Zo organiseer je een boogschietwedstrijd
Begin minstens acht weken vooraf met de wedstrijddatum, locatie en het wedstrijdformat. Leg daarna het reglement, het veiligheidsplan en de begroting vast voordat je deelnemers uitnodigt. Regel tijdig scheidingsrechters, EHBO en vrijwilligers, want zonder deze rollen loopt de wedstrijddag snel vast. Controleer het materiaal ruim vooraf en maak pas daarna het wedstrijdschema, de startlijsten en de scorekaarten. Zo weet iedereen op de dag zelf waar hij moet zijn en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijddatum vastleggen
2 personen
- 2
Locatie reserveren
2 personen
- 3
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
- 4
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
- 5
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
- 6
Begroting vaststellen
2 personen
- 7
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 8
Aanmeldformulier openen
- 9
Deelnemerslijst bijhouden
- 10
Dieetwensen verzamelen
- 11
Vrijwilligers werven
2 personen
- 12
Scheidingsrechters vastleggen
2 personen
- 13
EHBO-contact vastleggen
- 14
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
- 15
Ontbrekend materiaal huren
2 personen
- 16
Prijzen en medailles bestellen
- 17
Wedstrijdschema maken
2 personen
- 18
Startlijsten maken
- 19
Scorekaarten voorbereiden
2 personen
- 20
Deelnemers bevestigen
- 21
Weersverwachting controleren
- 22
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 23
Boodschappen doen
2 personen
- 24
Materialen verzamelen
3 personen
- 25
Scoreformulieren kopiëren
- 26
Prijzen controleren
- 27
Dranken koelen
2 personen
Event
- 28
Locatie openen
2 personen
- 29
Wedstrijdterrein afzetten
4 personen
- 30
Schietbanen uitzetten
4 personen
- 31
Doelpakken plaatsen
4 personen
- 32
Doelblazoenen bevestigen
3 personen
- 33
Veiligheidsnetten plaatsen
4 personen
- 34
Materiaalcontrole uitvoeren
3 personen
- 35
Inschrijvingstafel opbouwen
2 personen
- 36
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
- 37
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
- 38
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 39
Startnummers uitdelen
2 personen
- 40
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
- 41
Proefschoten begeleiden
4 personen
- 42
Eerste wedstrijdronde begeleiden
6 personen
- 43
Scores controleren
3 personen
- 44
Dranken bijvullen
2 personen
- 45
Hapjes serveren
2 personen
- 46
Tweede wedstrijdronde begeleiden
6 personen
- 47
Doelblazoenen vervangen
3 personen
- 48
Scores invoeren
2 personen
- 49
Pauzebuffet aanvullen
2 personen
- 50
Finalisten bekendmaken
2 personen
- 51
Finalebanen controleren
4 personen
- 52
Finales begeleiden
6 personen
- 53
Eindscores controleren
3 personen
- 54
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
- 55
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
- 56
Groepsfoto maken
2 personen
- 57
Deelnemers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
- 58
Wedstrijdmateriaal demonteren
4 personen
- 59
Doelpakken opruimen
4 personen
- 60
Terrein schoon achterlaten
4 personen
- 61
Servies afwassen
2 personen
- 62
Afval verzamelen
2 personen
- 63
Koelboxen leegmaken
2 personen
- 64
Locatie afsluiten
2 personen
- 65
Huurmateriaal retourneren
2 personen
- 66
Eigen materiaal opbergen
2 personen
- 67
Uitslagen publiceren
- 68
Deelnemers bedanken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 40
- Inschrijvingstafel
- Afvalbakkenaantal 6
Sportmateriaal
- Recurvebogenaantal 24
- Reservebogenaantal 4
- Pijlenaantal 120
- Reservepijlenaantal 24
- Doelpakkenaantal 8
- Doelblazoenenaantal 32
- Blazoenpinnenaantal 64
- Boogstandaardsaantal 24
- Pijlenkokersaantal 24
- Armbeschermersaantal 24
- Vingerbeschermersaantal 24
- Pijltrekkersaantal 8
- Boogspannersaantal 4
- Pijlenkokerlabelsaantal 30
- Meetlintenaantal 4
- Afzetlintaantal 6
- Pionnenaantal 24
- Veiligheidsnettenaantal 4
- Pijlenbakkenaantal 4
Apparatuur
- Megafonenaantal 2
- Portofoonsaantal 6
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Laptopsaantal 2
- Printers
- Powerbanksaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Koffiekopjesaantal 40
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Serveerplateausaantal 8
- Schenkkannenaantal 4
- Tangenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 6
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 6
- Richtingbordjesaantal 12
- Startnummerbordjesaantal 30
- Podiumblokkenaantal 3
- Medaillesaantal 12
- Bekersaantal 3
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 6
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Vuilnisgrijpersaantal 2
- Emmersaantal 3
- Dweilaantal 2
- Handveger en blikaantal 3
- Microvezeldoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de locatie minimaal acht weken vooraf en controleer of er genoeg ruimte is voor schietbanen, veilige achtervang, inschrijving, wachtrijen en publiek. Leg afzetlint, pionnen en veiligheidsnetten niet pas op de wedstrijddag klaar.
- Stuur uitnodigingen zodra datum, format en reglement vaststaan. Sluit de inschrijving bijvoorbeeld één week voor de wedstrijd, zodat je de deelnemerslijst, dieetwensen, startlijsten en het wedstrijdschema nog kunt verwerken.
- Plan per onderdeel een duidelijke verantwoordelijke: scheidingsrechters voor de baan, een EHBO-contact voor incidenten en vrijwilligers voor inschrijving, catering en scoreverwerking. Bevestig deze personen uiterlijk twee weken vooraf.
- Tel bogen en pijlen per baan en leg reservebogen en reservepijlen apart klaar. Controleer ook armbeschermers, vingerbeschermers, pijltrekkers, boogspanners, doelpakken en blazoenen voordat je ontbrekend materiaal huurt.
- Maak de scorekaarten en scoreformulieren vooraf en kopieer extra exemplaren. Leg laptops, printer, verlengkabels en stekkerdozen bij de inschrijving klaar en test de apparatuur uiterlijk één dag eerder.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren organiseer je een boogschietwedstrijd?
- Begin minimaal acht weken vooraf met datum en locatie. Plan de materiaalcontrole en het wedstrijdschema uiterlijk twee weken voor de wedstrijd, zodat je nog tijd hebt om tekorten op te lossen.
- Hoe maak je een veiligheidsplan voor een boogschietwedstrijd?
- Beschrijf de schietrichting, veilige achtervang, afzetting, schiet- en rustzones en de procedure bij een onderbreking. Wijs daarnaast vóór de wedstrijddag een veiligheidsverantwoordelijke en een EHBO-contact aan.
- Wanneer moet je de inschrijving voor een boogschietwedstrijd sluiten?
- Sluit de inschrijving bij voorkeur zeven dagen voor de wedstrijd. Dan kun je deelnemers bevestigen, startlijsten maken, dieetwensen verzamelen en voldoende scorekaarten en materialen voorbereiden.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een boogschietwedstrijd?
- Plan minimaal één vrijwilliger voor de inschrijving, één persoon voor de scoreverwerking en per schietzone een verantwoordelijke scheidingsrechter. Bij meerdere zones heb je dus extra baanbegeleiders nodig; leg hun indeling uiterlijk twee weken vooraf vast.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.