Einen Dressurwettbewerb organisieren: die richtige Reihenfolge

Bei einem Dressurwettbewerb greifen Sportregeln, Pferdelogistik und Publikumsablauf ineinander. Beginne deshalb mit Termin, Austragungsort und Reglement, bevor du Klassen ausschreibst oder Einladungen verschickst. Danach folgen Meldungen, Startgeld, Helfer und die Einteilung von Abstellplätzen und Parkflächen. In den letzten Tagen geht es vor allem darum, Startzeiten, Formulare, Technik und die Versorgung vor Ort abzusichern.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
2
Wettkampfort reservieren
3
Spielreglement kontrollieren
4
Wettkampfklassen festlegen
2 Personen
5
Jurymitglieder ansprechen
6
Ringmaster kontaktieren
7
Ringstewards ansprechen
8
Tierarztregelung festlegen
9
Einladungen erstellen
2 Personen
10
Einladungen verschicken
11
Anmeldeformular öffnen
12
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
13
Startgelder erfassen
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Teilnehmerliste aktualisieren
16
Startreihenfolge festlegen
2 Personen
17
Startzeiten veröffentlichen
18
Teilnehmer bestätigen
19
Abstellplätze einteilen
2 Personen
20
Parkplan erstellen
2 Personen
21
Publikumsroute festlegen
2 Personen
22
Catering bestellen
23
Preise und Bänder bestellen
24
Spielformulare ausdrucken
25
Teilnehmerinformationen versenden
26
Freiwillige einteilen
2 Personen
27
Erste-Hilfe-Material prüfen
28
Wettervorhersage prüfen
29
Einkaufen gehen
3 Personen
30
Materialien zusammenstellen
3 Personen
31
Preise prüfen
2 Personen
32
Kühlboxen füllen
2 Personen
33
Gelände inspizieren
3 Personen
34
Spielfeld absperren
4 Personen
35
Dressurring aufbauen
5 Personen
36
Dressurbuchstaben aufstellen
3 Personen
37
Jurytisch aufstellen
3 Personen
38
Start- und Zielfahne aufstellen
2 Personen
39
Publikumsbereich einrichten
4 Personen
40
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
41
Informationsstand einrichten
2 Personen
42
Parkschilder aufstellen
2 Personen
43
Stellplätze markieren
3 Personen
44
Toiletten kontrollieren
2 Personen
45
Beschallungsanlage testen
2 Personen
46
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
47
Freiwillige einweisen
8 Personen

Event

48
Teilnehmende empfangen
4 Personen
49
Pferde anmelden
3 Personen
50
Startnummern ausgeben
2 Personen
51
Stellplätze zuweisen
3 Personen
52
Publikum informieren
2 Personen
53
Startliste durchgeben
54
Pferde zum Ring begleiten
3 Personen
55
Startreihenfolge überwachen
2 Personen
56
Juryformulare austeilen
2 Personen
57
Juryformulare einsammeln
2 Personen
58
Punkte eingeben
2 Personen
59
Zwischenstände prüfen
2 Personen
60
Getränke servieren
3 Personen
61
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
62
Snacks servieren
2 Personen
63
Getränke nachfüllen
2 Personen
64
Mülleimer leeren
2 Personen
65
Gelände und Pferde prüfen
3 Personen
66
Ergebnisse ausdrucken
2 Personen
67
Preise bereitstellen
2 Personen
68
Preisverleihung betreuen
4 Personen
69
Ergebnisse bekanntgeben
70
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
71
Pferdeauslauf begleiten
3 Personen

Nachbereitung

72
Catering aufräumen
3 Personen
73
Wettkampfgelände abbauen
5 Personen
74
Publikumsbereich aufräumen
4 Personen
75
Juryraum leerräumen
2 Personen
76
Abfall sammeln
3 Personen
77
Toiletten reinigen
2 Personen
78
Materialien reinigen
3 Personen
79
Scoring-Material archivieren
80
Ergebnisse veröffentlichen
81
Preise prüfen und verstauen
82
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
83
Gelände sauber übergeben
3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
JurytischeAnz. 2
JurystühleAnz. 6
StehtischeAnz. 6
PartyzelteAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

DressurhindernisseAnz. 36
DressurbuchstabenAnz. 12
StartnummernAnz. 60
KegelAnz. 24
Absperrbänder-RollenAnz. 8
BürstenAnz. 6
SchubkarrenAnz. 3
HeugabelnAnz. 3
WasserbehälterAnz. 12
FutternäpfeAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
Laminiergerät

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
WettkampfbannerAnz. 6
PreisbänderAnz. 30
RosettenAnz. 30

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12
PutztücherAnz. 30
AbfallgreiferAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin und Ort zuerst fest und prüfe danach Spielreglement und Wettkampfklassen. So verschickst du Einladungen erst, wenn Klassen, Platz und Rahmenbedingungen verbindlich sind.
Öffne die Anmeldung früh genug, damit du Ernährungswünsche, Startgeld und Teilnehmerdaten nicht kurz vor dem Wettbewerb zusammensuchen musst. Aktualisiere die Teilnehmerliste laufend und bestätige die Starts nach Prüfung der Angaben.
Plane die Pferdelogistik getrennt vom Publikumsweg: Teile Abstellplätze ein, erstelle einen Parkplan und lege die Route zum Ring fest. Diese Einteilung sollte vor der Veröffentlichung der Startzeiten fertig sein.
Sprich Jury, Ringmaster, Ringstewards und die tierärztliche Betreuung nicht erst in der Veranstaltungswoche an. Für den Ablauf brauchst du außerdem Funkgeräte, Lautsprecher und ein Mikrofon; teste die Technik spätestens am Vortag.
Drucke Spielformulare, Startnummern und Teilnehmerinformationen mit Reserve aus und laminiere wichtige Hinweise. Stelle für Jury und Helfer Tische, Stühle, Verlängerungskabel und Powerbanks bereit, damit der Betrieb nicht an einem leeren Akku oder fehlenden Sitzplätzen stoppt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Dressurwettbewerb planen?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Reglement und Klassen. Spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin sollten Einladungen, Anmeldung und die wichtigsten Helferanfragen laufen.
Wann müssen die Startzeiten beim Dressurwettbewerb feststehen?: Veröffentliche die Startreihenfolge und Startzeiten möglichst 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Bis dahin sollten Meldungen, Startgelder, Teilnehmerbestätigungen und Abstellplätze geprüft sein.
Wie viele Helfer braucht ein Dressurwettbewerb?: Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens Jury, Ringmaster, zwei Ringstewards und eine Person für Anmeldung und Teilnehmerfragen einplanen. Bei mehreren Klassen kommen Helfer für Parken, Abstellplätze, Lautsprecher und Catering hinzu.
Was wird bei einem Dressurwettbewerb am häufigsten vergessen?: Oft fehlen am Veranstaltungstag gedruckte Formulare, zusätzliche Startnummern, Verlängerungskabel oder eine klare Park- und Abstellplatzeinteilung. Prüfe diese Punkte spätestens 48 Stunden vorher und teste Lautsprecher, Mikrofon und Drucker am Vortag.

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