Cómo organizar una fiesta en la piscina sin imprevistos
Una fiesta en la piscina se organiza mejor por fases: primero confirma cuántas personas vendrán y sus necesidades, después revisa la piscina y prepara la zona exterior. La seguridad y la sombra deben estar listas antes de colocar la comida o conectar la música. Reserva tiempo para enfriar las bebidas, montar el buffet y explicar las normas al recibir a los invitados. Así evitas buscar toallas, protector solar o material de seguridad cuando la fiesta ya ha empezado.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Enviar invitaciones
- 2
Gestionar inscripciones
- 3
Recoger preferencias dietéticas
- 4
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 5
Redactar las normas de la piscina
- 6
Preparar las instrucciones de seguridad
- 7
Hacer la compra
2 personas
- 8
Recoger los materiales
2 personas
- 9
Comprobar la piscina
2 personas
- 10
Controlar la calidad del agua
- 11
Limpiar el jardín y la terraza
2 personas
- 12
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 13
Colocar sombrillas
2 personas
- 14
Colgar la decoración
2 personas
- 15
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 16
Enfriar las bebidas
2 personas
- 17
Preparar aperitivos
3 personas
- 18
Preparar el buffet
2 personas
- 19
Preparar toallas y protector solar
- 20
Preparar los juegos de bádminton y billar
2 personas
Evento
- 21
Recibir a los invitados
2 personas
- 22
Explicar las normas de la piscina
- 23
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 24
Servir aperitivos
2 personas
- 25
Rellenar las bebidas
2 personas
- 26
Reponer el bufé
2 personas
- 27
Proporcionar la música
- 28
Vigilar la piscina
2 personas
- 29
Gestionar materiales del juego
- 30
Recoger la basura y la cristalería
2 personas
- 31
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 32
Guardar los sobrantes en frío
2 personas
- 33
Lavar la vajilla
2 personas
- 34
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 35
Retirar la decoración
2 personas
- 36
Limpiar la terraza y el jardín
3 personas
- 37
Comprobar y guardar los materiales
2 personas
- 38
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 40
- Mesas de cervezacant. 3
- Sombrillascant. 4
- Percheroscant. 2
- Cajas de almacenajecant. 4
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 50
- Cuencos reutilizablescant. 30
- Vasos reutilizablescant. 60
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de serviciocant. 6
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 6
- Bomba para globoscant. 2
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Altavoces Bluetoothcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Linternas a pilascant. 6
Material deportivo
- Bolas de aguacant. 3
- Aros de buceocant. 2
- Fideos de piscinacant. 12
- Globos inflablescant. 6
- Naipes impermeablescant. 2
- Sets de bádmintoncant. 2
Seguridad
- Gancho de rescate
- Aro salvavidas
- Botiquín de primeros auxilios
- Señales de advertenciacant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 3
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de invitados al menos 5 días antes y pregunta por alergias o dietas en ese momento. El número final determina las mesas, sillas, vasos, platos y la cantidad de comida y bebida.
- Comprueba la piscina y la calidad del agua el día anterior, no justo antes de abrir la puerta. Deja colocados el aro salvavidas, el gancho de rescate, el botiquín y las señales de advertencia en lugares visibles.
- Monta primero las zonas que suelen olvidarse: sombrillas para crear sombra, percheros para las toallas y cajas de almacenaje para recoger objetos mojados. Ten al menos un punto claro para dejar las pertenencias.
- Enfría las bebidas varias horas antes y prepara el buffet poco antes de la llegada. Usa neveras portátiles para mantener las bebidas accesibles y evita que la persona anfitriona tenga que rellenarlas continuamente durante la primera hora.
- Explica las normas de la piscina al recibir a cada grupo y limita los juegos a los materiales previstos. Los aros de buceo, los fideos y las bolas de agua no deben quedar esparcidos por las zonas de paso; guárdalos en una caja cuando no se usen.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta en la piscina?
- Envía las invitaciones entre 10 y 14 días antes y cierra las inscripciones unos 5 días antes. Comprueba el pronóstico del tiempo el día anterior y vuelve a revisarlo la misma mañana.
- ¿Cuánta bebida necesito para una fiesta en la piscina?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después aproximadamente 1 por persona cada hora adicional. Añade agua suficiente para que esté disponible durante toda la fiesta, especialmente si hace calor.
- ¿Qué hay que preparar para la seguridad de una piscina en una fiesta?
- Deja preparado un aro salvavidas, un gancho de rescate, un botiquín y señales de advertencia antes de que llegue el primer invitado. Explica las normas al inicio y asigna a una persona adulta para vigilar la piscina cuando haya menores.
- ¿Cuándo debo preparar la comida y el buffet?
- Limpia y organiza la terraza el día anterior, y coloca mesas, sillas y sombrillas varias horas antes. Prepara los aperitivos y el buffet poco antes de la llegada para que la comida no permanezca expuesta demasiado tiempo.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!