Cómo organizar una competición de natación sin perder el control
Una competición de natación se organiza en un orden muy concreto: primero aseguras la piscina y el reglamento, después abres las inscripciones y finalmente cierras listas, personal y material. El plan debe cubrir tanto las pruebas como lo que ocurre fuera del agua: acreditaciones, contactos médicos, catering y comunicación. Reserva tiempo para revisar los datos de los nadadores y prepara las carpetas de competición antes del día del evento. Así evitas cambios de última hora en las listas de salida y retrasos entre pruebas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha del partido
2 personas
- 2
Reservar la piscina
- 3
Elaborar el programa de la competición
2 personas
- 4
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
- 5
Contactar con los oficiales y el jurado
2 personas
- 6
Enviar invitaciones
2 personas
- 7
Abrir el formulario de inscripción
- 8
Colocar la promoción
2 personas
- 9
Gestionar inscripciones
2 personas
- 10
Recoger preferencias dietéticas
- 11
Inscribir voluntarios
2 personas
- 12
Asignar nadadores
2 personas
- 13
Hacer las listas de salida
2 personas
- 14
Instruir a los oficiales
2 personas
- 15
Reservar el catering
- 16
Recopilar datos médicos
- 17
Comprobar los contactos de los padres
- 18
Imprimir los dorsales
2 personas
- 19
Imprimir certificados
2 personas
- 20
Comprobar los premios
- 21
Comprobar la lista de la compra
- 22
Hacer la compra
2 personas
- 23
Preparar carpetas de competición
2 personas
- 24
Enfriar bebidas
2 personas
- 25
Preparar aperitivos
3 personas
- 26
Montar mesas y sillas
4 personas
- 27
Montar el mostrador de recepción
2 personas
- 28
Preparar la sala de oficiales
2 personas
- 29
Comprobar los recorridos de la competición
3 personas
- 30
Comprobar los tacos de salida
2 personas
- 31
Probar el cronometraje
3 personas
- 32
Probar el sistema de sonido
2 personas
- 33
Preparar el material de seguridad
2 personas
- 34
Montar el bufé de catering
3 personas
Evento
- 35
Registrar a los participantes
4 personas
- 36
Repartir dorsales
2 personas
- 37
Indicar a los nadadores los vestuarios
2 personas
- 38
Recibir al público
3 personas
- 39
Dar la reunión inicial
2 personas
- 40
Guiar el calentamiento
3 personas
- 41
Anunciar las rondas de la competición
- 42
Registrar horarios
6 personas
- 43
Actualizar clasificaciones
2 personas
- 44
Proporcionar agua a los oficiales
2 personas
- 45
Rellenar las bebidas
2 personas
- 46
Servir aperitivos
3 personas
- 47
Mantener limpio el buffet
2 personas
- 48
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 49
Responder preguntas del público
2 personas
- 50
Comprobar los resultados finales
3 personas
- 51
Coordinar la entrega de premios
4 personas
- 52
Despedir a los participantes
3 personas
Seguimiento
- 53
Recoger el material de competición
4 personas
- 54
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 55
Recoger el catering
3 personas
- 56
Lavar la vajilla
3 personas
- 57
Comprobar los vestuarios
2 personas
- 58
Limpiar el área de la piscina
4 personas
- 59
Retirar los residuos
2 personas
- 60
Publicar los resultados
- 61
Reencargar certificados
- 62
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 63
Guardar la comida sobrante
2 personas
- 64
Registrar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 80
- Bancoscant. 12
- Percheroscant. 4
- Mantelescant. 8
Material deportivo
- Cuerdas de calle de competicióncant. 6
- Bloques de salidacant. 6
- Pullbuoyscant. 12
- Tablas de natacióncant. 12
- Gorros de bañocant. 120
- Silbatoscant. 8
- Cintas de medallacant. 30
- Portamedallascant. 30
- Tazas para los ganadorescant. 12
- Dorsalescant. 120
Equipo
- Cronómetroscant. 8
- Megáfonoscant. 2
- Portátilescant. 2
- Impresorascant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Walkie-talkiescant. 6
- Altavocescant. 2
- Micrófono
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Jarras de cafécant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzas para servircant. 8
- Cucharones de servircant. 8
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 12
- Señales direccionalescant. 10
- Credencialescant. 80
- Portabadgescant. 80
Limpieza
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Papeleracant. 8
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Empieza por la piscina y el programa: fija la fecha, confirma la reserva y define las pruebas antes de enviar invitaciones. Publica también el reglamento y la hora prevista de cada bloque para que las familias sepan cuánto durará la jornada.
- Cierra las inscripciones con varios días de margen, no la víspera. Usa ese plazo para asignar nadadores, comprobar los contactos de los padres, recoger datos médicos y preparar las listas de salida y los dorsales.
- Confirma pronto a los oficiales, al jurado y a los voluntarios, y dales instrucciones por escrito. Prepara walkie-talkies, cronómetros, silbatos y megáfonos; durante una competición, depender solo de mensajes de móvil suele provocar retrasos.
- Haz una comprobación física del recinto al menos un día antes. Cuenta las calles de competición, bloques de salida, tablas, pullbuoys, mesas, sillas, alargadores y regletas, y verifica que la impresora funcione con el portátil que usarás.
- Calcula el servicio de comida y bebida según las inscripciones confirmadas y las preferencias dietéticas. Enfría las bebidas y prepara los aperitivos antes de abrir el recinto; deja listos también los certificados, premios, carpetas y jarras o termos de agua y café.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de natación?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes si participan varios clubes o necesitas jurado y voluntarios. Deja cerradas las inscripciones, las listas de salida y el material como mínimo 3 días antes.
- ¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de una competición de natación?
- Ciérralas entre 5 y 7 días antes del evento para poder asignar nadadores y preparar las listas de salida. Si aceptas cambios hasta el último día, reserva al menos 2 horas para rehacer documentos y dorsales.
- ¿Qué material hay que comprobar antes de una competición de natación?
- Revisa como mínimo las calles de competición, los bloques de salida, cronómetros, silbatos, megáfonos y walkie-talkies. Haz la prueba de portátiles, impresoras, cables y regletas 24 horas antes, no al comenzar la primera prueba.
- ¿Cuándo preparar la comida y las bebidas para la competición?
- Compra los productos después de cerrar las inscripciones y confirma las cantidades 3 días antes. Enfría las bebidas y prepara aperitivos el mismo día, con al menos 60 minutos de margen antes de la llegada de los participantes.
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