Cómo organizar una competición de kitesurf paso a paso

Organizar una competición de kitesurf empieza mucho antes de colocar las boyas en el agua. Primero se define el formato, el reglamento y el recorrido; después se comprueban permisos, seguro, rescate y condiciones meteorológicas. Las inscripciones, los grupos de salida y la información para participantes deben quedar cerrados con tiempo. El día de la prueba, la comunicación entre salida, meta, jueces y seguridad resulta tan importante como el material deportivo.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir el concepto de la competición
2 personas
2
Definir el formato de la competición
2 personas
3
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
4
Elaborar un plan de seguridad
3 personas
5
Desarrollar escenarios meteorológicos
2 personas
6
Definir la zona de salida y meta
3 personas
7
Trazar el recorrido de la competición
3 personas
8
Confirmar los acuerdos del recinto
9
Comprobar permisos
10
Comprobar documentos del seguro
11
Enviar invitaciones
2 personas
12
Abrir el formulario de inscripción
13
Llevar el registro de participantes
2 personas
14
Recoger preferencias dietéticas
15
Confirmar al jurado
16
Programar personal de seguridad
2 personas
17
Programar a los oficiales de salida
2 personas
18
Reservar medios de rescate
19
Reservar sonido y electricidad
20
Reservar instalaciones sanitarias
21
Coordinar la recogida de residuos
22
Enviar confirmación a los participantes
2 personas
23
Dividir los grupos de salida
2 personas
24
Preparar los formularios del jurado
2 personas
25
Enviar información a los participantes
2 personas
26
Gestionar el dinero de los premios y los premios
27
Colgar el material promocional
2 personas
28
Comprobar el material de la competición
3 personas
29
Hacer la compra
3 personas
30
Llevar materiales al lugar
4 personas
31
Comprobar el pronóstico del tiempo
2 personas
32
Confirmar la continuidad de la competición
2 personas
33
Inspeccionar el recinto y la playa
4 personas
34
Montar las carpas
4 personas
35
Colocar mesas y sillas
4 personas
36
Colocar las boyas de la competición
4 personas
37
Señalizar la salida y la meta
3 personas
38
Instalar anemómetros
2 personas
39
Conectar el equipo de sonido
2 personas
40
Asegurar la alimentación eléctrica
2 personas
41
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
42
Preparar la mesa del jurado
2 personas
43
Delimitar la zona de seguridad
3 personas
44
Preparar el material de primeros auxilios
2 personas
45
Enfriar las bebidas
3 personas
46
Preparar aperitivos
3 personas

Evento

47
Recepción de participantes
4 personas
48
Repartir dorsales
2 personas
49
Comprobar las inscripciones
2 personas
50
Realizar el control del material
3 personas
51
Dar la charla de seguridad
3 personas
52
Dar la sesión informativa al jurado
3 personas
53
Dar el discurso de apertura
54
Guiar el inicio de la primera serie
5 personas
55
Registrar los tiempos parciales
3 personas
56
Supervisar la seguridad en el agua
5 personas
57
Anunciar los grupos de salida
58
Procesar los resultados de la competición
2 personas
59
Servir las bebidas
3 personas
60
Rellenar las bebidas
2 personas
61
Servir aperitivos
3 personas
62
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
63
Revisar la zona de público
2 personas
64
Volver a medir el viento y el agua
2 personas
65
Guiar la tanda de descanso
5 personas
66
Coordinar los cambios de material
3 personas
67
Anunciar la final
68
Coordinar la final
5 personas
69
Comprobar la clasificación final
3 personas
70
Gestionar la entrega de premios
3 personas
71
Agradecer a los participantes
72
Guiar al público hacia la salida
3 personas

Seguimiento

73
Sacar las boyas del agua
4 personas
74
Retirar la línea de salida
3 personas
75
Limpiar el recinto de la competición
5 personas
76
Desmontar los puntos de comida y bebida
3 personas
77
Recoger la basura
4 personas
78
Lavar la vajilla
3 personas
79
Desmontar mesas y sillas
4 personas
80
Desmontar las carpas
4 personas
81
Desconectar el sistema de sonido
2 personas
82
Dejar el recinto limpio
4 personas
83
Devolver los materiales
3 personas
84
Devolver el material alquilado
2 personas
85
Archivar las hojas de puntuación
86
Publicar los resultados
87
Registrar objetos perdidos
88
Completar la inspección del lugar
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 4
Mantelescant. 8
Percheroscant. 4

Material deportivo

Boyas de competicióncant. 12
Líneas de anclajecant. 12
Anclajescant. 12
Banderas de salidacant. 3
Banderas de metacant. 2
Banderas de advertenciacant. 6
Dorsalescant. 100
Brazaletes con número de salidacant. 100
Cometas de reservacant. 2
Tableros de reservacant. 2
Correa de repuestocant. 4
Cascoscant. 10
Chalecos salvavidascant. 10
Boyas de rescatecant. 4
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Calzado para aguacant. 6

Equipo

Walkie-talkiescant. 10
Anemómetroscant. 3
Cronómetroscant. 8
Fundas impermeables para walkie-talkiescant. 10
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Soportes para altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 3
Baterías externascant. 6
Portátilescant. 2
Tabletscant. 3
Impresora
Calculadorascant. 2
Estaciones de cargacant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Pinzascant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Acumuladores de fríocant. 24
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Jarras medidorascant. 2
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Bidones de agua potablecant. 4
Contenedores frigoríficoscant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas frontalescant. 8

Decoración

Banderolascant. 12
Banners de patrocinadorescant. 10
Carteles direccionalescant. 12
Carteles de aceracant. 4
Cinta de balizamientocant. 8
Vallas de control de multitudescant. 20
Pizarrascant. 4
Rotuladores de tizacant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Recogedor y escobacant. 4
Escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Esponjascant. 12
Cepillos para fregarcant. 4
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Gel desinfectantecant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 12

Catering

Compras

Consejos

Cierra el formato, el reglamento y los escenarios meteorológicos antes de abrir las inscripciones. Indica por escrito qué ocurre si el viento es insuficiente, excesivo o cambia de dirección.
Comprueba permisos, acuerdos del recinto y documentos del seguro al menos 6 semanas antes. No des por hecho que una autorización de uso de la playa cubre una competición con público y medios de rescate.
Diseña el recorrido con la zona de salida y meta ya definidas, y coloca las boyas, anclajes y líneas de anclaje con una comprobación en el agua antes de la primera manga.
Programa con antelación a los oficiales de salida, el jurado y el equipo de seguridad. Reserva medios de rescate y asigna canales de walkie-talkie para salida, meta y emergencias.
Envía la información final a los participantes entre 3 y 5 días antes: horario, grupos de salida, reglamento, zona de encuentro, condiciones previstas y qué deben hacer si se modifica el programa.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de kitesurf?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Reserva durante las primeras 4 semanas el recinto, los medios de rescate, el sonido, los servicios sanitarios y el personal clave; deja las últimas 2 semanas para cerrar grupos, material y comunicaciones.
¿Cuándo se deben abrir las inscripciones para una competición de kitesurf?: Ábrelas entre 4 y 6 semanas antes si esperas una participación moderada. Cierra el formulario entre 5 y 7 días antes para poder revisar documentos, preferencias dietéticas, dorsales y grupos de salida.
¿Qué plan de seguridad necesita una competición de kitesurf?: Define al menos 3 escenarios: condiciones normales, suspensión temporal y cancelación. El plan debe indicar quién decide, cómo se avisa a los participantes, qué medios de rescate están disponibles y qué señales o canales se usan en cada caso.
¿Cuántos oficiales y jueces hacen falta en una competición de kitesurf?: Depende del formato y del número de mangas, pero necesitas como mínimo una persona responsable de salida, una de meta, un jurado confirmado y un equipo de seguridad independiente. Define las funciones por escrito al menos 2 semanas antes para evitar solapamientos el día de la prueba.

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