Cómo organizar una competición de natación paso a paso

Organizar una competición de natación empieza mucho antes del día de las carreras. Primero fija la fecha, confirma la piscina y reserva los carriles; después resuelve permisos, seguro, oficiales e inscripciones. Cuando conozcas el número de participantes, podrás formar las categorías, preparar las listas de salida y calcular el catering. La última semana se centra en imprimir documentos, comprobar el material y cerrar las asignaciones para que cronometristas y participantes sepan exactamente dónde y cuándo deben estar.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Registrar la fecha y la piscina
2 personas
2
Elaborar el programa de la competición
2 personas
3
Reservar carriles de la piscina
4
Contactar a los oficiales y cronometristas
2 personas
5
Comprobar permisos
6
Comprobar el seguro
7
Enviar invitaciones
2 personas
8
Publicar el formulario de inscripción
9
Gestionar inscripciones
2 personas
10
Recoger preferencias dietéticas
11
Clasificar por categorías de edad
2 personas
12
Hacer las listas de salida
2 personas
13
Comprobar las listas de salida
2 personas
14
Enviar confirmación a los participantes
15
Asignar definitivamente a los oficiales
2 personas
16
Calcular las cantidades de catering
2 personas
17
Pedir la compra
18
Encargar medallas y premios
19
Imprimir los números de salida
20
Preparar las acreditaciones de los participantes
2 personas
21
Imprimir formularios del partido
22
Imprimir las normas
23
Comprobar los materiales
2 personas
24
Ordenar los premios
2 personas
25
Llenar las neveras portátiles
2 personas
26
Recoger la compra
2 personas
27
Preparar aperitivos
3 personas
28
Preparar la mesa de recepción
2 personas
29
Colocar mesas y sillas
4 personas
30
Configurar la administración de la competición
2 personas
31
Conectar el equipo de sonido
2 personas
32
Colocar la distribución de las pistas
2 personas
33
Comprobar los tacos de salida
2 personas
34
Preparar los puestos de cronometraje
3 personas
35
Preparar el material de primeros auxilios
36
Comprobar los vestuarios
2 personas
37
Colgar señalización
2 personas

Evento

38
Registrar a los participantes
3 personas
39
Repartir dorsales
2 personas
40
Instruir a los oficiales
2 personas
41
Guiar a los participantes hasta las pistas
4 personas
42
Dar el discurso de apertura
43
Guiar el calentamiento
2 personas
44
Iniciar las mangas de la competición
2 personas
45
Registrar horarios
8 personas
46
Comprobar los resultados
2 personas
47
Supervisar a los participantes
4 personas
48
Informar al público
49
Mantener las bebidas frías
2 personas
50
Preparar café y té
2 personas
51
Servir aperitivos
3 personas
52
Rellenar las bebidas
2 personas
53
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
54
Determinar ganadores
2 personas
55
Entregar premios
3 personas
56
Hacer una foto de grupo
2 personas
57
Hacer el check-out de participantes
2 personas
58
Recoger objetos perdidos
59
Cerrar la administración de la competición
2 personas
60
Despedir a los participantes y al público
2 personas

Seguimiento

61
Recoger los materiales de la piscina
4 personas
62
Recoger mesas y sillas
4 personas
63
Desconectar el sistema de sonido
2 personas
64
Archivar formularios de competición
65
Lavar la vajilla
3 personas
66
Limpiar los vestuarios
2 personas
67
Limpiar el espacio del público
3 personas
68
Recoger la basura
2 personas
69
Entregar la ubicación
2 personas
70
Devolver el material prestado
2 personas
71
Enviar los resultados
72
Compartir fotos con los participantes
73
Recoger los gastos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Taburetes de barcant. 4
Mantelcant. 8
Percheroscant. 4

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Walkie-talkiescant. 6
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cronómetrocant. 8
Megáfono

Material deportivo

Líneas de pistacant. 6
Bloques de salidacant. 6
Banderas de punto de girocant. 12
Conoscant. 20
Colchonetas de estiramientocant. 12
Tablas de natacióncant. 12
Gafas de natación de repuestocant. 10
Gorros de bañocant. 120
Silbatoscant. 6
Boyas de rescatecant. 2
Termómetros para piscinacant. 2
Señal de inicio
Portamedallascant. 6
Medallascant. 60
Vasoscant. 12
Copas de relevocant. 3
Bloques de podiocant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Jarracant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 6
Bandejascant. 4
Paños de cocinacant. 8

Decoración

Placas de dorsalcant. 120
Tarjetas de nombrecant. 140
Carteles direccionalescant. 12
Bannerscant. 6
Guirnaldascant. 8
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 100

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 6
Set de primeros auxilioscant. 2
Guantes desechablescant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra la piscina y los carriles antes de publicar la inscripción. El programa debe indicar pruebas, horarios, categorías y pausas; sin esos datos, las inscripciones generan cambios difíciles de encajar.
Contacta con oficiales y cronometristas con varias semanas de margen y confirma la asignación definitiva antes de enviar la información final. Prepara walkie-talkies, cronómetros y un sistema claro para comunicar las salidas y los relevos.
No esperes al último día para ordenar las listas de salida. Clasifica por categorías de edad, revisa nombres y pruebas, y envía una confirmación a cada participante cuando las series estén cerradas.
Calcula el catering a partir de las inscripciones confirmadas y recoge las preferencias dietéticas durante el registro. Encarga medallas, premios y material impreso con tiempo suficiente para corregir errores antes de la competición.
Haz una comprobación física del recinto antes de abrir las puertas: bloques de salida, líneas de pista, banderas de giro, boyas de rescate, megáfono, cables y regletas. Llena las neveras portátiles y deja preparadas acreditaciones, números de salida y normas el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de natación?: Empieza al menos 8 semanas antes para reservar la piscina, comprobar permisos y seguro, contactar con oficiales y abrir las inscripciones. Deja la última semana para cerrar listas, imprimir documentos y comprobar el material.
¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de una competición de natación?: Ciérralas entre 7 y 10 días antes si necesitas formar categorías y preparar series sin prisas. Después revisa nombres, pruebas y preferencias dietéticas antes de enviar la confirmación definitiva.
¿Cuántos carriles necesito para una competición de natación?: Reserva tantos carriles como permita la piscina y el reglamento de tus pruebas; como referencia práctica, una serie con 6 a 8 nadadores necesita 6 a 8 carriles operativos. Confirma también al menos un carril libre o una alternativa para incidencias y calentamiento.
¿Cuándo hay que preparar las medallas y los premios?: Encárgalos cuando cierres el programa y las categorías, idealmente 3 o 4 semanas antes. Comprueba cantidades, textos y clasificación de los premios antes de ordenar la compra para evitar errores de última hora.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.