Cómo organizar una competición de doma paso a paso

Organizar una competición de doma exige coordinar reglamento, pista, participantes y personal antes de abrir las inscripciones. Empieza fijando la fecha y reservando el recinto; después define las categorías, confirma al jurado y prepara el calendario de salidas. Las inscripciones, el aparcamiento y la atención veterinaria suelen causar problemas cuando se dejan para el final. Trabaja con plazos cerrados y envía a cada participante la información completa antes del día de la prueba.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha del partido
2 personas
2
Reservar el recinto de la competición
3
Comprobar el reglamento del concurso
4
Determinar las categorías de competición
2 personas
5
Contactar a los miembros del jurado
6
Contactar al maestro de ceremonias
7
Contactar con los jefes de pista
8
Concertar el servicio veterinario
9
Redactar invitaciones
2 personas
10
Enviar invitaciones
11
Abrir el formulario de inscripción
12
Procesar las inscripciones
2 personas
13
Registrar las tasas de inscripción
14
Recoger preferencias dietéticas
15
Actualizar la lista de participantes
16
Organizar el orden de salida
2 personas
17
Publicar horarios de inicio
18
Confirmar participantes
19
Asignar las plazas de aparcamiento
2 personas
20
Hacer el plan de aparcamiento
2 personas
21
Definir la ruta del público
2 personas
22
Pedir el catering
23
Encargar premios y cintas
24
Imprimir los formularios de competición
25
Enviar información a los participantes
26
Asignar voluntarios
2 personas
27
Comprobar los suministros de primeros auxilios
28
Comprobar el pronóstico del tiempo
29
Hacer la compra
3 personas
30
Reunir los materiales
3 personas
31
Comprobar los premios
2 personas
32
Llenar las neveras portátiles
2 personas
33
Inspeccionar el recinto
3 personas
34
Delimitar el recinto de la competición
4 personas
35
Montar el aro de doma
5 personas
36
Colocar letras de doma
3 personas
37
Montar la mesa del jurado
3 personas
38
Colocar el cartel de salida y meta
2 personas
39
Preparar la zona del público
4 personas
40
Montar el punto de catering
3 personas
41
Montar el mostrador de información
2 personas
42
Colocar señales de aparcamiento
2 personas
43
Marcar los puestos
3 personas
44
Comprobar los baños
2 personas
45
Probar el sistema de sonido
2 personas
46
Hacer el briefing con el jurado
4 personas
47
Instruir a los voluntarios
8 personas

Evento

48
Recepción de participantes
4 personas
49
Registrar caballos
3 personas
50
Repartir dorsales
2 personas
51
Señalar las plazas de estabulación
3 personas
52
Informar al público
2 personas
53
Anunciar la lista de salida
54
Guiar a los caballos hacia el ring
3 personas
55
Controlar el orden de salida
2 personas
56
Repartir formularios del jurado
2 personas
57
Recoger los formularios del jurado
2 personas
58
Introducir las puntuaciones
2 personas
59
Comprobar los resultados parciales
2 personas
60
Servir las bebidas
3 personas
61
Servir café y té
2 personas
62
Servir aperitivos
2 personas
63
Rellenar las bebidas
2 personas
64
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
65
Comprobar el recinto y los caballos
3 personas
66
Imprimir los resultados
2 personas
67
Preparar los premios
2 personas
68
Coordinar la entrega de premios
4 personas
69
Anunciar los resultados
70
Despedir a los participantes
3 personas
71
Guiar el recorrido de caballos
3 personas

Seguimiento

72
Recoger el catering
3 personas
73
Desmontar el recinto de la competición
5 personas
74
Recoger el espacio para el público
4 personas
75
Vaciar la sala del jurado
2 personas
76
Recoger la basura
3 personas
77
Limpiar los baños
2 personas
78
Limpiar los materiales
3 personas
79
Archivar el material de puntuación
80
Publicar los resultados
81
Comprobar y guardar los premios
82
Devolver el material alquilado
2 personas
83
Dejar el recinto limpio
3 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesas del juradocant. 2
Sillas del juradocant. 6
Mesas altascant. 6
Carpas de fiestacant. 4
Percheroscant. 2

Material deportivo

Vallas de domacant. 36
Letras de domacant. 12
Dorsalescant. 60
Conoscant. 24
Rollos de cinta de balizamientocant. 8
Cepilloscant. 6
Carretillascant. 3
Horcascant. 3
Bandejas de aguacant. 12
Cuencos para comidacant. 12

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Equipo de sonido móvil
Micrófonocant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 6
Laminadora

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzas de servircant. 8
Papeleracant. 8

Decoración

Mantelescant. 12
Guirnaldascant. 8
Banners de competicióncant. 6
Cintas de premiocant. 30
Rosetonescant. 30

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de obracant. 4

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 3
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Guantes de limpiezacant. 12
Paños de limpiezacant. 30
Pinzas para residuoscant. 3

Catering

Compras

Consejos

Comprueba el reglamento antes de crear las categorías o el formulario de inscripción. Reserva al menos 4 semanas para revisar requisitos, documentos y condiciones del concurso.
Confirma al jurado, al maestro de ceremonias y a los jefes de pista antes de publicar la convocatoria. Si falta una persona clave, el horario de salidas puede quedar bloqueado.
Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes de la competición. En ese momento actualiza participantes, tasas, preferencias dietéticas y el orden de salida; publicar cambios el día anterior genera confusión.
Publica los horarios de inicio y la información de aparcamiento al menos 5 días antes. Incluye la ruta del público, la plaza asignada y la hora recomendada de llegada para evitar colas en la entrada.
Prepara la pista y la oficina con margen para hacer una prueba técnica el día anterior. Comprueba las vallas, las letras, los dorsales, la megafonía, la impresora, los walkie-talkies y las baterías externas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de doma?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes de la fecha prevista. Reserva primero el recinto y revisa el reglamento; deja las últimas 2 semanas para cerrar inscripciones, horarios y logística.
¿Cuándo se deben abrir y cerrar las inscripciones de una competición de doma?: Abre el formulario cuando estén confirmadas las categorías y las condiciones del concurso. Ciérralo entre 7 y 10 días antes para poder procesar las tasas y preparar el orden de salida.
¿Cuándo se publica el horario de salidas?: Publica el horario provisional entre 5 y 7 días antes, cuando ya conozcas los participantes. Envía una confirmación final al menos 24 horas antes, junto con el aparcamiento y la ruta de acceso.
¿Qué personal hay que confirmar para una competición de doma?: Confirma como mínimo al jurado, al maestro de ceremonias, a los jefes de pista y al servicio veterinario. Hazlo entre 4 y 6 semanas antes y vuelve a comprobar la disponibilidad 7 días antes.

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