Cómo organizar una competición de tiro con arco
Una competición de tiro con arco se organiza en este orden: primero se fija el formato y el reglamento, después se asegura el lugar, el material y el equipo humano. Las inscripciones determinan las listas de salida, el horario y la cantidad de dianas y flechas necesarias. La seguridad no se deja para el último día: hay que delimitar la zona de tiro, preparar un plan de emergencia y asignar árbitros y voluntarios. El día anterior conviene reunir el material, copiar las hojas de puntuación y revisar la previsión meteorológica.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha del partido
2 personas
- 2
Reservar el lugar
2 personas
- 3
Definir el formato de la competición
2 personas
- 4
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
- 5
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
- 6
Establecer el presupuesto
2 personas
- 7
Enviar invitaciones
2 personas
- 8
Abrir el formulario de inscripción
- 9
Llevar la lista de participantes
- 10
Recoger preferencias dietéticas
- 11
Reclutar voluntarios
2 personas
- 12
Fijar los árbitros asistentes
2 personas
- 13
Registrar contacto de primeros auxilios
- 14
Comprobar el inventario de material
2 personas
- 15
Alquilar el material que falte
2 personas
- 16
Encargar premios y medallas
- 17
Hacer el horario del concurso
2 personas
- 18
Hacer las listas de salida
- 19
Preparar tarjetas de puntuación
2 personas
- 20
Confirmar participantes
- 21
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 22
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 23
Hacer la compra
2 personas
- 24
Reunir los materiales
3 personas
- 25
Copiar las hojas de puntuación
- 26
Comprobar los premios
- 27
Enfriar bebidas
2 personas
Evento
- 28
Abrir la ubicación
2 personas
- 29
Delimitar el recinto de la competición
4 personas
- 30
Montar los puestos de tiro
4 personas
- 31
Colocar las dianas
4 personas
- 32
Fijar los blancos
3 personas
- 33
Colocar las redes de seguridad
4 personas
- 34
Realizar el control del material
3 personas
- 35
Montar la mesa de inscripción
2 personas
- 36
Montar el bufé de catering
3 personas
- 37
Preparar café y té
2 personas
- 38
Recepción de participantes
3 personas
- 39
Repartir dorsales
2 personas
- 40
Dar una instrucción de seguridad
3 personas
- 41
Supervisar los disparos de prueba
4 personas
- 42
Acompañar la primera ronda del partido
6 personas
- 43
Comprobar puntuaciones
3 personas
- 44
Rellenar las bebidas
2 personas
- 45
Servir aperitivos
2 personas
- 46
Coordinar la segunda ronda de la competición
6 personas
- 47
Sustituir las dianas
3 personas
- 48
Introducir las puntuaciones
2 personas
- 49
Reponer el bufé del descanso
2 personas
- 50
Anunciar a los finalistas
2 personas
- 51
Comprobar las pistas de la final
4 personas
- 52
Acompañar las finales
6 personas
- 53
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
- 54
Preparar la entrega de premios
2 personas
- 55
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 56
Hacer una foto de grupo
2 personas
- 57
Despedir a los participantes
3 personas
Seguimiento
- 58
Desmontar el material de la competición
4 personas
- 59
Recoger los sacos de tiro
4 personas
- 60
Dejar el recinto limpio
4 personas
- 61
Lavar la vajilla
2 personas
- 62
Recoger la basura
2 personas
- 63
Vaciar las neveras portátiles
2 personas
- 64
Cerrar el recinto
2 personas
- 65
Devolver el material de alquiler
2 personas
- 66
Guardar el material propio
2 personas
- 67
Publicar los resultados
- 68
Agradecer a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mesa de inscripción
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Arcos recurvadoscant. 24
- Arcos de repuestocant. 4
- Flechascant. 120
- Flechas de reservacant. 24
- Trajes de objetivocant. 8
- Blancos de tirocant. 32
- Pines de blasóncant. 64
- Soportes de arcocant. 24
- Carcajscant. 24
- Coderascant. 24
- Protecciones para los dedoscant. 24
- Extraer los dardoscant. 8
- Tensores de arcocant. 4
- Fundas para flechascant. 30
- Cintas métricascant. 4
- Cinta de balizamientocant. 6
- Conoscant. 24
- Redes de seguridadcant. 4
- Cajas de flechascant. 4
Equipo
- Megáfonoscant. 2
- Walkie-talkiescant. 6
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Portátilescant. 2
- Impresoras
- Baterías externascant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Tazas de cafécant. 40
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas para servircant. 8
- Jarras de servircant. 4
- Pinzascant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
Decoración
- Pósters del concursocant. 6
- Señales direccionalescant. 12
- Placas de dorsalcant. 30
- Bloques de podiocant. 3
- Medallascant. 12
- Vasoscant. 3
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedores de basuracant. 2
- Cuboscant. 3
- Fregonacant. 2
- Escoba y recogedorcant. 3
- Paños de microfibracant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Define el formato antes de abrir las inscripciones: indica cuántas rondas habrá, la distancia de tiro, el sistema de puntuación y cómo se resolverán los empates. Sin estas reglas, las listas de salida y el horario tendrán que rehacerse.
- Revisa el recinto con suficiente antelación y separa claramente la línea de tiro, la zona de espera y el área para espectadores. Coloca redes de seguridad, cinta de balizamiento y conos antes de que llegue el primer participante.
- Calcula el material por participante y prepara reservas: además de los arcos recurvados y las flechas, deja disponibles arcos y flechas de repuesto, protecciones, carcajs y soportes. Comprueba el inventario antes de alquilar lo que falte.
- Cierra las inscripciones varios días antes de la competición y confirma después la asistencia. Usa esa cifra para preparar las listas de salida, las tarjetas de puntuación, el horario, los premios y las necesidades dietéticas.
- Asigna árbitros, voluntarios y una persona de contacto para primeros auxilios antes de enviar las invitaciones. El día del evento, utiliza walkie-talkies o megáfonos para coordinar cambios de ronda y detener los disparos rápidamente.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de tiro con arco?
- Empieza al menos 6 semanas antes para reservar el lugar, definir el formato, redactar el reglamento y abrir las inscripciones. Deja los últimos 3 días para confirmar participantes, imprimir puntuaciones y revisar el material.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones de una competición de tiro con arco?
- Ciérralas entre 5 y 7 días antes del evento. Así tendrás tiempo para hacer las listas de salida, ajustar el horario, comprar lo necesario y confirmar las preferencias dietéticas.
- ¿Qué material de seguridad hace falta para una competición de tiro con arco?
- Como mínimo, delimita la zona con cinta y conos y protege el fondo con redes de seguridad adecuadas al recinto. Prepara también un plan de seguridad, un contacto de primeros auxilios y un sistema de aviso para detener los disparos.
- ¿Cuántos árbitros y voluntarios hacen falta?
- Para un grupo pequeño, cuenta con al menos 2 árbitros asistentes y 3 voluntarios: uno en la inscripción, uno para coordinar la línea de tiro y otro para apoyar la puntuación y el material. Añade personal si hay varias líneas o rondas simultáneas.
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