Schwimmwettbewerb organisieren: So gehst du vor

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere das Schwimmbad zuerst und kläre dabei, wie viele Bahnen, Startblöcke und Zeitstunden tatsächlich verfügbar sind. Lege den Meldeschluss mindestens 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf fest, damit die Startlisten rechtzeitig entstehen.
• Erstelle das Wettkampfprogramm, Reglement und die Einteilung der Schwimmer in einem Arbeitsstand. Prüfe jede Änderung gegen die Anmeldeunterlagen, bevor du Startlisten, Startnummern und Wettkampfmappen druckst.
• Plane die Aufgaben der Offiziellen und Freiwilligen mit konkreten Einsatzzeiten. Eine Einweisung am Wettkampftag 30 bis 45 Minuten vor dem ersten Start verhindert, dass Jury, Zeitnehmer und Helfer ihre Zuständigkeiten erst am Beckenrand klären.
• Erfasse medizinische Daten, Elternkontakte und Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und prüfe die Angaben vor dem Ausdruck. Fehlende Notfallkontakte solltest du spätestens 3 Tage vor dem Wettbewerb nachfordern.
• Kühle Getränke erst kurz vor dem Einlass, bereite Snacks und Verpflegung getrennt vom Wettkampfmaterial vor und teste Lautsprecher, Mikrofon, Megafon, Stoppuhren und Funkgeräte. Rechne für Aufbau und Technikprobe mindestens 90 Minuten vor dem ersten Start ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Schwimmwettbewerb organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Badreservierung und Programm. Die Anmeldung sollte mehrere Wochen geöffnet sein; Meldeschluss und die Prüfung der Daten gehören spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf abgeschlossen.

Wann erstellt man die Startlisten für einen Schwimmwettbewerb?

Erstelle die Startlisten nach dem Meldeschluss, sobald Schwimmer, Strecken und Einteilungen geprüft sind. Plane dafür mindestens 3 bis 5 Arbeitstage ein, damit Korrekturen noch möglich sind und Startnummern sowie Wettkampfmappen rechtzeitig gedruckt werden.

Wie viele Helfer braucht ein Schwimmwettbewerb?

Die Zahl hängt von Teilnehmerzahl, Bahnen und Programm ab. Plane mindestens eine verantwortliche Person für Ablauf und Jury, Zeitnehmer pro Bahn sowie zusätzliche Helfer für Einlass, Unterlagen, Verpflegung und Auf- und Abbau ein; teile die Schichten jeweils 30 bis 45 Minuten vor Einsatzbeginn ein.

Was muss am Tag vor dem Schwimmwettbewerb fertig sein?

Startlisten, Startnummern, Zertifikate, Preise und Wettkampfmappen sollten am Vortag geprüft und sortiert sein. Außerdem müssen Anmeldedaten, Elternkontakte und medizinische Angaben vollständig vorliegen; Technik und Kühlmöglichkeiten testest du spätestens am Morgen des Wettbewerbs, 90 Minuten vor dem ersten Start.

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