Einen Sjoelbak-Wettbewerb organisieren
Ein Sjoelbak-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf und gut vorbereitetem Material. Beginne mit der Location, dem Reglement und der Anmeldung, bevor du Spielplan, Preise und Helfer einteilst. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem Zeit für den Aufbau, das waagerechte Ausrichten der Sjoelbakken und die Registrierung. Plane außerdem Ersatzmaterial ein: Fehlende Steine, unleserliche Scorekarten oder eine schiefe Bahn bremsen den Wettbewerb schneller als erwartet.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Wettkampfreglement erstellen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Freiwillige einteilen
- 7
Teilnehmerliste erstellen
- 8
Spielplan erstellen
2 Personen
- 9
Preise bestellen
- 10
Sjoelbakken kontrollieren
2 Personen
- 11
Spielmaterial inventarisieren
- 12
Scorekarten vorbereiten
2 Personen
- 13
Teilnehmer bestätigen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Getränke kalt stellen
2 Personen
Event
- 16
Location öffnen
2 Personen
- 17
Tische aufstellen
4 Personen
- 18
Stühle aufstellen
3 Personen
- 19
Sjoelbakken aufstellen
4 Personen
- 20
Sjoelbak-Spiele waagerecht ausrichten
2 Personen
- 21
Scoring-Tisch einrichten
2 Personen
- 22
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
- 23
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 24
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
- 25
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 26
Wettkampf erklären
- 27
Sjoelrunden betreuen
6 Personen
- 28
Punkte kontrollieren
2 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 30
Snacks und Buffet servieren
3 Personen
- 31
Finale betreuen
3 Personen
- 32
Gewinner bekanntgeben
- 33
Preise überreichen
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Sjoelbakken aufräumen
4 Personen
- 35
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 36
Abfall sammeln
2 Personen
- 37
Location reinigen
4 Personen
- 38
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 39
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 40
Wettkampfmaterial verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 50
- BarhockerAnz. 4
- KlappischeAnz. 2
Sportmaterial
- SjoelbakkenAnz. 6
- Sjoelbak-SteineAnz. 180
- Sjoelbak-BürstenAnz. 6
- Sjoelbak-ReinigungsmittelAnz. 2
- RollmaßeAnz. 3
- WasserwaagenAnz. 3
- ErsatzbretterAnz. 6
- AnzeigetafelnAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- SchälchenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 3
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 4
- TaschenrechnerAnz. 3
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 50
- StifteAnz. 30
- PreiseAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfreglement spätestens zwei Wochen vorher fest. Darin sollten Spielmodus, Anzahl der Durchgänge, Wertung und Regeln bei Gleichstand stehen.
- Erstelle den Spielplan erst, wenn die Anmeldefrist abgelaufen ist. Rechne pro Partie mit einem festen Zeitfenster und plane zusätzlich mindestens 15 Minuten Puffer pro Runde ein.
- Kontrolliere die Sjoelbakken und das Spielmaterial mindestens 3 Tage vorher. Prüfe Steine, Bürsten, Reinigungsmittel, Ersatzbretter und Anzeigetafeln, statt Mängel erst beim Aufbau zu entdecken.
- Richte den Veranstaltungsort mindestens 90 Minuten vor Beginn ein. Die Sjoelbakken müssen waagerecht stehen; kontrolliere jede Bahn mit einer Wasserwaage und halte Rollmaße für die Prüfung bereit.
- Besetze Registrierung, Scoring und Verpflegung mit getrennten Helfern. Stelle Scorekarten, Teilnehmerliste und Stoppuhren vor dem Einlass bereit, damit die Anmeldung nicht den Spielbeginn verzögert.
Häufige Fragen
- Wie viel Zeit braucht man, um einen Sjoelbak-Wettbewerb aufzubauen?
- Plane für den vollständigen Aufbau mindestens 90 Minuten ein. Darin enthalten sind Tische und Stühle, Sjoelbakken, Scoring-Tisch, Registrierung, Buffet und Bar sowie das waagerechte Ausrichten der Bahnen.
- Wie viele Sjoelbakken braucht man für einen Wettbewerb?
- Das hängt vom Spielplan und der gewünschten Dauer ab. Als praktische Planung gilt: Je mehr Bahnen gleichzeitig genutzt werden, desto kürzer dauert eine Runde; lege vor der Anmeldung fest, wie viele Partien parallel stattfinden können.
- Wann sollte man die Einladungen für einen Sjoelbak-Wettbewerb verschicken?
- Verschicke die Einladungen mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin und setze eine Anmeldefrist etwa 10 bis 14 Tage vorher. So bleiben dir noch einige Tage für Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Spielplan und Preise.
- Was wird bei einem Sjoelbak-Wettbewerb am häufigsten vergessen?
- Oft fehlen Ersatzsteine, vorbereitete Scorekarten oder eine Wasserwaage für die Bahnen. Kontrolliere das gesamte Material spätestens 3 Tage vorher und lege Verlängerungskabel, Stoppuhren sowie Reinigungsmittel am Aufbauort bereit.
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