Cómo organizar una Fiesta de la Semana del Libro Infantil

Organizar esta fiesta resulta más sencillo si cierras primero la fecha, el programa y el espacio. Después confirma al lector y a los facilitadores, define las actividades y abre las inscripciones para conocer el número de niños y sus preferencias dietéticas. La preparación final gira en torno a tres zonas: recepción, lectura en voz alta y mesas de manualidades. Reserva tiempo para imprimir el programa, preparar los materiales y montar la sala antes de que llegue la primera familia.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha y el programa
2 personas
2
Reservar el recinto y la distribución de la sala
2 personas
3
Reservar al lector y a los facilitadores del taller
2 personas
4
Diseñar invitaciones
5
Enviar invitaciones
2 personas
6
Gestionar inscripciones
2 personas
7
Recoger preferencias dietéticas
8
Elegir definitivamente las actividades infantiles
3 personas
9
Seleccionar libros de lectura
2 personas
10
Inventariar los materiales del taller
2 personas
11
Seleccionar proveedores y tiendas
12
Comprobar la lista de la compra
2 personas
13
Hacer etiquetas de nombre y señalización
2 personas
14
Preparar el rincón de lectura
2 personas
15
Imprimir las preguntas del quiz y las tarjetas de juego
2 personas
16
Montar una mesa de intercambio de libros
2 personas
17
Hacer la compra
3 personas
18
Enfriar las bebidas
2 personas
19
Preparar los materiales por actividad
3 personas
20
Imprimir la lista de contactos y el programa

Evento

21
Abrir la ubicación
2 personas
22
Colocar mesas y sillas
4 personas
23
Montar el mostrador de recepción
2 personas
24
Montar el rincón de lectura en voz alta
2 personas
25
Montar las mesas de manualidades
3 personas
26
Montar la mesa de intercambio de libros
2 personas
27
Colgar la decoración
3 personas
28
Probar el equipo de sonido
2 personas
29
Montar el bufé de catering
3 personas
30
Preparar café y té
2 personas
31
Preparar el material de registro
32
Instruir a los voluntarios
3 personas
33
Recibir a los visitantes
3 personas
34
Repartir etiquetas con nombre
2 personas
35
Encargarse de la apertura y la bienvenida
2 personas
36
Coordinar la sesión de lectura en voz alta
2 personas
37
Coordinar la búsqueda del libro
4 personas
38
Guiar la sesión de manualidades
4 personas
39
Rellenar las bebidas
2 personas
40
Reponer los aperitivos
2 personas
41
Coordinar el intercambio de libros
2 personas
42
Presentar el concurso para niños
2 personas
43
Explicar el concurso de colorear
2 personas
44
Preparar los premios
45
Coordinar la entrega de premios
2 personas
46
Servir buffet y aperitivos
4 personas
47
Mantener visible la información sobre alérgenos
48
Organizar una sesión de lectura para padres
2 personas
49
Guiar el juego familiar
3 personas
50
Cerrar el último intercambio de libros
2 personas
51
Organizar la despedida y el agradecimiento
2 personas
52
Recoger objetos perdidos
2 personas
53
Recoger la vajilla
3 personas
54
Separar residuos
2 personas
55
Recoger el catering
3 personas
56
Retirar la decoración
3 personas
57
Desmontar mesas y sillas
4 personas
58
Cerrar el recinto
2 personas

Seguimiento

59
Lavar la vajilla
3 personas
60
Limpiar a fondo el lugar
3 personas
61
Comprobar la comida sobrante
2 personas
62
Clasificar y guardar el material
2 personas
63
Devolver libros prestados
2 personas
64
Devolver el equipo prestado
2 personas
65
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
66
Recopilar facturas impagadas
67
Enviar mensajes de agradecimiento
2 personas
68
Compartir fotos y resultados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 90
Sillas para niñoscant. 10
Mantelescant. 12
Estanteríascant. 2
Percheroscant. 3
Papeleracant. 6
Mesas de buffetcant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cuencoscant. 40
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 8

Decoración

Guirnaldas con temática de libroscant. 12
Globoscant. 120
Bomba de globoscant. 2
Mantelescant. 10
Pósteres de libroscant. 20
Estrellas de papelcant. 30
Lienzo para fondo fotográfico
Pizarrascant. 6
Pegatinas con nombrecant. 120
Carteles direccionalescant. 12
Separadores de libroscant. 150

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Teterascant. 2
Báscula de pesaje

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Jarras de aguacant. 8

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 12

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de mesacant. 6
Linternas a pilascant. 4

Libros y juegos

Libros de lecturacant. 25
Libros infantilescant. 100
Puzlescant. 6
Juegos de mesacant. 8
Libros para colorearcant. 150
Tarjetas de búsqueda del tesorocant. 100
Tarjetas de quizcant. 8
Lápices de colorescant. 80
Rotuladorescant. 80
Tijerascant. 30
Barras de pegamentocant. 40
Papel para manualidadescant. 500
Cartulina para manualidadescant. 200
Cuentascant. 1000
Tiza para telacant. 60
Regalos de premiocant. 30

Catering

Compras

Consejos

Cierra el programa antes de diseñar las invitaciones: incluye la hora de llegada, la lectura, el taller, el quiz y el intercambio de libros. Así las inscripciones reciben información completa desde el primer envío.
Pide las inscripciones con una fecha límite de al menos 7 días antes de la fiesta. Usa ese plazo para recoger preferencias dietéticas, ajustar las compras y preparar las etiquetas con los nombres.
Prepara una caja o mesa independiente para cada actividad infantil. Coloca allí los materiales, las preguntas del quiz y las tarjetas de juego para no perder tiempo buscando cosas durante el evento.
Organiza la sala en tres recorridos claros: recepción en la entrada, rincón de lectura en voz alta y mesas de manualidades. Coloca carteles direccionales y deja pasillos suficientemente amplios para niños, sillas infantiles y familias.
Llega entre 90 y 120 minutos antes para abrir el recinto, colocar mesas y sillas, montar el sonido y enfriar las bebidas. Prueba los micrófonos, altavoces y cables antes de que empiece la lectura, no durante la bienvenida.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta infantil del libro?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el recinto, el lector y los facilitadores. Deja los últimos 7 días para cerrar inscripciones, comprar materiales e imprimir el programa.
¿Cuándo debo enviar las invitaciones para la Semana del Libro Infantil?: Envíalas entre 3 y 4 semanas antes de la fecha elegida y fija una fecha límite de inscripción 7 días antes. Así puedes calcular sillas, vasos, comida y materiales por actividad.
¿Cuánto tiempo hace falta para montar la sala?: Reserva entre 90 y 120 minutos antes de la llegada del público. Ese tiempo cubre la recepción, las sillas infantiles, el rincón de lectura, las mesas de manualidades, la señalización y la prueba del equipo de sonido.
¿Qué se suele olvidar en una fiesta infantil del libro?: A menudo se olvidan las etiquetas con nombres, las preguntas impresas del quiz y los materiales separados por actividad. Compruébalos 2 o 3 días antes y deja una copia impresa de los contactos y del programa en recepción.

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