Cómo organizar una disco infantil sin llegar tarde a nada

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha, el lugar y las inscripciones antes de preparar compras o juegos. Haz la lista definitiva de invitados al menos 5 días antes para calcular comida, bebidas, pulseras y pegatinas con nombre sin improvisar.
• Prepara la música y el programa de juegos como dos partes distintas. Deja una lista de canciones lista y reserva el equipo de sonido y los micrófonos con varios días de margen; comprobar los derechos de música también evita problemas de última hora.
• Despeja la pista de baile antes de colocar mesas y sillas. Prueba los altavoces, la mesa de mezclas y las luces con todo conectado, incluidos cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables, como mínimo 60 minutos antes de abrir.
• Monta la mesa de comida y bebida y enfría las bebidas antes de que empiece la recepción. Deja visible la información sobre alérgenos y separa los aperitivos que puedan contener ingredientes problemáticos; es una de las cosas que más fácilmente se olvida.
• Asigna un punto claro para información, abrigos y acceso. Monta el mostrador de información, los percheros y los bancos de descanso antes de la llegada, y comprueba las llaves con antelación para no dejar a proveedores o familias esperando.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una disco infantil?

Empieza entre 3 y 4 semanas antes para confirmar el lugar, enviar invitaciones y reservar sonido e iluminación. Cierra la lista de invitados unos 5 días antes y deja las pruebas técnicas para el mismo día, al menos 60 minutos antes de abrir.

¿Cuánta comida y bebida necesito para una disco infantil?

Calcula las cantidades a partir de la lista definitiva de invitados y añade aproximadamente un 10 % de margen para no quedarte corto. Enfría las bebidas el día anterior y confirma las preferencias dietéticas al gestionar las inscripciones.

¿Cuándo hay que probar el sonido y las luces?

Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los niños. Comprueba altavoces, mesa de mezclas, reproductor, micrófonos, luces, cables y regletas, y fija los cables al suelo para evitar tropiezos.

¿Cómo organizo los juegos durante una disco infantil?

Prepara el programa antes del día del evento y alterna bloques de baile con juegos y pausas. Ten listas las cintas de baile y las pelotas, y reserva al menos 10 minutos de margen para cambios de actividad, agua o incidencias.

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