Zo organiseer je een sjoelbakwedstrijd
Begin met de locatie, het aantal deelnemers en de beschikbare sjoelbakken. Leg daarna het wedstrijdreglement vast, verwerk de aanmeldingen en maak een schema dat op de wedstrijddag uitvoerbaar is. Controleer niet alleen de bakken, maar ook schijven, borstels, was, scoreborden en waterpassen. Op de dag zelf draait alles om een strakke opbouw: registratie, scoretafel, speelbanen, buffet en bar moeten klaarstaan voordat de eerste deelnemers binnenkomen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Wedstrijdreglement opstellen
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Vrijwilligers indelen
- 7
Deelnemerslijst opstellen
- 8
Wedstrijdschema maken
2 personen
- 9
Prijzen bestellen
- 10
Sjoelbakken controleren
2 personen
- 11
Spelmateriaal inventariseren
- 12
Scorekaarten voorbereiden
2 personen
- 13
Deelnemers bevestigen
- 14
Boodschappen doen
2 personen
- 15
Dranken koud zetten
2 personen
Event
- 16
Locatie openen
2 personen
- 17
Tafels opstellen
4 personen
- 18
Stoelen plaatsen
3 personen
- 19
Sjoelbakken plaatsen
4 personen
- 20
Sjoelbakken waterpas zetten
2 personen
- 21
Scoretafel inrichten
2 personen
- 22
Buffet en bar inrichten
3 personen
- 23
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 24
Registratietafel klaarzetten
2 personen
- 25
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 26
Wedstrijd uitleggen
- 27
Sjoelrondes begeleiden
6 personen
- 28
Scores controleren
2 personen
- 29
Dranken bijvullen
2 personen
- 30
Hapjes en buffet serveren
3 personen
- 31
Finale begeleiden
3 personen
- 32
Winnaars bekendmaken
- 33
Prijzen uitreiken
2 personen
Nazorg
- 34
Sjoelbakken opruimen
4 personen
- 35
Servies afwassen
3 personen
- 36
Afval verzamelen
2 personen
- 37
Locatie schoonmaken
4 personen
- 38
Meubilair terugplaatsen
4 personen
- 39
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 40
Wedstrijdmateriaal opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 50
- Barkrukkenaantal 4
- Klaptafelsaantal 2
Sportmateriaal
- Sjoelbakkenaantal 6
- Sjoelschijvenaantal 180
- Sjoelbakborstelsaantal 6
- Sjoelbakwasaantal 2
- Rolmatenaantal 3
- Waterpassenaantal 3
- Reserveplankjesaantal 6
- Scorebordenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Schaaltjesaantal 12
- Serveerbestekaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudkannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 6
- Thermoskannenaantal 3
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Stopwatchesaantal 4
- Rekenmachinesaantal 3
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 6
- Tafelkledenaantal 10
- Naamkaartjesaantal 50
- Pennenaantal 30
- Prijzenaantal 3
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 4
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd de deelnemerslijst bij de hand en reserveer tijd voor ontvangst, uitleg en eventuele uitloop.
- Controleer de sjoelbakken minstens één dag vooraf. Zet ze op de locatie waterpas en leg sjoelschijven, borstels, sjoelbakwas, rolmaten en reserveplankjes apart bij de wedstrijdmaterialen.
- Richt één duidelijke scoretafel in met scorekaarten en scoreborden. Wijs per speelronde iemand aan die de scores controleert, zodat je aan het einde geen onleesbare of ontbrekende uitslagen hoeft te reconstrueren.
- Plan de opbouw in vaste volgorde: eerst tafels en stoelen, daarna de sjoelbakken, vervolgens registratie, scoretafel, buffet en bar. Zo blijven looproutes vrij en staat het spelmateriaal niet in de weg tijdens het klaarzetten.
- Zet dranken op tijd koud en bereid hapjes voordat de deelnemers arriveren. Verzamel dieetwensen samen met de aanmeldingen en controleer op de dag zelf of passende hapjes duidelijk herkenbaar zijn.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel sjoelbakken heb je nodig voor een sjoelbakwedstrijd?
- Dat hangt af van het aantal deelnemers en rondes. Plan per sjoelbak één actieve speler of groep tegelijk en maak het schema pas nadat je weet hoeveel bakken gecontroleerd, waterpas opgesteld en bespeelbaar zijn.
- Hoe lang duurt een sjoelbakwedstrijd?
- Reken per speelronde op de speeltijd plus ongeveer 10 minuten voor wisselen, scores noteren en korte uitleg. Tel daar registratie en prijsuitreiking bij op; plan minimaal 30 minuten extra voor uitloop.
- Wanneer maak je het wedstrijdschema voor sjoelen?
- Maak een voorlopig schema zodra de inschrijving opent en werk het definitief af nadat de aanmeldingen zijn gesloten. Bevestig deelnemers en schema uiterlijk één dag voor de wedstrijd.
- Wat moet je vooraf controleren bij sjoelbakken?
- Controleer elke bak uiterlijk de dag ervoor op beschadigingen, vlakheid en de werking van de schijven. Leg waterpassen, rolmaten, borstels, sjoelbakwas en reserveplankjes klaar voordat de locatie opengaat.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!