraviesen áreas de trabajo, almacenamiento o acceso de vehículos.
¿Qué hay que preparar el día anterior a la jornada de puertas abiertas?: Recibe la compra, enfría los productos refrigerados, almacena los no perecederos y comprueba baños, electricidad, recintos y material de actividades. Haz también una inspección final del recinto y revisa la previsión del tiempo antes de montar carpas o mobiliario.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.