Cómo organizar una competición de sjoelbak sin atascos
Una competición de sjoelbak funciona mejor cuando el juego está decidido antes de que llegue el primer participante. Empieza por reservar el lugar, redactar un reglamento breve y cerrar las inscripciones con tiempo para preparar el horario. Después comprueba y nivela cada mesa, asigna responsables de puntuación y deja lista la recepción. El día del concurso, monta primero la zona de juego y la mesa de puntuación; el bufé y las bebidas pueden esperar hasta que la circulación esté despejada.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Redactar el reglamento del concurso
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Asignar voluntarios
- 7
Elaborar la lista de participantes
- 8
Hacer el horario del concurso
2 personas
- 9
Encargar premios
- 10
Comprobar los juegos de tejo
2 personas
- 11
Inventariar el material del juego
- 12
Preparar tarjetas de puntuación
2 personas
- 13
Confirmar participantes
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Enfriar las bebidas
2 personas
Evento
- 16
Abrir la ubicación
2 personas
- 17
Montar mesas
4 personas
- 18
Colocar las sillas
3 personas
- 19
Colocar las mesas de tejo
4 personas
- 20
Nivelar las mesas de sjoelbak
2 personas
- 21
Montar la mesa de puntuación
2 personas
- 22
Montar el bufé y la barra
3 personas
- 23
Preparar aperitivos
3 personas
- 24
Preparar la mesa de registro
2 personas
- 25
Recepción de participantes
2 personas
- 26
Explicar el concurso
- 27
Guiar las rondas de sjoelbak
6 personas
- 28
Comprobar puntuaciones
2 personas
- 29
Rellenar las bebidas
2 personas
- 30
Servir los aperitivos y el bufé
3 personas
- 31
Coordinar la final
3 personas
- 32
Anunciar a los ganadores
- 33
Entregar premios
2 personas
Seguimiento
- 34
Recoger los juegos de mesa
4 personas
- 35
Lavar la vajilla
3 personas
- 36
Recoger la basura
2 personas
- 37
Limpiar el lugar
4 personas
- 38
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
- 39
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 40
Guardar el material de competición
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 50
- Taburetes de barcant. 4
- Mesas plegablescant. 2
Material deportivo
- Mesas de tejocant. 6
- Discos de sjoelbakcant. 180
- Cepillos para sjoelbakcant. 6
- Lavado de tablero de sjoelbakcant. 2
- Flexómetroscant. 3
- Niveles de burbujacant. 3
- Estanterías de repuestocant. 6
- Marcadorescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Cuencoscant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Jarras térmicascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Termoscant. 3
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cronómetroscant. 4
- Calculadorascant. 3
Decoración
- Pósters del concursocant. 6
- Mantelescant. 10
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Bolígrafoscant. 30
- Premioscant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones al menos 7 días antes. Con la lista definitiva puedes preparar el horario, confirmar participantes y asignar voluntarios sin cambiar grupos a última hora.
- Especifica en el reglamento cómo se cuentan los puntos, cuántas rondas se juegan y qué ocurre si hay empate. Entrega una tarjeta de puntuación y un marcador a cada mesa para evitar discusiones.
- Nivela las mesas de sjoelbak antes de abrir la recepción: comprueba cada una con un nivel de burbuja y haz una prueba con los discos. Guarda cepillos, discos y material de repuesto juntos, no en cajas separadas.
- Reserva una persona para la mesa de puntuación y otra para controlar los tiempos. Los cronómetros y una hoja con el horario visible evitan que una mesa avance mientras otra sigue esperando.
- Prepara la recepción al menos 30 minutos antes de la hora anunciada. Ten a mano la lista de participantes, las preferencias dietéticas y las tarjetas; enfría las bebidas después de dejar libre la zona de entrada.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de sjoelbak?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, enviar invitaciones y encargar los premios. Cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes, porque el horario depende del número final de participantes.
- ¿Cuánto tiempo dura una competición de sjoelbak?
- Calcula entre 10 y 15 minutos por participante y ronda, más 30 minutos para la recepción y la entrega de premios. Para un horario fiable, añade un margen de 15 minutos por cada 2 horas de competición.
- ¿Cuántas mesas de sjoelbak necesito?
- Depende del número de participantes y de las rondas, pero una mesa admite normalmente una partida cada 10-15 minutos. Divide el número total de partidas entre la capacidad de una mesa durante el tiempo disponible y añade una mesa de reserva si el espacio lo permite.
- ¿Qué se suele olvidar en una competición de sjoelbak?
- Lo que más se retrasa es nivelar las mesas, preparar las tarjetas de puntuación y confirmar quién controla cada resultado. Haz una prueba completa al menos 30 minutos antes y comprueba también los cables, los cronómetros y el material de repuesto.
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