Einen Bogenschießwettbewerb sicher und strukturiert organisieren

Beginne bei einem Bogenschießwettbewerb nicht mit der Ausrüstung, sondern mit Termin, Spielmodus und Sicherheitskonzept. Danach folgen Location, Anmeldung und die Einteilung von Schiedsrichtern und Helfern. Plane genügend Zeit für Materialkontrolle, Startlisten und Wertungsbögen ein: Fehlende Ersatzpfeile oder unklare Abläufe sorgen am Wettkampftag schnell für Verzögerungen. Mit dem fertigen Plan koordinierst du Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung in der richtigen Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
2
Location reservieren
2 Personen
3
Spielmodus festlegen
2 Personen
4
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
5
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
6
Budget festlegen
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldeformular öffnen
9
Teilnehmerliste führen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
12
Schiedsrichter festlegen
2 Personen
13
Erste-Hilfe-Kontakt festhalten
14
Materialbestand überprüfen
2 Personen
15
Fehlendes Material mieten
2 Personen
16
Preise und Medaillen bestellen
17
Spielplan erstellen
2 Personen
18
Startlisten erstellen
19
Scorekarten vorbereiten
2 Personen
20
Teilnehmer bestätigen
21
Wettervorhersage prüfen
22
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
23
Einkaufen gehen
2 Personen
24
Materialien zusammenstellen
3 Personen
25
Wertungsbögen kopieren
26
Preise prüfen
27
Getränke kühlen
2 Personen

Event

28
Location öffnen
2 Personen
29
Spielfeld absperren
4 Personen
30
Schießbahnen abstecken
4 Personen
31
Zielbeutel platzieren
4 Personen
32
Zielscheiben befestigen
3 Personen
33
Sicherheitsnetze anbringen
4 Personen
34
Materialkontrolle durchführen
3 Personen
35
Anmeldetisch aufbauen
2 Personen
36
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
37
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
38
Teilnehmende empfangen
3 Personen
39
Startnummern ausgeben
2 Personen
40
Sicherheitsanweisung geben
3 Personen
41
Probeschüsse begleiten
4 Personen
42
Die erste Wettbewerbsrunde begleiten
6 Personen
43
Punkte kontrollieren
3 Personen
44
Getränke nachfüllen
2 Personen
45
Snacks servieren
2 Personen
46
Zweite Spielrunde leiten
6 Personen
47
Zielscheiben ersetzen
3 Personen
48
Punkte eingeben
2 Personen
49
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
50
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
51
Finalbahnen kontrollieren
4 Personen
52
Finalen betreuen
6 Personen
53
Endstände überprüfen
3 Personen
54
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
55
Preisverleihung durchführen
3 Personen
56
Gruppenfoto machen
2 Personen
57
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

58
Wettkampfmaterial abbauen
4 Personen
59
Zielanzüge wegräumen
4 Personen
60
Gelände sauber hinterlassen
4 Personen
61
Geschirr abwaschen
2 Personen
62
Abfall sammeln
2 Personen
63
Kühlboxen leeren
2 Personen
64
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
65
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
66
Eigenes Material wegräumen
2 Personen
67
Ergebnisse veröffentlichen
68
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

RecurvebögenAnz. 24
ErsatzbögenAnz. 4
PfeileAnz. 120
ErsatzpfeileAnz. 24
ZielpaketeAnz. 8
ZielscheibenAnz. 32
WappenpinsAnz. 64
BogenständerAnz. 24
PfeilköcherAnz. 24
ArmschonerAnz. 24
FingerschützerAnz. 24
PfeilzieherAnz. 8
Bogen-SpanngeräteAnz. 4
Pfeilköcher-LabelsAnz. 30
MessbänderAnz. 4
AbsperrbandAnz. 6
KegelAnz. 24
SicherheitsnetzeAnz. 4
PfeilfangnetzeAnz. 4

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LaptopsAnz. 2
Drucker
PowerbanksAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierplattenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 4
ZangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 6
WegweiserAnz. 12
StartnummernschilderAnz. 30
BühnenblöckeAnz. 3
MedaillenAnz. 12
BecherAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
MüllgreiferAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmoppAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege den Spielmodus fest, bevor du die Anmeldung öffnest. Davon hängen Schießbahnen, Startlisten, Scorekarten und die benötigte Zahl an Schiedsrichtern ab.
Erstelle den Sicherheitsplan gemeinsam mit der Location. Prüfe frühzeitig Sicherheitsnetze, Pfeilfangnetze, Absperrband und Kegel; am Wettkampftag bleibt dafür kaum Zeit.
Kontrolliere den Materialbestand mindestens 7 Tage vorher. Rechne nicht nur mit Recurvebögen und Pfeilen, sondern auch mit Ersatzbögen, Ersatzpfeilen, Armschonern und Fingerschützern.
Bestätige die Teilnehmenden spätestens 3 Tage vor dem Termin. Erfasse dabei Ernährungswünsche und teile Startzeiten mit, damit der Anmeldetisch nicht zum Engpass wird.
Bereite Wertungsbögen, Startlisten und den Spielplan am Vortag vor und kopiere alle Unterlagen in ausreichender Zahl. Teste außerdem Funkgeräte, Megafon, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Bogenschießwettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Location, Spielmodus und Budget. Die Anmeldung kann danach geöffnet werden; Material, Preise und Helfer sollten spätestens 2 Wochen vor dem Wettkampf feststehen.
Wie erstellt man einen Sicherheitsplan für einen Bogenschießwettbewerb?: Markiere Schießlinie, Wartebereich und Zuschauerzone und sichere den Gefahrenbereich mit Absperrband, Kegeln sowie Sicherheits- und Pfeilfangnetzen. Lege außerdem eine verantwortliche Person für Erste Hilfe fest und bespreche die Regeln vor dem ersten Durchgang.
Wann müssen Startlisten und Scorekarten fertig sein?: Erstelle den Spielplan und die Startlisten spätestens 3 Tage vor dem Wettkampf. Bereite die Scorekarten und kopierten Wertungsbögen am Vortag vor und lege pro Durchgang einige zusätzliche Exemplare bereit.
Wie viele Ersatzpfeile braucht man bei einem Bogenschießwettbewerb?: Plane mindestens 1 Ersatzpfeil pro 5 Teilnehmende ein, bei Anfängern oder längeren Durchgängen besser 1 pro 3 Teilnehmende. Kontrolliere die Pfeile vor Beginn und lege Ersatzbögen, Pfeilzieher und Bogenständer direkt an den Bahnen bereit.

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