Tag der offenen Tür auf dem Bauernhof für Kinder organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beginne mindestens sechs Wochen vorher mit Datum, Öffnungszeiten und Genehmigungen. Kläre außerdem früh, wer während der Öffnung für Tierpflege und Gehege verantwortlich ist.
• Plane den Besucherstrom vor dem Einkauf: Lege eine Route fest, zeichne Gehege, Toiletten, Empfang und Programm in einen Lageplan ein und markiere Bereiche, die Kinder nicht betreten dürfen.
• Rekrutiere Helfer spätestens drei Wochen vorher und teile Schichten von zwei bis drei Stunden ein. Namensschilder und ein schriftlicher Helferplan verhindern, dass Empfang, Tierstation oder Essensausgabe unbesetzt bleiben.
• Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche bis etwa eine Woche vor dem Termin. Reserviere die Lebensmittellieferung passend zur erwarteten Gästezahl und lagere haltbare Vorräte getrennt von Kühlprodukten ein.
• Prüfe am Vortag Wetter, Gelände, Tiergehege, Toiletten und Stromanschlüsse. Stelle Zelte, Tische und Sitzplätze erst nach dieser Kontrolle auf und sichere Verlängerungskabel außerhalb der Kinderwege.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Tag der offenen Tür auf dem Bauernhof planen?

Starte idealerweise sechs bis acht Wochen vorher. In dieser Zeit kannst du Genehmigungen prüfen, Helfer gewinnen, die Veranstaltung veröffentlichen und Lieferungen reservieren. Die letzte Geländekontrolle gehört auf den Vortag.

Wie viele Helfer braucht ein Tag der offenen Tür auf dem Bauernhof?

Plane pro gleichzeitig geöffnetem Bereich mindestens eine verantwortliche Person ein. Für Empfang, Tierbereiche, Kinderaktivitäten, Essensausgabe und Rundgänge brauchst du meist 8 bis 12 Helfer pro Schicht, abhängig von der Besucherzahl.

Wie plant man die Besucherroute auf einem Bauernhof für Kinder?

Lege eine eindeutige Rundstrecke mit Empfang, Programmstationen, Toiletten und Ausgang fest. Plane ungefähr 1,5 bis 2 Meter freie Breite auf den Hauptwegen ein und trenne Tierbereiche, Lieferwege und Stromkabel klar von den Kinderwegen.

Wann soll man Essen und Getränke für den Bauernhof-Tag bestellen?

Bestelle haltbare Waren etwa zwei Wochen vorher und reserviere frische Lebensmittel spätestens sieben Tage vor dem Termin. Kühlprodukte kommen möglichst am Vortag an und werden sofort gekühlt; die erwartete Gästezahl sollte dann bereits feststehen.

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